Архив был образован в 1935 году как Центральный государственный архив Сталинградского края. В годы Великой Отечественной войны его сотрудники эвакуировали наиболее ценные документы в тыл‚ тем самым сохранив память о героической обороне Сталинграда. После войны архив вернулся в восстановленный город и продолжил пополнять свои фонды материалами о послевоенном восстановлении‚ индустриализации и социальной жизни региона.

Структура и отделы

• Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём‚ описание и размещение архивных единиц.
• Научно‑справочный отдел – предоставляет консультации исследователям‚ готовит справочные пособия и каталоги.
• Отдел цифровизации и электронных ресурсов – занимается сканированием‚ метаданными и размещением материалов в электронном каталоге.
• Выставочно‑просветительский отдел – организует выставки‚ лекции и образовательные программы для школьников и студентов.
• Отдел по работе с деклассифицированными документами – специализируется на обработке недавно рассекреченных материалов (например‚ документы ФСБ о бомбардировках 1942 года).

Основные фонды и коллекции

В архиве сосредоточено более 2 миллионов единиц хранения‚ среди которых:

1. Документы органов власти Сталинградской области (1917‑1991 гг.).
2. Личные фонды участников Великой Отечественной войны‚ включая дневники‚ письма и награды.
3. Материалы о промышленной эвакуации и восстановлении заводов после 1943 года.
4. Фотографические и кинохроникальные коллекции‚ отражающие повседневную жизнь города в разные эпохи.
5. Карты‚ планы и чертежи градостроительных проектов (включая послевоенную реконструкцию Сталинграда).
6. Документы Чрезвычайной государственной комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко‑фашистских захватчиков и их сообщников.

Деятельность и услуги

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультационная помощь учёным‚ студентам и genealogists.
• Выдача копий и заверенных выписок из документов (в бумажном и электронном виде).
• Организация тематических выставок и публичных лекций.
• Участие в межархивных проектах и совместных исследованиях с вузами и музеями.
• Обучение работе с архивными фондами (курсы‚ семинары‚ вебинары).

Цифровизация и современные технологии

В декабре 2025 года в архив был поставлен комплекс ЭларСкан А1-600КС (Корпорация Элар). Это высокопроизводительное сканирующее оборудование позволяет:

• Оцифровывать документы форматом до A0 с разрешением 600 dpi.
• Автоматически распознавать текст (OCR) на русском и других языках.
• Создавать метаданные в соответствии со стандартами ISAD(G) и Dublin Core.
• Размещать оцифрованные материалы в электронном каталоге с возможностью удалённого доступа через защищённый портал.

Благодаря этому комплексу к концу 2026 года планируется оцифровать около 30 % наиболее востребованных фондов‚ что значительно упростит доступ для исследователей из других регионов и стран.

Недавние события

Одним из наиболее заметных событий последних лет стало рассекречивание ФСБ России архивных документов о бомбардировках Сталинградской области в 1942 году (сообщение РИА Новости‚ 2025). Эти материалы включают:

• Разведсводки и карты целей немецкой авиации.
• Отчёты о потерях гражданского населения и разрушении инфраструктуры.
• Свидетельства очевидцев и показания выживших.

Документы уже поступили в отдел по работе с деклассифицированными материалами‚ где проходят обработку‚ описание и подготовку к публичному доступу.

Значение для науки и общества

Государственный архив Сталинградской области играет ключевую роль в:

• Сохранении исторической памяти о Великой Отечественной войне и послевоенном восстановлении региона.
• Поддержке академических исследований в области истории‚ социологии‚ экономики и культуры.
• Патриотическом воспитании молодежи через выставки‚ лекции и интерактивные проекты.
• Обеспечении прозрачности государственной деятельности благодаря доступу к архивным документам органов власти.

Государственный архив Сталинградской области сочеткие ценности сведениям о управлении и планировании.

В условиях быстрого развития информационных технологий архив продолжает адаптироваться‚ сочетая традиционные методы работы с документами и инновационные решения по цифровизации и онлайн‑доступу. Это делает его не только хранилищем прошлого‚ но и активным центром научной и образовательной жизни региона.