Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) — это главное хранилище документов, отражающих историю юга России от глубокой древности до наших дней. Его фонды, это не просто скучные дела на полках, а «память края», необходимая для научных исследований, родословных поисков, юридических оснований и патриотического воспитания. В этой статье мы подробно разберем структуру, состав и особенности работы с фондами архива.

Общие сведения об архиве

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ставропольского края «Государственный архив Ставропольского края» (ГКУ СК «ГАСК»).

Адрес: г. Ставрополь, ул. Доваторцев, 118.

Статус: Ведущее архивное учреждение края, осуществляющее государственную регистрацию fonds архивных документов, формируемых органами власти, организациями и гражданами.

Архив занимает одно из ведущих мест на Северном Кавказе по объему и ценности хранящихся документов. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения (делов, томов, файлов), охватывающих временной диапазон с XVII века по настоящее время.

Структура фондов: Классификация по ведомственному признаку

Все фонды ГАСК традиционно делятся на три большие группы в зависимости от того, кем были созданы документы:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

Это самая ценная историческая часть архива. Она формировалась из дел учреждений царского управления, военных, духовных и общественных организаций.

• Фонды губернских учреждений: Ставропольская губернская правление (ф. 1), Губернское правление (ф. 2), Земская управа, Казенная палата, Уездные правления (Александровское, Благодарное, Георгиевское, Медвеженское, Новогригорьевское, Ставропольское, Ставропольское уездное земство и др.).
• Военно-управляющие органы: Ставропольский градоначальник, Командование войск Кавказского военного округа (часть), Казачьи войска (Терское казачье войско, ф. 304, Кубанское казачье войско).
• Судебные и прокуратурские органы: Ставропольская судебная палата, Уездные суды, Мировые посредники, Прокуроры при судах.
• Духовные учреждения: Ставропольская духовная консистория (ф. 158 — один из крупнейших фондов), приходы, монастыри (Свято-Троицкий женский монастырь и др.). Особую ценность представляют метрические книги (рождение, брак, смерть), хранящиеся в фондах духовных учреждений.
• Общественные организации и предприятия: Ставропольское губернское статистическое комитет, Ставропольское краевое общество любителей естествознания, антропологии и этнографии (ОЛЕАЭ), товарные биржи, банки, промышленные общества.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Наиболее массивная группа фондов, документирующая строительство социализма, индустриализацию, коллективизацию, Великую Отечественную войну и послевоенное восстановление.

• Органы власти: Ставропольский краевой исполнительный комитет (краисполком) — ф. Р-1, Краевой Совет депутатов трудящихся, Городские и районные исполкомы/совдепы.
• Партийные органы: Ставропольский краевой комитет ВКП(б)/КПСС (ф. Р-2), Городские и районные комитеты партии, Первичные партийные организации крупных предприятий.
• Комсомол и общественные организации: Краевой комитет ВЛКСМ, Профсоюзы, Общество «Знание», Военно-спортивные организации (ДОСААФ).
• Народный комиссариат / Министерства и ведомства: МВД, МГБ/КГБ (ф. Р-… — доступ ограничен), Минздрав, Минпросвет (Образование), Мinselхоз/Сельхозуправление, Минкультуры, Архивы, Загс.
• Промышленность и транспорт: Заводы (например, «Кавказ», «Светоч», «Сигнал», Нефтемашиностроительный завод), Нефтепроводтрест, Железнодорожные отделения, Автотранспортные предприятия.
• Сельское хозяйство: Фонды колхозов и совхозов (тысячи фондов, часто неполные, хранятся как в краевом, так и в районных архивах).
• Наука и культура: Ставропольский педагогический институт (ныне СКФУ), Медицинский институт, Театры, Библиотеки, Музеи, Редакции газет («Ставропольская правда», «Колхозная правда» и др.).

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Документы органов государственной власти Ставропольского края, муниципальных образований, судов, прокуратуры, ведомств и организаций новых форматов собственности.

• Администрация Губернатора и Правительства края.
• Краевое Собрание (Законодательное собрание).
• Министерства и департаменты края.
• Суды общей юрисдикции, Арбитражный суд, Прокуратура края.
• Крупные корпорации и АО (например, ПАО «Ставропольнефтегаз», ПАО «Кавказский минеральные воды» и др.).

Личностные фонды (ЛФ)

Отдельное гордость архива — личностные фонды выдающихся земляков: ученых, писателей, военных, государственных деятелей, художников.

Примеры известных личностных фондов:

1. Ф. 1088, Плеханов Григорий Валентинович (материалы к биографии, переписка).
2. Ф. 1205 — Ковалевский Василий Васильевич (историк, археолог, этнограф).
3. Фонды писателей: С.Н. Марков, М.А. Семенов, П.М. Гребенюк и др.
4. Фонды ученых: геологи, ботаники, врачи, работавшие на Кавказе.
5. Фонды Героев Советского Союза и Героев Социалистического Труда — земляков Ставрополья.

