По адресу ул. Ломоносова, 12 в городе Ставрополе находится одно из ключевых архивных учреждений региона — Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГКАУ ГАСК). Это место притяжения для историков, генеалогов, юристов и всех, кто ищет документальные подтверждения событий прошлого. В этой статье мы собрал всю актуальную информацию об архиве: от контактных данных и режима работы до составов фондов и правил доступа.

Общие сведения и контакты

Официальное полное наименование: Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГКАУ ГАСК).

Адрес и реквизиты:

• Почтовый адрес: 355003, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, д. 12.
• Телефон справки / приемной: +7 (8652) -5-52-51 (уточняйте актуальные номера на официальном портале перед визитом).
• Электронная почта: gos_arhiv_sk@mail.ru (для общих запросов), gaskarh@stavregion.ru (официальный домен).
• Официальный сайт: stavkomarchiv.stavregion.ru (Портал «Архивы Ставропольского края»).
• Портал «Архивы России»: страница учреждения на archives.gov.ru.

График работы (режим приема посетителей):

Важно: График может меняться, обязательно подтверждайте его по телефону или на сайте перед поездкой.

Как добраться: Транспортная доступность

Архив расположен в Ленинском районе города Ставрополя, на улице Ломоносова (дом 12). Здание является 9-этажным (архив занимает определенные этажи/помещения), ориентир — близость к проспекту Кулакова и улице Артема.

Общественный транспорт:

• Автобусы: Маршруты, проходящие по ул. Ломоносова или близлежащим проспектам (Кулакова, Доваторцев): № 1, 2, 4, 10, 12, 15, 17, 20, 25, 28, 30, 37, 40, 43, 47, 50, 53, 55, 60, 63, 70, 77, 80, 83, 90, 93, 100, 103, 107, 110, 113, 117, 120, 123, 127, 130, 133, 137, 140, 143, 147, 150, 153, 157, 160, 163, 167, 170, 173, 177, 180, 183, 187, 190, 193, 197, 200 (нужно ориентироваться на остановки «Ул. Ломоносова», «ТЦ «Мерidian» или «Проспект Кулакова» — названия остановок могут меняться, уточняйте в навигаторе).
• Маршрутки (маршрутные такси): Практически все маршрутки, идущие в сторону Ленинского района/Центра через пр. Кулакова или ул. Артема.

На автомобиле:

Адрес для навигатора: г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12. Координаты: 45.0456° с.ш., 41;9758° в.д. (примерные). Рядом с зданием обычно есть возможность припарковаться на прилегающей территории или вдоль улицы (с учетом знаков ПДД).

Структура архива и состав фондов

Государственный архив Ставропольского края является главным архивом региона. Его фонды формируются за счет документов органов государственной власти, управления, учреждений и организаций Ставропольского края (ранее — Ставропольской губернии, области, края).

Основные группы фондов (по состоянию на 2024–2025 гг.):

1. Дореволюционный период (XVIII – начало XX в.): Документы Ставропольской губернской правления, уездных земств, городских управлений, духовного консистория, военных частей (Кавказский корпус), казачьих войск (Ставропольское казачье войско). Особую ценность представляют ревизские сказки, метрические книги, дела о землевладении.
2. Советский период (1917–1991 гг.): Документы краевого, городского, районного исполкомов Советов депутатов трудящихся, партийных органов (обкома, горкома, райкомов ВКП(б)/КПСС), комсомола, профсоюзов, народного хозяйства (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, связь), образования, здравоохранения, культуры.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации главы (губернатора) края, Правительства края, Краевого собрания (Думы), министерств и ведомств края.
4. Личные фонды: Документы выдающихся государственных и политических деятелей, ученых, писателей, художников, Героев Советского Союза и Труда, связанных со Ставропольем.
5. Фонды ЗАГС (Актовые записи гражданского состояния): В архиве хранится массив метрических книг (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг. и ЗАГСов более поздних лет (передаются по истечении 100-летних сроков хранения в органах ЗАГС). Внимание: Отдел обработки, хранения и выдачи документов управления ЗАГС Ставропольского края также находится по адресу ул. Ломоносова, 12.

Общий объем фондов: более 1,5 млн единиц хранения (точную цифру уточняйте в ежегодных отчетах архива на сайте).

Услуги для посетителей и удаленные пользователи

Работа в читальном зале:

• Бесплатный доступ к описям и делам (согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
• Пользование справочно-поисковой системой (электронные каталоги, картотеки).
• Возможность самостоятельной фотокопии документов на свой фотоаппарат/смартфон (без вспышки, без контактного сканирования) — бесплатно.
• Заказ платных копий (скопирований (сканирование высокого разрешения, заверенные копии).

Удаленные услуги (Онлайн):

Архив активно развивает цифровые сервисы через свой сайт и Портал «Архивы России»:

• Электронный каталог фондов: Поиск по названиям фондов, описей, делам (доступен на сайте stavkomarchiv.stavregion.ru).
• Цифровые копии документов: Часть фондов (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов, фонды личных происхождений) оцифрованы и доступны для просмотра в личном кабинете исследователя на портале «Архивы России» или сайте архива.
• Прием заявок на архивные справки: Через форму обратной связи на сайте или по электронной почте gos_arhiv_sk@mail.ru.
• Генеалогические запросы: Оформляются платные договоры на проведение генеалогических исследований.

Порядок получения архивной справки (пошагово)

Самая частая цель визита — получение справки о рождении, браке, смерти родственников (для пенсии, гражданства, наслества, генеалогии).

