Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) — это главное хранилище документального наследия региона. Его фонды уникальны по составу, охватывая историю края с XVIII века по настоящее время. Для историков, гениалогов, юристов и всех заинтересованных лиц понимание структуры архива и умение пользоваться его каталогами, ключ к успешной работе с документами.

Общая характеристика фондового массива

По данным на , архив хранит колоссальный массив документов:

• Более 18 000 фондов (в электронном каталоге представлено 7 566 фондов, в наличии для заказа — 4 791 фонд).
• Более 3 000 000 дел (единиц хранения) — в каталоге зафиксировано 1 246 221 единица хранения.
• 5 578 описей — научных справочников, обеспечивающих доступ к документам внутри фондов.

Документы являются важнейшей частью информационных ресурсов Ставропольского края и охватывают все сферы жизни региона: административно-управленческую, социально-экономическую, культурную, военную и бытовую.

Хронологический и тематический охват

Что хранится в фондах?

Фонды ГАСК формировались веками. Основные блоки документов:

1. Дореволюционный период (XVIII — начало XX в.): Документы губернских управлений, уездных земств, городских дум, духовного ведомства, судебных учреждений, полиции, военных частей, а также личные фонды выдающихся краеведов, купцов, помещиков.
2. Советский период (1917–1991 гг.): Фонды партийных органов (обкома, горкомов, райкомов), Советов народных депутатов, исполкомов, министерств и ведомств, предприятий народного хозяйства, колхозов и совхозов, общественных организаций (Комсомол, профсоюзы).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы органов государственной власти края (Крайовое собрание, Правительство, министерства, комитеты), судов, прокуратуры, некоммерческих организаций.
4. Личные фонды и коллекции: Документы ученых, писателей, художников, военачальников, участников Великой Отечественной войны.

Уникальные комплекты документов

Особую ценность представляют:

• Документы по истории Великой Отечественной войны: В различных фондах хранятся уникальные материалы о боевом пути частей, сформированных на Ставрополье, о подвигах земляков, о оккупации и освобождении края.
• Метрические книги и ревизские сказки: Главный источник для гениалогических исследований. В каталоге доступен список электронных копий дел с этими документами.
• Личные дела столетней давности: Среди них сохранены редкие фотографии, позволяющие «заглянуть в прошлое и ощутить связь поколений».

Электронный каталог фондов: Как искать эффективно

На официальном сайте ГАСК доступен Каталог фондов с возможностью бесплатного поиска. Это основной инструмент удаленной подготовки к работе в читальне.

Структура каталога

Система позволяет иерархически просматривать структуру архива:

• Список фондов (верхний уровень).
• Описи в выбранном фонде (средний уровень).
• Дела в выбранной описи (нижний уровень — единицы хранения).

Нюансы поиска (Критически важно!)

Специализированные ресурсы и указатели

Для решения типовых задач архив и его партнеры подготовили специальные сборники ссылок:

• Список фондов ГКАУ ГАНИСК, содержащие документы по личному составу. Незаменимый справочник для поиска сведений о конкретных людях (служебные списки, личные дела, наградные листы, списки эвакуированных и т.д.).
• Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Позволяет скачать или просмотреть сканы оригиналов не выходя из дома (если дело оцифровано).

Практическая информация для посетителя

Порядок работы в читальне

1. Подготовка: Найдите номера фонда, описания и дела через онлайн-каталог.
2. Заказ: Оформите заказ дел заранее (через сайт, по почте или лично), так как выдача документов может занимать время (обычно 1–3 дня).
3. Работа с документами: Строгое соблюдение правил читальни (без ручек, только карандаш/ноутбук, фотосъемка часто разрешена за плату или по согласованию).

Советы исследователям (Best Practices)

• Начинайте с указателей: Не пытайтесь «перелопатить» все 18 тысяч фондов. Используйте тематические указатели (по личному составу, по метрическим книгам, по войне).
• Изучайте аннотации фондов: В каталоге у каждого фонда есть «Аннотация» — краткая историко-справочная справка. Она подскажет, какие именно вопросы решал данный орган и стоит ли заказывать его дела.
• Проверяйте наличие дел: В каталоге указано: «в наличии 4791 фонд». Это значит, что не все фонды из каталога (7566) физически доступны для выдачи (могут быть на консервации, в другом хранилище или утеряны). Уточняйте статус у архивистов.
• Гениалогия: Для поиска предков начните с ревизских сказок (XIX в.) и метрических книг (рождение/брак/смерть). Обратите внимание на список оцифрованных копий, это сэкономит поездку.
• Война 1941–1945: Ищите не только в фондах военкоматов, но и в фондах райисполкомов, городских советов, предприятий (эвакуация, трудовой фронт, списки призванных).

Фонды Государственного архива Ставропольского края — это не просто «бумаги», а системная память региона. Наличие работающего электронного каталога с 1,2 млн единиц хранения кардинально меняет подход к исследованию: теперь 90% подготовительной работы можно сделать удаленно. Главное — помнить о настройках поиска (искать по делам, а не только по названиям фондов) и грамотно пользоваться специализированными указателями (метрические книги, личный состав, ВОВ).

Планируя визит в архив (ул. Ломоносова, 12), заранее оформите читательский билет и закажите дела через онлайн-систему — это сэкономит вам дни ожидания в читальне.