Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) — это главное хранилище документов региона, куда обращаются за справками, историческими данными, генеалогическими исследованиями и правовыми документами. Ниже представлена актуальная и подробная информация о режиме работы, структуре архива и правилах обращения.

Общие сведения и адрес

Главное здание архива находится в центре Ставрополя. Перед визитом обязательно уточните актуальные часы работы по телефону или на официальном сайте, так как график может меняться в связи с санитарными днями или праздниками.

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Ставропольского края «Государственный архив Ставропольского края» (ГБУ СК «ГАСК»).
• Адрес: г. Ставрополь, ул. Карла Маркса, 47 (здание бывшей гордумы, архитектурный памятник).
• Официальный сайт: gask26.ru (здесь публикуются приказы о изменении графика, фондовые указатели и формы заявок).
• Телефон справки/приемной: +7 (8652) -4-XX-XX (точные актуальные номера лучше смотреть на сайте в разделе «Контакты»).
• Электронная почта: gask@gask26.ru (для предварительных запросов и консультаций).

Режим работы читального зала (Основной график)

Читальный зал — это основное место работы исследователей. Обратите внимание: прием посетителей ведется по предварительной записи (через сайт или по телефону), так как количество мест ограничено.

Важные нюансы графика:

• Последний четверг месяца — традиционно является санитарным днем (читальный зал не работает). Уточняйте даты в календаре на сайте.
• Выдача дел заканчивается за 1 час до закрытия читального зала (в пятницу — за 1,5–2 часа).
• В праздничные дни и перенесенные выходные архив закрыт.

Режим работы справочно-информационной службы (Выдача справок)

Если вам нужна стандартная справка (о зарплате, стаже, месте жительства, репрессиях и т.д.), можно обратиться в справочную службу. Часто ее график отличается от читального зала.

• Дни приема: Обычно Вторник, Четверг (уточняйте актуальные дни).
• Срок готовности: Законодательно установлен до 30 календарных дней, на практике часто быстрее (3–10 дней).
• Оплата: Платные услуги оплачиваются через терминал в холле или по реквизитам (квитанция обязательна для получения справки).

Как подготовиться к визиту: Пошаговая инструкция

1. Определите цель визита.
   • Генеалогия/История: Вам в читальный зал (нужен читательский билет).
   • Справка для пенсии/суда/нотариуса: Вам в справочную службу (читательский билет не нужен, нужен паспорт и доверенность, если действуете от чужого имени).
2. Зарегистрируйтесь заранее. На сайте gask26.ru в разделе «Читальный зал» -> «Запись на прием» выберите дату и время. Без записи вход может быть запрещен при переполнении.
3. Соберите документы.
   • Паспорт РФ (оригинал).
   • Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смерти) — для генеалогии.
   • Нотариальная доверенность (если заказываете справку на родственника).
4. Оформите читательский билет (для читального зала). Выдается при первом визите на основании паспорта и заполненной анкеты. Действует бессрочно.
5. Закажите дела. Используйте электронные описи на сайте (раздел «Фонды» -> «Путеводители/Описи») или карточный каталог в зале. Заказ дела оформляется на специальном бланке (заказ-лист). Срок подачи дела в читальный зал — обычно 1–3 рабочих дня.

Правила работы в читальном зале

Соблюдение правил обязательно, нарушение ведет к отстранению от работы с документами.

• Запрещено вносить в зал: ручки (шариковые, гелевые), маркеры, корректоры, ножницы, еду, напитки, сумки/рюкзаки (оставляются в гардеробе/ячейках), внешние папки/файлы.
• Разрешено иметь при себе: паспорт, читательский билет, карандаши (только графитовые), блокноты (после осмотра охраной/библиотекарем), ноутбук/планшет (без чехла, на беззвучном режиме), фотоаппарат/телефон (для съемки без вспышки).
• Съемка документов: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива. Запрещено снимать описи и картотеки целиком (только конкретные дела/листы). Коммерческая съемка требует договора.
• Обращение с делами: Только чистыми сухими руками. Не гнуть листы, не делать пометок, не менять порядок листов в деле. Использовать специальные подушки и ленты для перелистывания.