1. Подготовка данных: Соберите максимум информации: ФИО полностью, дата и место события (село, станица, хутор, уезд/район), конфессия (для метрических книг до 1917 г.).
2. Предварительный поиск (рекомендуется): Проверьте электронные каталоги и оцифрованные фонды на сайте архива или портале «Архивы России». Если нашли дело и номер страницы — процесс ускорится в разы.
3. Подача заявки:
   • Лично: В читальном зале заполняется заявка на выдачу справки (бланк выдается на месте). Нужен паспорт.
   • Удаленно: Письмо на почту gos_arhiv_sk@mail.ru с вложением скана паспорта, полными данными искомого лица и целью запроса. Для юридических лиц — на бланке организации с печатью.
4. Оплата услуги: Выдача архивной справки — платная услуга (тарифы устанавливаются архивом, оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги/терминал в архиве). Сохраните чек!
5. Сроки изготовления: Законодательно — до 30 календарных дней (ст. 42 ФЗ-125). На практике часто быстрее (1–3 недели), если данные точны.
6. Получение результата: Лично по паспорту (или доверенности), Почтой России (заказное письмо с вложением), или электронным способом (если оформлено).

Особенности генеалогических исследований в ГАСК

Ставропольский край — регион с богатой историей переселения (казаки, крестьяне-переселенцы, горцы, немцы, армяне, греки); Это делает архив уникальным, но и усложняет поиск.

Ключевые фонды для генеалога:

• Фонд 1 (Ставропольское губернское правление) / Фонд 200+ (Уездные правления): Ревизские сказки (1719–1858 гг.), сказки по семейным спискам (1860–1917 гг.).
• Фонды духовного консистория / приходов: Метрические книги (Рождество, Венчание, Похоронение) — основной источник до 1917 г.
• Фонды казачьих управлений (Ставропольское казачье войско): Ведомости о составе казачьих семей, служебные списки, земельные дела станиц.
• Фонды ЗАГС (после 1917–1920 гг.): Актовые записи. Доступны по истечении 100 лет (для рождений) / 75 лет (браки/смерти) с учетом закона о персональных данных.
• Фонды коллективизации/раскулачивания/репрессий: Дела НКВД/МВД (часто в ГАСК хранятся копии или указатели, оригиналы могут быть в ФСБ/МВД).

Совет: Если ваши предки жили на территории современных районов края, уточните историческую административно-территориальную принадлежность (уезд, окуп, станичный округ) на нужную дату. Границы менялись часто.

Правила поведения в читальном зале (Важно!)

• Регистрация читательского билета: нужен паспорт РФ (для иностранцев — паспорт + миграционная карта/регистрация). Фото 3×4 обычно не требуется (делают на веб-камеру).
• Запрещено вносить в зал: ручки (только карандаши), сумки, пакеты, еду, напитки, внешние жесткие диски/флешки (без разрешения администратора). Всё сдается в гардероб/сейфы.
• Работа с документами: только чистыми сухими руками. Поворот листов — по одному, с края. Запрещено накладывать на документы свои бумаги, писать на них, сгибать углы.
• Фотосъемка: разрешена без штатива, вспышки, дополнительного освещения. Запрещено снимать описи целиком (только нужные листы дел).
• Тишина, обязательное условие.

Другие архивные учреждения по адресу ул. Ломоносова, 12

В этом же здании (или в смежном корпусе по тому же адресу) располагаются:

• Комитет Ставропольского края по делам архивов — орган управления архивным делом в регионе (координация, лицензирование, контроль).
• Отдел обработки, хранения и выдачи документов управления ЗАГС Ставропольского края — специализированное подразделение для работы с актами гражданского состояния (часто работает в тесном контакте с ГАСК, но имеет свою процедуру приема).
• Государственный объединенный междуведомственный архив Министерства сельского хозяйства Ставропольского края (по данным справочников, может находиться по адресу ул. Артема, 25, но иногда указывают связь с Ломоносова, 12 — уточняйте профиль при запросе аграрных документов).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку через Госуслуги?

На портале Госуслуг есть услуга «Получение архивной справки», но она перенаправляет запрос в конкретный архив. Часто быстрее написать напрямую на почту архива gos_arhiv_sk@mail.ru или прийти лично.

Сколько стоит справка?

Тарифы меняются. Ориентировочно: справка из фондов ЗАГС / метрических книг — от 300–500 руб., сложные генеалогические справки — дороже. Уточняйте актуальный прайс-лист на сайте или по телефону.

Есть ли парковка у архива?

Специальная парковка для посетителей может отсутствовать. Парковка вдоль ул. Ломоносова и во дворах соседних домов (с учетом разметки и знаков).

Могу ли я посмотреть метрические книги онлайн?

Да, значительная часть метрических книг до 1917 г. оцифрована и доступна в личном кабинете на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) после регистрации и подтверждения личности (через Госуслуги или в архиве).

Что делать, если в архиве нет нужного дела?

Проверьте: 1) Муниципальные архивы районов/городов (хранят фонды сельсоветов, колхозов, школ, больниц). 2) Архивы соседних регионов (Ростовская обл., Калимыкия, Карачаево-Черкесия, Кабардино-Балкария, Дагестан, Чечня — границы уездов менялись). 3) РГАДА (Москва), для старых фондов. 4) ЦГИА СПб — для губернских учреждений XIX в.

Государственный архив Ставропольского края (ул. Ломоносова, 12) — это не просто хранилище бумаг, а центр исторической памяти региона. Благодаря активной оцифровке и работе портала «Архивы России», доступ к уникальным документам стал возможен не только жителям Ставрополя, но и исследователям по всей стране и за рубежом.

Главное правило успешного поиска: подготовьтесь дома. Изучите электронные каталоги, уточните топонимику (старое название населенного пункта), соберите все известные даты и ФИО. Грамотно составленный запрос — залог быстрого и положительного результата.