В личностных фондах хранятся рукописи, черновики, переписка, фотографии, дипломы, награды, личные дела — уникальный материал для биографических исследований.

Специализированные коллекции (Сборные фонды)

Помимо ведомственных фондов, в архиве сформированы сборные фонды по типам документов, что сильно облегчает поиск:

• Фонд карт, планов и схем (Ф. КПС): Топографические карты Кавказа, планы городов и станиц, межевые планы земель, схемы месторождений полезных ископаемых. Ключевой ресурс для историко-географических исследований и граничных споров.
• Фонд фотодокументов: Уникальные снимки конца XIX – XX вв.: виды Ставрополя, Пятигорска, Кисловодска, станиц, коллективизация, фронтовые фото, строительство НВП.
• Фонд кинофотофоно документов: Хроника края, документальные фильмы, записи выступлений, устные истории.
• Фонд печатных изданий (газет, журналов): Полные сборы краевых газет с 1917 г., дореволюционные газеты («Терские ведомости», «Ставропольские губернские ведомости»).

Ключевые тематические массивы для исследователей

Генеалогия и история семей

Это самый популярный запрос. Основные источники:

• Метрические книги (МК): Хранятся в фондах духовных консисторий (православные), мечетей/духовных управлений мусульман, синагог (еврейские), католических приходов. Важно: Метрические книги до 1918 г. — в ГАСК. После 1918 г; (записи актов гражданского состояния), в ЗАГСах, а старее 100 лет — передаются в архив.
• Ревизские сказки (ревизии 1719–1858 гг.): Фонды Казенной палаты, Губернатора, Уездных правлений. Основной источник по предкам до отмены крепостного права.
• Семейные списки (поселенческих/станечных): Конец XIX – нач. XX в. (фонды уездных земств, волостных управ).
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Сохранились фрагменты (ф. 304 — Терское казачье войско, отдельные уездные фонды).
• Делопроизводство по земельным вопросам: Межевые дела, выдача наделовых земель, купля-продажа (фонды Уездных судов, Мировых посредников, Земских управ).

История казачества (Терское и Кубанское войска)

Фонд № 304 (Управление Терского казачьего войска) — один из крупнейших и самых востребованных. Содержит:

• Документы о службе казаков (служебные списки, атестаты, пенсионные дела).
• Земельное дело станиц (наделы, аренды, споры).
• Станичные архивы (дела станицных управ, судов, школ, больниц).
• Документы о участии казаков в войнах (Кавказская, Русско-турецкие, 1-я Мировая, Гражданская).

Великая Отечественная война (1941–1945 гг.)

• Документы краевого и городского комитетов обороны, ГОКО, ГКО.
• Дела эвакуационных пунктов, госпиталей (Ставрополь был крупным госпитальной базой).
• Списки эвакуированных, партийно-советские актива, подполье и партизанское движение (ф. Р-1, Р-2, фонды МВД/НКВД — ограниченный доступ).
• Книги Памяти, дела о награждении орденами и медалями (часто дублируются в ЦАМО, но есть уникальные краевые списки).

Репрессии и реабилитация

• Дела «троек», «двоек», Особого совещания НКВД/МВД (фонды МВД/КГБ — доступ строго регламентирован законом, выдача только заинтересованным лицам/потомкам по запросу в архив или МВД).
• Списки репрессированных (Книга Памяти жертв политических репрессий в Ставропольском крае).
• Дела по реабилитации (после 1956 г. и 1991 г.).

Информационно-поисковые средства (ИПС): Как найти нужное дело

Без опорного сигна (путеводителя, описи) найти дело в сотнях тысяч единиц хранения невозможно. ГАСК располагает следующей системой ИПС:

Традиционные (бумажные/цифровые копии) описи

• Путеводитель по фондам ГАСК (изд. 2000 г., 2010 г. и доп. выпуски) — общее описание всех фондов: номер, название, даты, кол-во дел, краткая характеристика.
• Описи к фондам (Опись № 1, № 2…): Перечень дел внутри фонда с указанием заглавия дела, дат, кол-ва листов. Многие описи оцифрованы и доступны в читальном зале в виде PDF/сканов.
• Картотеки: Алфавитный каталог фондов, Систематический каталог, Картотека личностных фондов, Картотека карт и планов.

Автоматизированные системы (Электронные базы данных)

• АИС «Архив» (внутренняя сеть архива): Полная электронная база описей. Доступна только в читальном зале на терминалах.
• Сайт ГАСК (gask26.ru): Раздел «Фонды» / «Информационно-поисковые средства». Выложены сканы описей к наиболее востребованным фондам (духовные консистории, уездные правления, станичные управы, личностные фонды). Это позволяет подготовить заказ дел заранее, находясь дома;
• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Нац. архивный фонд (Национальный архивный реестр): Поиск по фонам на федеральном уровне (naris;ru / archives.gov.ru). Позволяет узнать, в каком архиве страны лежит нужный фонд.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа» / «Обд Мемориал»: Для военной тематики (награждения, потери, партизанские дела) — часто быстрее искать там, а в архиве заказывать только оригиналы дела.

