Архивные учреждения являются хранителями исторической памяти региона. В Ставрополе эту важную миссию выполняет Государственный архив Ставропольского края, который по сути является главным городским архивом, концентрирующим документы по истории города и края. В этой статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, состав его фондов, цифровые ресурсы и практическую информацию для посетителей.

История образования архива

Ставропольский городской государственный архив был образован в январе 1946 года на основании Постановления Совета Народных Комиссаров (СНК) от 19 января 1946 года № 8-203. С момента основания архив стал центром собирания документов, отражающих политическое, экономическое, социальное и культурное развитие Ставрополя и Ставропольского края.

На протяжении десятилетий архив накапливал уникальные массивы документов, ставшие основой для научных исследований, краеведения, геноалогии и восстановления прав граждан.

Расположение и контактные данные

Архив находится в исторической части города по адресу:

Примечание: Режим работы читальных залов и приема посетителей может меняться. Обязательно уточняйте актуальный график на официальном сайте или по телефону перед визитом.

Фонды архива: Масштаб и состав

Государственный архив Ставропольского края по праву считается одним из крупнейших архивов в Северо-Кавказском регионе. По данным каталога фондов (актуальных на 2025 год), статистика выглядит впечатляюще:

• Всего фондов в каталоге: 7 566
• Фондов в наличии (доступных для работы): 4 791
• Описей: 5 578
• Единиц хранения: 1 246 221

В международных источниках архив описывается как хранилище, содержащее 4 759 фондов (record groups) и более 1 миллиона документов. Это делает его ключевым ресурсом для изучения истории Северного Кавказа.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В последние годы архив активно развивает направление оцифровки и предоставления доступа к документам онлайн. Это значительно упрощает работу исследователей, геноалогов и жителей других регионов.

Основные электронные ресурсы:

1. Каталог фондов: Позволяет удаленно ознакомиться с составом фондов, их датировкой и объемом, подготовить заказ дел к визиту в читальный зал.
2. Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (2010–2025 гг.): Это самый востребованный ресурс для геноалогических исследований. Метрические книги (записи о рождении, браке, смерти) и ревизские сказки (переписи населения XVIII–XIX вв.) являются основным источником для восстановления родословных.
3. Виртуальные выставки и публикуемые коллекции: Архив регулярно публикует оцифрованные фотографии и документы, посвященные знаменательным датам и истории города.

Уникальные коллекции и примечательные документы

Среди миллионов единиц хранения выделяются коллекции, позволяющие «заглянуть в прошлое и ощутить связь поколений»:

• Личные дела столетней давности: В архиве сохранены материалы личных дел, возраст которых превышает 100 лет. Среди них найдены редкие фотографии, открывающие быт и облик города прошлого.
• Фотографическая хроника города: Архив предлагает к просмотру уникальные снимки:
  • Фотографии ставропольского планетария (разных эпох).
  • Снимки концерта художественной самодеятельности.
  • Пригласительный билет и программа мероприятий «Дня коллективного отдыха пенсионеров», проходившего 7 июля 1963 года в Парке культуры и отдыха имени Ленинского комсомола.
• Документы по истории сохранения памяти поэта: В фондах хранятся документы, повествующие об истории увековечивания памяти М.Ю. Лермонтова в Пятигорске, Кисловодске и Ставрополе.

Правовой статус и официальные источники

Учреждение является государственным органом. Официальная информация о нем представлена на порталах:

• Официальный сайт архива (разделы: режим работы, контакты, каталог фондов, электронные копии).
• Портал GOGOV.RU (справочная информация о госорганах).
• Портал Богослов.RU.

Важно: Сайт gogov.ru является информационным справочником, не является государственным органом и не оказывает юридических услуг. Информация носит справочный характер.

Для чего обращаются в архив?

Основные направления обращений граждан и исследователей:

• Геноалогические исследования: Поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям.
• Подтверждение прав и льгот: Получение архивных справок о стаже работы, зарплате, награждениях, проживании (для пенсионного фонда, судов, нотариусов).
• Научная и краеведческая работа: Изучение истории города, промышленности, культуры, образования, партийных и советских органов.
• Образовательные цели: Работа студентов, школьников над курсовыми, дипломными работами и проектами «История моей семьи».

Советы для посетителя

1. Подготовьтесь заранее: Изучите Каталог фондов на сайте архива. Определите номера фондов, описей и дел, которые вам нужны.
2. Оформите заказ: Во многих архивах действует система предварительного заказа дел через сайт или по электронной почте. Это сэкономит время в читальном зале.
3. Возьмите паспорт: Для получения читательского билета и работы в читальном зале обязательно нужен документ, удостоверяющий личность.
4. Правила работы с документами: Запрещено использовать ручки (только карандаш), есть, пить, делать пометки на документах. Фотографирование обычно разрешается без вспышки (уточните правила на месте).
5. Удаленные запросы: Если вы не можете приехать лично, можно оформить письменный запрос (по почте или через форму на сайте) на выдачу копий документов или справок (услуга платная).

Государственный архив Ставропольского края (ул. Ломоносова, 12) — это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое Ставрополя с настоящим. Благодаря активной оцифровке метрических книг и ревизских сказок, а также публикации редких фотографий (например, праздника пенсионеров 1963 года или вида планетария), архив становится доступным для каждого, кто хочет коснуться истории своего города или найти свои корни. Планируя визит или удаленный запрос, используйте официальные ресурсы для получения самой актуальной информации о режиме работы и составе фондов.