Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) — это главное хранилище документального наследия региона. Независимо от того, ищете ли вы сведения о предках, нужны ли вам документы для подтверждения стажа, права на жилье или исторические справки, первым шагом всегда является правильное обращение в архив. В этой статье собраны актуальные контактные данные, реквизиты, режим работы и советы по эффективному взаимодействию с учреждением.

Основные контактные данные

Ниже приведена основная информация для связи с Главным управлением архивных дел по Ставропольскому краю (Государственным архивом Ставропольского края).

Важно: Телефон +7 (8652) -5-52-51 является основным контактным номером для справок по режиму работы, приему посетителей и общих вопросах. Для специализированных запросов (по делам ЗАГС, военным архивам, фондам организации) лучше уточнить внутренние номера или адреса электронной почты конкретных отделов на официальном сайте.

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы по телефону +7 (8652) -5-52-51, так как график может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами.

Типичный график читального зала:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни
• Последний пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Обратите внимание: Прием письменных запросов и выдача готовых справок может осуществляться в отдельное окно/время, отличное от работы читального зала. Уточните это по телефону.

Структура архива и ключевые фонды

Государственный архив Ставропольского края хранит документы с XVIII века по настоящее время. Понимание структуры фондов поможет вам сформулировать запрос точнее и быстрее получить результат.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVIII – 1917 г.): Документы губернских управлений, уездных земств, городских дум, духовного консистория, судебных учреждений, полиции, образовательных и медицинских заведений.
2. Советский период (1917 – 1991 г.): Партийные архивы (обком, горкомы, райкомы), исполкомы Советов депутатов, отраслевые управления (образования, здравоохранения, культуры, промышленности), суды, прокуратура, ЗАГСы.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы органов власти края, администрации городов и районов, судов общей юрисдикции, нотариальных контор (переданных в архив).
4. Личные фонды: Документы выдающихся деятелей культуры, науки, политики, военных лидеров (например, фонды М.Ю. Лермонтова, Я.М. Неверова, И.Д. Сургучева и др.).
5. Коллекции: Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция, предметы нумизматики, фалэристики, бонаристики.

Уникальная коллекция: Книжные памятники

В архиве хранится ценная коллекция книжных памятников (110 единиц хранения, хронологические границы 1721–1830 гг.). В нее входят:

• Рукописные книги XVII–XVIII вв. (исторические сочинения).
• Старопечатные издания кирилловского шрифта XVII в. (в т.ч. Библия).
• Отечественные издания гражданского шрифта XVIII в. (издания Н.И. Новикова, учебники, морские уставы, юридические словари).
• Издания 1801–1830 гг., подготовленные кружком Н.П. Румянцева (жизнеописания, исторические сочинения, законодательные акты).

Руководитель коллекции: Ольга Ивановна Винокурова. Доступ к этим материалам возможен в специальном порядке в читальном зале.

Виды услуг и типы запросов

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги. Основные направления:

Генеалогические и биографические справки

• Поиск записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) до 1917 г. (метрические книги) и за советский период (архивы ЗАГСов).
• Подтверждение факта рождения, брака, смерти для восстановления утерянных документов.
• Поиск сведений о предках (ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходчан).

Социально-правовые справки (для пенсии, льгот, жилья)

• Подтверждение стажа работы (трудовые книжки, личные карточки, ведомости начисления зарплаты ликвидированных предприятий).
• Справки о составе семьи, месте жительства (домовые книги, списки жильцов).
• Документы о репрессиях (для реабилитированных).

Научно-справочное обслуживание

• Работа в читальном зале с описями и делом (бесплатно).
• Выдача копий документов (ксерокопия, сканирование — платно).
• Консультации по фондам и указателям.

Тематические запросы

• История населённых пунктов края.
• История религиозных верований и храмов;
• Великая Отечественная война (партизанское движение, оккупация, эвакуация, списки погибших/пропущенных).
• История предприятий и организаций.

Как правильно составить и отправить запрос

Чтобы получить максимально полный ответ, следуйте этим рекомендациям:

Шаг 1: Подготовка исходных данных

Соберите максимум известных фактов:

• ФИО (полностью, с отчеством), возможные варианты написания фамилии.
• Точные или примерные даты событий (рождение, смерть, брак, призыв).
• Место события (населённый пункт, уезд, губерния, район, область).
• Название организации, учреждения, воинской части.
• Номер дела или описи (если известны из предыдущих обращений или онлайн-баз).

