Государственный архив специальной документации Нижегородской области (ГАСД НО) — это ключевое архивное учреждение региона, осуществляющее государственные функции по хранению, учету и использованию документов специального характера, а также архивов организаций, входящих в ведомственную подведомственность соответствующих министерств и ведомств. Архив играет критически важную роль в обеспечении правовых интересов граждан, социально-правовой защищенности ветеранов, а также в сохранении исторической памяти о деятельности спецподразделений и организаций оборонно-промышленного комплекса, размещенных на территории Нижегородской области.

Историческая справка и правовой статус

Архив был создан в целях централизованного хранения документов, отнесенных к категории «специальной документации», а также fonds ведомственных архивов силовых структур и предприятий оборонной отрасли. Название «архив» в русском законодательстве закрепилось еще при императоре Петре I, однако система специализированных хранилищ для секретных и особо важных документов сформировалась в советский период. Сегодня ГАСД НО действует на основании:

• Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законодательства Нижегородской области об архивном деле;
• Постановлений Правительства Нижегородской области о реорганизации и структуре архивной службы региона;
• Типового положения о государственном архиве субъекта РФ.

Учреждение имеет статус государственного бюджетного учреждения (ГБУ) и входит в систему управления Главным архивным управлением (Главархива) при Правительстве Нижегородской области.

Адресное размещение и контакты

Главное здание архива, где расположены читальные залы, администрация и основные хранилища специальной документации, находится по адресу:

603000, г. Нижний Новгород, ул. Свободы, д. 63

Именно по этому адресу сосредоточены основные фонды архива. Важно отметить, что в том же здании (ул. Свободы, 63) функционирует Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области, что создает удобный кластер для работы с разновидностями источников.

Дополнительные объекты инфраструктуры

Помимо основного здания, архивная система региона включает:

• Центр хранения документации и комплектования государственных архивов Нижегородской области — адрес: Балхашская ул., 13, Нижний Новгород. Здесь размещаются редко запрашиваемые фонды, дубликаты и документы на стадии научной обработки.
• Центральный архив Нижегородской области (ГКУ ЦА НО) — адрес: ул. Студенческая, 15, эт. 3. Хранит документы органов власти и управления области общего профиля (не специальной документации).

Состав и структура фондов

Фонды ГАСД НО уникальны по своему составу. В них концентрируются документы, которые ранее хранились в ведомственных архивах:

1. Документы органов государственной безопасности (КГБ, НКВД, МГБ и т.д.) — дела по личному составу, оперативные материалы (в порядке, установленном законом), документы по репрессированным лицам (для реабилитации).
2. Архивы предприятий оборонно-промышленного комплекса (ВПК) — Нижегородская область (ранее Горьковская) была одним из центров советского ВПК (заводы «Красное Сормово», ГАЗ, авиазаводы, НИИ приборостроения и др.). Фонды включают техническую документацию, кадровые дела, отчетность.
3. Документы воинских частей и соединений, дислоцированных на территории области.
4. Аудиовизуальные фонды (фото, кино, фоно документы), хранятся в структурном подразделении по адресу ул. Свободы, 63.
5. Документы по личному составу — одна из самых востребованных категорий для граждан (подтверждение стажа, наград, участия в ЧС, работы на вредных производствах ВПК).

Основные направления деятельности

Обеспечение прав граждан (Социально-правовая защита)

Приоритетная задача — выдача архивных справок и выписок для подтверждения:

• Трудового стажа (в т.ч. работы на вредных/вредных производствах, «вредность», «особо вредность»);
• Факта работы на предприятиях ВПК (для назначения пенсий по спискам №1, №2);
• Награждений медалью «За доблевой труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» и юбилейными медалями;
• Участия в ликвидации последствий аварии на ЧАЭС (чернобыльцы);
• Реабилитации жертв политических репрессий.

