Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) — это главное хранилище документального наследия региона, а его читальный зал является основной точкой доступа к уникальным историческим источникам для ученых, студентов, генеалогов и всех интересующихся историей края. В этой статье мы подробно рассмотрим режим работы, фонды, порядок оформления доступа и современные возможности удаленной работы с архивом.

Общие сведения и контакты

Архив находится в историческом центре Ставрополя, в здании, являющемся памятником архитектуры.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГКУ «ГАСК»).
• Адрес: 355000, г. Ставрополь, ул. Доваторцев, 118 (ранее ул. Карла Маркса, 118).
• Телефон справки/читального зала: +7 (8652) -6-XX-XX (рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте за день до визита).
• Официальный сайт: gask26.ru (основной источник актуальной информации, каталогов и новостей).
• Электронная почта: обычно указана на сайте в разделе «Контакты» или «Обращения граждан».

Режим работы читального зала

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами, праздниками или ремонтными работами. Обязательно звоните заранее или проверяйте сайт.

Важно: Прием заказов дел на выдачу в читальный зал обычно прекращается за 1 час до закрытия (например, в 16:00 в будни, в 15:00 в пятницу); Выдача заказанных ранее дел продолжается до закрытия зала.

Порядок оформления доступа (для физических лиц)

Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет. Процедура стандартна для госархивов РФ:

1. Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ (или иной документ для иностранцев/лиц без гражданства).
2. Заявление: Заполняется на месте по установленному образцу (или заранее скачивается с сайта).
3. Цель исследования: Необходимо кратко описать тему (генеалогия, научное исследование, правовые вопросы, творчество и т.д.);
4. Фотография: Обычно требуется 1 фото 3×4 см (уточните на сайте, иногда делают на месте).
5. Срок действия: Читательский билет выдается обычно на 1 год с возможностью продления.

Для несовершеннолетних (до 18 лет) доступ возможен только при сопровождении родителя/опекуна или по нотариальному согласию.

Фонды архива: что можно найти в читальном зале

Фонды ГАСК насчитывают более 1 миллиона единиц хранения. Хронологический охват: с XVII века (единичные документы) по настоящее время. Основные массивы, доступные в читальном зале:

Дореволюционный период (Фонды XVIII – начало XX в.)

• Управление Ставропольской губернии: Дела губернского правления, губернского управления, земской управы.
• Судебные учреждения: Ставропольская окружная судебная палата, уездные суды, мировые посредники (очень ценны для генеалогии — наследственные дела, споры о землях).
• Полицейское управление и жандармерия: Дела о политическом надзоре, паспортном деле, переездах населения.
• Духовное управление: Дела Ставропольской епархии, приходские ведомости (метрические книги часто дублируются в ЗАГСах, но в архиве есть дубликаты и консисториальные дела).
• Крестьянские и казачьи общества: Уставные грамоты, ревизские сказки (для Ставропольского края ревизские сказки часто находятся в РГАДА в Москве, но в ГАСК есть поздние ревизии и семейные списки), дела о земельном пользовании.
• Промышленность и торговля: Дела заводов, фабрик, ярмарок, гильдий купцов.

Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Органы власти: Ставропольский краевой/областной исполком, горсовета, райисполкомов.
• Партийные архивы: Дела обкома/крайкома ВКП(б)/КПСС, комсомола.
• Народное хозяйство: Дела министерств, управлений промышленности, сельского хозяйства (МТС, совхозы, колхозы), транспорта, связи.
• Образование, здравоохранение, культура: Дела вузов, школ, больниц, музеев, библиотек.
• Репрессированные: Дела НКВД/МВД/КГБ (доступ к ним регулируется специальным порядком, часто требуется справка из ЗАГС или нотариальная доверенность для родственников).

Современный период (с 1991 г.)

• Дела администрации края, министерств, ведомств, судов общей юрисдикции (после истечения сроков хранения в ведомствах).

Поисковые средства (Описи) и каталоги

Работа в читальном зале начинается с поисковых средств. В ГАСК используются:

• Традиционные описи (бумажные): Находятся непосредственно в читальном зале. Структура: Фонд -> Опись -> Дело. Описания дел содержат заглавие, даты, количество листов.
• Электронные базы данных (Локальная сеть зала): На компьютерах читального зала установлены базы данных (часто на платформе «Архивист» или подобных), позволяющие искать по ключевым словам, фамилиям, географическим названиям внутри описей.
• Тематические указатели/путеводители: Изданные архивом сборники (например, «Путеводитель по фондам ГАСК», указатели по репрессированным, по Первой мировой войне и др.).

Совет:

Начинайте работу с путеводителя по фондам (есть в открытом доступе в зале и на сайте), чтобы определить номера нужных фондов и описей, а затем заказывайте конкретные описи для просмотра заглавий дел.