Шаг 2: Выбор способа обращения

1. Личный визит в читальный зал. Самый быстрый способ для сложных поисков. Не забудьте паспорт. Рекомендуется заранее позвонить по тел. +7 (8652) -5-52-51 и записаться на консультацию или уточнить наличие свободных мест.
2. Почтовый запрос (Почта России / EMS). Письмо адресуется: 355003, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, д. 12, ГУ СК «ГАСК». В конверте должно быть: текст запроса, копия паспорта (первая страница + прописка), документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные), обратный конверт с марками/оплатой или реквизиты для перевода оплаты услуг.
3. Электронный запрос (E-mail). На адрес gask@arh.stavregion.ru. В теме укажите: «Запрос в архив: [ФИО / Тема]». Требования к вложениям те же, что и для почты (сканы паспорта, доверенности/свидетельств о родстве). Оплату уточняйте в ответном письме.
4. Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ). Некоторые услуги (например, справка из архива ЗАГС) можно заказать через личный кабинет Госуслуг, выбрав ведомство «ГУ СК «ГАСК»».

Шаг 3: Оформление текста запроса

Запрос должен быть написан четко, деловитым стилем. Обязательные элементы:

• Кому: Директору ГУ СК «ГАСК» [ФИО директора, если известно, иначе — «Директору ГУ СК «ГАСК»].
• От кого: Ваши ФИО, адрес проживания, телефон, e-mail.
• Суть просьбы: «Прошу предоставить справку / копию документа / провести поиск…».
• Обоснование: «Для оформления пенсии / установления родства / получения гражданства / личных целей».
• Приложения: Перечень вложений (копия паспорта, свидетельство о браке и т.д.).
• Дата и подпись;

Платность и сроки исполнения

Сроки:

• Письменные запросы: до 30 календарных дней с момента регистрации (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Сложные генеалогические поиски могут затянуться на более длительный срок (договаривается отдельно).
• Личный прием: Консультация — сразу; выдача дела в читальный зал, в день обращения или на следующий рабочий день (при предзаказе).

Оплата услуг (ориентировочно, уточняйте актуальный прайс на сайте или по телефону):

• Поиск сведений за 1 год (один фонд) — платная услуга.
• Изготовление копии (ксерокопия А4, скан 300 dpi) — платно за лист/кадр.
• Выдача заверенной архивной справки — платно.
• Безвозмездно: Справки для судов, прокуратуры, следственных органов, ветеранов ВОВ, реабилитированных, а также сведения о себе лично (в установленных случаях).

Другие архивы Ставрополья (важно не путать)

Часто пользователи ищут «Ставропольский архив», имея в виду другие учреждения. На карте 2ГИС и в справочниках представлены:

• Государственный архив современной истории Ставропольского края (ГАСИСК), хранит документы партийных и комсомольских организаций, общественных движений, личные фонды современников. Адрес и телефон отличаются.
• Архивы ЗАГСов (Главное управление ЗАГС по краю и территориальные отделы) — хранят акты гражданского состояния за последние 100 лет (до передачи в госархив). Обращаться нужно напрямую в ЗАГС по месту регистрации акта.
• Военно-мемориальные архивы / Центры «Поиск» — по вопросам пропавших без вести солдат.
• Муниципальные архивы городов и районов (например, Архив администрации города Ставрополя, Пятигорска и др.), документы местного самоуправления последних лет.

Совет: Если вы не уверены, в каком именно архиве лежат документы, начните с звонка в ГУ СК «ГАСК» по телефону +7 (8652) -5-52-51 — специалисты пренаправят вас к нужному ведомству.

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем звонить или ехать, проверьте эти базы — возможно, нужные сведения уже оцифрованы:

1. Портал «Архивы Ставропольского края» (arh.stavregion.ru) — единый поиск по описям фондов ГАСК и ГАСИСК. Позволяет найти номер фонда, описи и дела по ключевым словам.
2. Единый государственный реестр архивных фондов (ЕГРАФ) — федеральная база описаний фондов.
3. Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — награждения, документы о потерях ВОВ.
4. Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — документы о потерях, захоронениях.
5. Общероссийская генеалогическая корпорация (Родовид, FamilySearch, MyHeritage) — оцифрованные метрические книги и ревизские сказки по Ставропольской губернии.
6. Проект «Книжные памятники РФ» (kp.rsl.ru) — доступ к описаниям уникальных книг, хранящихся в ГАСК (см. раздел про коллекцию выше).

Чек-лист перед визитом в архив (Распечатайте или сохраните)

Государственный архив Ставропольского края по адресу ул. Ломоносова, 12 с телефоном +7 (8652) -5-52-51 — это ваш главный помощник в восстановлении истории семьи, подтверждении прав и изучении истории края. Ключ к успеху — грамотная подготовка запроса и использование онлайн-каталогов для предварительного поиска номеров дел. Не стесняйтесь задавать уточняющие вопросы по телефону или на почте gask@arh.stavregion.ru — архивисты заинтересованы в том, чтобы вы нашли то, что ищете, максимально быстро и эффективно.

Данные актуальны на момент публикации (источники: официальный портал arh.stavregion.ru, РГБ/Книжные памятники РФ, справочник 2ГИС). Перед визитом обязательно верифицируйте режим работы и тарифы по телефону +7 (8652) -5-52-51.