Научно-справочная работа и предоставление документов

Архив обеспечивает доступ к документам для научных, культурно-просветительских и иных целей. Работа ведется в читальных залах. В соответствии с типовым режимом работы архивов:

• Читальные залы работают с 9:00 до 16:00 (без перерыва на обед в большинстве случаев, но лучше уточнять);
• Выходные дни: суббота, воскресенье;
• Санитарный день (последняя пятница месяца) — читальный зал не работает.

Важно: Доступ к документам специальной документации регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле» (ст. 22, 23) и законами о гостайне. Сроки разграничения доступа к документам составляют, как правило, 30, 75 или 100 лет в зависимости от категории сведений (персональные данные, гостайна, коммерческая тайна).

Цифровизация и электронные сервисы

В рамках проекта «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры, истории, языка, литературы и документов» и региональных программ «Открытые данные», архив ведет активную работу по:

• Сканированию фондов (распознано сотни тысяч дел и листов);
• Созданию электронных описей и путеводителей;
• Интеграции с федеральными информационными системами (ЕГАРК, «Память народа», «Подвиг народа»);
• Приему обращений через электронную приемную (аналогично Мосархиву: e-mail, портал Госуслуг, официальный сайт ГАСД НО / Главархива НО).

Порядок обращения в архив

Для граждан (физических лиц)

1. Личный визит: В читальный зал по адресу ул. Свободы, 63. Необходимо иметь паспорт. Заказ дел оформляется по описям (бумажным или электронным).
2. Почтовый/Электронный запрос: Направляется на официальный адрес учреждения или через форму на сайте Главархива Нижегородской области / портал Госуслуг. В запросе нужно указать ФИО, дату рождения, предполагаемое место работы/службы, период, цель запроса (пенсия, награда, справка).
3. Через МФЦ (Мои Документы): Многие справки архивного характера можно заказать через МФЦ, они сами направят межведомственный запрос в ГАСД НО.

Для организаций (юридических лиц)

Запросы направляются на бланком на официальном бланке организации с указанием основания (договор, закон, доверенность на представителя). Обработка производится в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).

Режим повышенной готовности и особенности работы (актуально на 2026 год)

С учетом опыта 2020–2022 гг., архив имеет отработанные алгоритмы работы в условиях режима повышенной готовности или введении высокого уровня угрозы террористических актов. В такие периоды:

• Могут вводиться ограничения на прием посетителей (только по предварительной записи);
• Приоритет отдается удаленному обслуживанию (электронные запросы, отправка сканов справок по почте/Госуслугам);
• Работа читальных залов может быть временно приостановлена по решению Губернатора/Правительства Нижегородской области.

Актуальную информацию о режиме работы всегда следует проверять на официальном сайте Главного архивного управления при Правительстве Нижегородской области или по телефонам, указанным в справочниках (2ГИС, Яндекс.Карты, официальный сайт).

Взаимосвязь с другими архивами региона

ГАСД НО не существует в изоляции. Для полноты картины исследователю или заявителю может потребоваться обратиться в:

Значение архива для истории и общества

Государственный архив специальной документации Нижегородской области — это не просто склад бумаг. Это гарант правопорядка в сфере социальных гарантий для тысяч нижегородцев, чей труд и жизнь были связаны с «почтовыми ящиками», секретными НИИ и воинскими частями. Это источник для истории науки и техники, позволяющий восстанавливать хронологию создания советского и российского ядерного щита, авиации, судостроения. И это инструмент исторической справедливости, дающий возможность реабилитировать невиновно репрессированных и увековечить память о подвиге тружеников тыла.

На 2026 год архив продолжает курс на максимальную открытость в рамках закона, активную цифровизацию фондов и внедрение «беспаперных» технологий взаимодействия с гражданами и организациями.

Справочная информация: Статья составлена на основе открытых данных интернета, справочников организаций (2ГИС, Яндекс.Карты), официальных сайтов Главного архивного управления Нижегородской области и Федеральной архивной агентures (Росархив) по состоянию на . Для получения юридически значимых справок и актуальных реквизитов (телефоны, e-mail, точный график санитарных дней) обязательно обращайтесь на официальный ресурс arhiv.no.ru или портал Госуслуг.