Порядок заказа и работы с документами

1. Заполнение заказного листа: Указываете: Фوند, Опись, Номер дела, Заглавие дела (по описи).
2. Сдача заказа: Передаете заказной лист библиотекарю/архивариусу на пульте выдачи.
3. Сроки выдачи: Обычно дела выдаются в день заказа (в течение 30–60 минут) или на следующий рабочий день, если заказ сдан поздно или дел много. Максимально одновременно на руках — обычно 5–10 единиц хранения (уточняйте правила зала).
4. Работа с делом:
   • Дели переворачивать аккуратно, не сгибать углы.
   • Запрещено делать пометки, подчеркивания, рвать листы.
   • Порядок листов в деле нарушать нельзя.
   • Использовать только карандаш для записей (ручки запрещены).
5. Продление срока хранения дела на счете: Обычно до 3–5 дней (уточняйте у администратора зала).

Копирование документов (Цифровое фото/Сканирование)

Это самый востребованный сервис для исследователей.

• Своим фотоаппаратом/смартфоном: Разрешено бесплатно (согласно Приказу Минкультуры РФ и внутренним правилам архива), БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (штатив часто требует согласования с администрацией). Обязательно сообщите дежурному архивариусу о намерении фотографировать.
• Сканер архива (платная услуга): Если нужны качественные сканы (300-600 dpi, цветные), можно заказать сканирование у сотрудников архива. Оплата по тарифам (за кадр/лист). Готовые файлы выдают на флешку или по почте.
• Ксерокопия: Обычно не делается из-за износа бумаги; заменяется сканированием/фото.

Ограничения: Не подлежат копированию документы, содержащие гостайну, персональные данные третьих лиц (срок 75 лет), а также документы в аварийном состоянии (разрешение дает руководитель архива/начальник отдела).

Генеалогические исследования: специфика работы в ГАСК

Читальный зал ГАСК — «Мекка» для генеалогов Юга России. Ключевые фонды:

• Метрические книги (Рождение, Женсмость, Смерть): Основной массив до 1917 г. Многие фонды приходов оцифрованы и доступны на сайте FamilySearch (в читальном зале можно смотреть оригиналы или цифровые копии на компьютерах).
• Ревизские сказки (1-я – 10-я): В ГАСК лучше всего представлены поздние ревизии (9-я 1850 г., 10-я 1857/58 г.) для Ставропольской губернии. Ранние ревизии (1-8) в основном в РГАДА (Москва).
• Семейные списки казаков: Для Терской и Кубанской областей (фонды казачьих управлений, станичных правлений).
• Призывные списки и военные дела: Для уездных призывных комиссариатов.
• Декларации о имуществе (1918–1920 гг.), списки избирателей.

Лайфхак: Перед поездом изучите электронный каталог на сайте gask26.ru (раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные описи» или «Поиск по фондам»). Это сэкономит часы работы в зале.

Удаленный доступ и онлайн-сервисы

ГАСК активно развивает цифровое присутствие. Многие задачи можно решить не приезжая в Ставрополь:

• Сайт архива (gask26.ru): Раздел «Научная работа» / «Информационные ресурсы» -> доступа к сканированным описям, указателям, полноям, цифровым копиям документов (проект «Цифровой архив»).
• Портал «Архивы Ставрополья» / «Национальный архивный фонд»: Федеральные ресурсы (nac.gov.ru, archives.gov.ru) содержат описи фондов ГАСК.
• FamilySearch.org: Огромный массив оцифрованных метрических книг и ревизских сказок Ставропольской губернии доступен бесплатно после регистрации (часто просмотр только в семейных исторических центрах или в читальном зале архива из-за ограничений прав доступа).
• Заказ справок/копий удаленно: Через форму обратной связи на сайте или почту можно заказать платную архивную справку (по фамилии, адресу, теме) или копии конкретных дел, если вы знаете их шифр (Фонд-Опись-Дело). Оплата через Сбербанк/Госуслуги, отправка по почте или электронно.

Правила поведения и важные нюансы

Практический чек-лист перед визитом

1. ☐ Проверил режим работы на сайте gask26.ru или по телефону за день/неделю.
2. ☐ Определил тему и потенциальные фонды через онлайн-путеводитель/каталог.
3. ☐ Составил предварительный список шифров (Фонд-Опись-Дело) для заказа.
4. ☐ Взял паспорт (оригинал).
5. ☐ Взял карандаши (2-3 шт.), блокнот, ноутбук/планшет, зарядку, флешку (для сканов архива).
6. ☐ Подготовил смартфон/фотоаппарат для съемки (отключил вспышку!).
7. ☐ Оставил в машине/дома лишние вещи, еду, большие сумки.
8. ☐ Если езжу из другого города — забронировал жилье на несколько дней (работа с описями занимает время).

Читальный зал Государственного архива Ставропольского края — это профессионально организованное пространство для работы с первоисточниками. Ключ к успешной работе, подготовка дома: изучение онлайн-каталогов, составление списка дел и понимание структуры фондов. Сотрудники зала, как правило, очень компетентны и готовы помочь новичку сориентироваться в описях, но они не будут вести за вас исследование. Удачи в архивных поисках и открытии новых страниц истории Ставрополья!

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ «ГАСК», типовых правил пользования госархивами РФ и практики работы исследователей. Актуальность реквизитов (телефоны, режим работы, тарифы) обязательно проверяйте на официальном ресурсе gask26.ru перед визитом.