Государственный архив специальной документации Нижегородской области (ГКУ ГАСДНО) — это ключевое учреждение архивной системы региона, обеспечивающее сохранение и предоставление уникальных документов, отражающих политическую, общественную и социальную жизнь края в постсоветский период. Архив входит в систему органов управления архивным делом Нижегородской области и подведомственен Комитету по делам архивов Нижегородской области.

История создания и правовой статус

Архив был сформирован для решения задач по централизованному хранению документов негосударственных организаций, возникших на территории Нижегородской области после распада СССР. Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Нижегородской области «Об архивном деле в Нижегородской области»;
• Уставом учреждения, утвержденным учредителем — Комитетом по делам архивов Нижегородской области.

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Нижегородской области «Государственный архив специальной документации Нижегородской области» (ГКУ ГАСДНО).

Состав и структура фондов

Специфика архива определяется его профилем, «специальная документация». В соответствии с информацией с Портала «Архивы России» и данными подведомственных организаций, фонды архива комплектуются следующими категориями документов:

Основные категории фондов:

1. Документы политических партий и движений: уставы, программы, протоколы съездов и конференций, решения руководящих органов региональных отделений партий, функционировавших в постсоветский период;
2. Документы общественных организаций, союзов и ассоциаций: профсоюзов, ветеранских организаций, молодежных движений, благотворительных фондов, творческих союзов и иных НКО.
3. Личные фонды граждан: документы известных общественных и политических деятелей, ученых, культурных работников, ветеранов, чья деятельность связана с современной историей региона.
4. Документы выбора и референдумов: материалы по подготовке и проведению выборов в органы местного самоуправления, Законодательного Собрания Нижегородской области, а также всероссийских референдумов.

Важно: Архив не хранит документы советского периода (партийные архивы КПСС, комсомола и т.д.) — они находятся в Государственном общественно-политическом архиве Нижегородской области. ГАСДНО фокусируется исключительно на периоде с начала 1990-х годов по настоящее время.

Адрес, контакты и режим работы

Согласно данным справочников (2ГИС, Портал «Архивы России», официальные реестры), архив расположен в бизнес-центре на улице Свободы. В том же здании размещается Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области.

Внимание! Не путайте с другими архивами региона:

• Государственный архив Нижегородской области (ГАНО), г. Нижний Новгород, ул. Балхашская, 13 (основные исторические фонды, до 1917 г. и советский период).
• Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу — г. Нижний Новгород, ул. Каширская, 58 (трудовые книжки, личные дела предприятий);
• Центр хранения документации и комплектования госархивов НО, отдельное структурное подразделение.

Деятельность и услуги

Архив выполняет полный цикл архивных функций:

Основные направления работы:

• Комплектование фондов: прием документов от негосударственных организаций, политических партий, общественных объединений, а также личных архивов граждан (по договорам о передаче на хранение или в собственность).
• Охрана и сохранение: обеспечение специальных режимов температуры, влажности, освещения; антипиренная обработка, дезинсекция, восстановление поврежденных документов.
• Ученое описание: составление описей, путемников, указателей; внесение данных в автоматизированные информационные системы (Электронный архив, Портал «Архивы России»).
• Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям.
• Публикация и популяризация: подготовка сборников документов, участие в выставках, издание методических пособий.

Услуги для граждан и организаций:

1. Выдача архивных справок о членстве в партиях, общественных организациях, участии в выборах.
2. Поиск информации по личным фондам.
3. Предоставление копий документов (бумажных и электронных) для научных, правовых или личных целей.
4. Консультации по вопросам передачи документов в архив (для руководителей НКО, партийных ячеек).

Работа с фондами: Как получить доступ

Доступ к документам ГАСДНО осуществляется в соответствии с законодательством РФ (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).

Порядок действий:

1. Подготовка запроса: Составьте письменный запрос (по форме или в свободной форме) с указанием ФИО, даты рождения, названия организации/партии, периода времени и цели обращения.
2. Направление: Лично в читальню (ул. Свободы, 63), по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через официальный сайт/электронную почту Комитета по архивам/архива.
3. Сроки: Ответ на письменный запрос предоставляется в течение 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложных поисках с уведомлением заявителя).
4. Работа в читальне: Для самостоятельной работы с описями и делом необходимо оформить читательский билет (паспорт РФ). Порядок работы с оригиналами строго регламентирован (карандаши, перчатки, контроль выдачи).

Ограничения доступа: На документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок ограничения доступа к которым — 75 лет со дня создания или истечение срока действия документа), доступ может быть ограничен или предоставлен только по решению суда/уполномоченного органа.

Значение для истории региона

Государственный архив специальной документации Нижегородской области играет уникальную роль в формировании «второй половины» исторической памяти региона. Если классические архивы хранят память о дореволюционной и советской эпохах, то ГАСДНО фиксирует:

• Процесс формирования многопартийной системы и гражданского общества в Нижегородском крае (1990-е – 2000-е).
• Историю общественных инициатив, волонтерского движения, защиты прав потребителей, экологических движений.
• Биографии современных лидеров общественного мнения, депутатов различных созывов, руководителей крупных НКО.
• Эволюцию законодательства и выборных процессов на региональном уровне.

Без фондов ГАСДНО невозможно написать объективную историю современного Нижегородского края, провести политологические исследования или вернуть гражданам права, подтверждаемые документами общественных объединений (стаж, награды, членство).

Полезные ссылки и ресурсы

Для удаленной работы с фондами и подготовки визита рекомендуется использовать:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Раздел «Фонды» -> «Архивы субъектов РФ» -> Нижегородская область -> ГКУ ГАСДНО. Там доступны путемники и контактные данные.
• Сайт Комитета по делам архивов Нижегородской области: Нормативные акты, реестры архивов, новости.
• Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА): Для межархивных запросов.
• Карты и навигаторы (2ГИС, Яндекс.Карты): Для построения маршрута к БЦ «На Свободе» (ул. Свободы, 63), поиска входа и парковки.

Государственный архив специальной документации Нижегородской области — это не просто склад бумаг, а активный институт гражданского общества, гарантирующий прозрачность и сохранение памяти о современном политическом процессе региона. Его фонды на улице Свободы, 63, открыты для исследователей, юристов, журналистов и каждого гражданина, заинтересованного в истории Нижегородской земли последних трех десятилетий. Рекомендуется заранее связываться с архивом по телефону для подтверждения режима работы читальни и оформления предварительного заказа дел.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», справочников 2ГИС, Zoon, информации Комитета по делам архивов Нижегородской области. Актуальность реквизитов (телефоны, часы работы) рекомендуется проверять непосредственно перед визитом.