Порядок работы с фондами (Практическое руководство)

Режим доступа

• Читальный зал: Работа с оригиналами документов. Требуется паспорт гражданина РФ (для иностранцев — паспорт + миграционная карта + регистрация). Регистрация читательского билета происходит на месте.
• Режим доступа к документам: Регламентируется ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и Законом СК «Об архивном деле».
  • Сроки ограничения доступа: 30 лет (общие), 75 лет (личные данные), 100 лет (тайна усыновления), неограниченно (гостайна).
  • Доступ к документам с истекшими сроками — свободный (по читательскому билету).
  • Доступ к документам с неистекшими сроками — только по основанию (запрос суда, прокуратуры, нотариуса, согласие субъекта ПДн, решение директора архива для научных целей).

Заказ дел

1. Определите Номер фонда (Ф), Номер описи (Оп), Номер дела (Д) по описям (на сайте или в зале).
2. Заполните заказ-выдачу (формуляр № 99) в читальном зале или через электронную систему (если предусмотрено).
3. Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (дело может быть на оцифровке, в ремонте, в другом корпусе).
4. Работа с делом: только карандашом, перчатки (при необходимости), фотоаппарат БЕЗ ВСПЫШКИ (разрешено бесплатно для личных целей, коммерческая съемка — по договору).

Удаленные запросы (Для нежителей Ставрополя)

Если вы не можете приехать лично:

• Написание официального запроса на имя директора ГАСК (по почте или через форму на сайте gask26.ru). Укажите: цель, известные реквизиты (Ф.О.П.Д;), конкретные вопросы.
• Платные архивно-справочные услуги: Поиск сведений, выдача копий (заверенных/незаверенных), заверенные выписки. Тарифы утверждаются Приказом Минкультуры РФ и размещены на сайте архива. Оплата через Сбербанк/Госуслуги/почту.
• Представительство: Можно оформить нотариальную доверенность на родственника/исследователя в Ставрополе.

Цифровизация и онлайн-ресурсы

Архив активно переходит к цифровому формату:

• Цифровой архив на сайте: Постепенно выкладываются оцифрованные описи и отдельные комплекты дел (метрические книги отдельных приходов, ревизские сказки, планы станиц).
• Проект «Цифровой архив Ставрополья» (в рамках нацпроекта «Культура»): Массовая оцифровка фондов высокого спроса.
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к юбилеям (освобождение края, основание города, известные земляки).

Взаимосвязь с другими архивами (Где еще искать?)

Не все документы по истории Ставрополья лежат в ГАСК. Важно знать про «соседей»:

Частые ошибки и советы исследователю

1. Искать метрические книги 1920-х гг. в ГАСК. Они в ЗАГСах (или в районных архивах, если уже переданы). В ГАСК, до 1918–1919 гг.
2. Не знать старое название населенного пункта. Многие станицы/хутора переименовывались (например, Ставропольск -> Ставрополь, Георгиевск -> Георгиевск, но хуторов сотни). Используйте «Список населенных мест Терской области» (1890 г.) или «Административно-территориальное деление Ставропольского края» (справочники в читальном зале).
3. Игнорировать описи. Заказывать дело «по теме» без номера невозможно. Сначала — работа с описью (путеводителем).
4. Хотеть сфотографировать всё подряд. Есть документы в плохом состоянии (разрушенные, склеенные лентой), их выдача ограничена или требует консультанта-реставратора. Есть документы с грифом «Секретно» (даже старые) — доступ закрыт.
5. Не проверять фонд 304 (Терское казачье войско) при казачьих корнях. Даже если предок не казак, а «внестанный» или крестьянин, живший на станичной земле — дела о земельных спорах, аренде, налогах могут быть там.

Контакты и полезные ссылки

• Официальный сайт: gask26.ru (Разделы: «Фонды», «ИПС», «Услуги», «Контакты»).
• Электронная почта: gask@gask26.ru (для официальных запросов).
• Телефон читального зала: +7 (8652) -7-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте).
• Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной. Обязательно уточняйте на сайте перед поездкой!
• Адрес для переписки: 355017, г. Ставрополь, ул. Доваторцев, 118, ГКУ СК «ГАСК».

Фонды Государственного архива Ставропольского края — это фундамент исторической памяти региона. Они уникальны сочетанием документов имперского управления, казачьего самоуправления, духовной жизни и советской эпохи. Успешная работа в архиве требует подготовки: изучения путеводителей и описей на сайте, уточнения исторических названий местностей и понимания законодательства о доступе. Независимо от цели, составление родословной, написание диссертации или получение справки для суда — системный подход и знание структуры фондов сэкономят недели поисков. Архивисты ГАСК открыты к сотрудничеству и готовы помочь в ориентировании по лабиринтам истории Ставрополья.

Помните: Каждый документ в архиве, это чья-то судьба, чей-то голос из прошлого. Относитесь к ним с уважением и берегите.