Удаленное обращение (Онлайн-сервисы)

Не всегда нужно ехать в архив лично. Доступны удаленные форматы:

• Электронный заказ справок: Через форму на сайте ГАСК или портал «Госуслуги» (раздел «Справки из архивов»). Оплата онлайн, получение — по почте или в личном кабинете.
• Письменный запрос: На почтовый адрес архива (355000, г. Ставрополь, ул. Карла Маркса, 47) с указанием возврата на ваш адрес. Обязательно приложите копию паспорта и квитанцию об оплате почтового перевода (если услуга платная).
• Цифровые копии дел: Если дело оцифровано (многие фонды XIX–начала XX в.), можно заказать сканы на электронную почту (услуга платная, оформляется через читальный зал или по почте).

Основные фонды, популярные у исследователей

Понимание структуры фондов ускорит поиск:

• Фонд Р-1 (Ревком/Исполком Ставропольской губ/области): Документы советской власти 1920–1990-х гг.
• Фонды духовного ведомства (Епархиальные архивы): Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1918 г. — главный источник для генеалогии.
• Фонды уездных земств и городских управлений: Ревизские сказки, семейные списки, податные ведомости (XVIII–XIX вв.).
• Фонды судебных учреждений: Делопроизводство по гражданским и уголовным делам.
• Фонды промышленных предприятий и колхозов/совхозов: Личные дела рабочих, учет земли.
• Персональные фонды: Документы известных краеведов, писателей, ученых, партийных деятелей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я прийти без записи?

В читальный зал — крайне не рекомендуется; Места ограничены (около 20-25 рабочих мест). Приоритет имеют записавшиеся. В справочную, лучше уточнить день приема по телефону, чтобы не прийти в закрытое время.

Сколько стоит справка?

Тарифы утверждаются приказом Минкультуры края. Ориентировочно: справка о зарплате/стаже — от 300-500 руб., сложные генеалогические справки — дороже. Льготы есть для ветеранов, инвалидов, участников ЧАЭС (по предъявлении удостоверений).

Можно ли сфотографировать метрическую книгу на телефон?

Да, можно и бесплатно. Условия: без вспышки, без штатива, только для личного пользования. Библиотекарь может попросить показать снимки перед уходом.

Что делать, если дело не выдают (сохранность/секретность)?

Документы с истекшим сроком секретности (75 лет для личных дел, 30 лет для большинства остальных) выдаются свободно. Если срок не истек — нужно предоставлять документы, подтверждающие родство или законные интересы (завещание, судебное решение, нотариальный запрос). Если дело в аварийном состоянии — выдачу заменяют предоставлением копии (если есть) или отказывают до реставрации.

Схема проезда

Здание расположено на улице Карла Маркса (бывшая улица Дворянская), между переулками Суворовским и Лермонтовым.

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Карла Маркса» или «Театральная площадь» (маршруты: 1, 4, 12, 15, 25, 28, 37, 43, 55, 62, 101, 108 и др.).
• Ориентир: Ставропольский краевой театр драмы им. М.Ю. Лермонтова (напротив), площадь Ленина (в 5 мин ходьбы).
• Парковка: Специальной парковки для посетителей архива нет. Можно припарковаться на платной парковке у Дворца спорта или вдоль улицы Карла Маркса (в разрешенных местах).

Резюме: Главное правило — предварительная запись на сайте gask26.ru и наличие паспорта. Для справок — проверьте дни приема справочной службы. Для науки — заказывайте дела за 2-3 дня до визита.

Данная информация справочного характера. График работы и тарифы могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальные данные на официальном сайте gask26.ru или по телефону приемной комиссии за 1-2 дня до планируемого визита.