Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГКАУ ГАСК) является главным хранилищем документального наследия региона. На сегодняшний день архив представляет собой мощный информационный ресурс‚ объединяющий миллионы единиц хранения‚ охватывающих историю Ставрополья с XVIII по XXI век. В данной статье мы подробно разберем структуру фондов‚ доступные инструменты поиска (электронные каталоги‚ путеводители)‚ а также практическую информацию для работы в читальне и удаленного доступа.

Общая статистика и масштаб архивного фонда

По данным‚ актуальным на ‚ фонды ГАСК демонстрируют впечатляющие цифры‚ свидетельствующие о богатой истории края и системной работе по сохранению документов:

• Количество фондов: В каталоге представлено 7 566 фондов (из них в наличии и доступны для пользования — 4 791 фонд).
• Описи: Сформировано 5 578 описей (по другим данным‚ зафиксированным ранее в отраслевой программе «Архивный фонд», 5 517 описей)‚ что говорит о непрерывном процессе научной обработки документов.
• Единицы хранения: Общий объем архива составляет более 1 246 221 единицы хранения (по данным каталога фондов; в программе «Архивный фонд» зафиксировано 95 506 ед. хр. на более ранний этап учета).
• Электронные копии: На данный момент в открытом доступе электронные копии документов отсутствуют (0 шт.)‚ однако ведется активная работа по оцифровке и публикации описей.

Важно: Разница в цифрах единиц хранения между разными источниками (каталог фондов vs отраслевая программа) объясняется разными этапами учета и методиками подсчета (учет дел vs учет отдельных документов/сборников). Актуальную динамику лучше отслеживать на официальном портале.

Навигационные инструменты: Как найти нужный документ

Главная сложность работы в любом крупном архиве — навигация по массиву данных. ГАСК предоставляет несколько уровней поисковых инструментов:

Электронный каталог и Портал «Архивы России»

Основной точкой входа является раздел ГАСК на федеральном портале «Архивы России» (archives.gov.ru). Здесь реализованы:

• Общий поиск — по ключевым словам во всех метаданных (фонды‚ описи‚ дела‚ документы).
• Расширенный поиск — с фильтрами по номеру фонда‚ описи‚ дела‚ хронологическим рамкам‚ именному и географическому указателям.
• Каталог фондов — структурированный перечень всех 7 566 фондов с краткими аннотациями (источником образования‚ датами‚ составом).

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Ресурс ЭБИД (elib.shpl.ru / ebid.ru) предоставляет доступ к указателям метаданных коллекции ГАСК. Это профессиональный инструмент для изучения структуры фондов без необходимости листать бумажные описи. Указатели позволяют понять‚ какие типы документов (метрические книги‚ делопроизводство‚ фото‚ карты) присутствуют в конкретном фонде.

Путеводитель по фондам (Фундаментальное издание)

Для серьезных исторических и генеалогических исследований незаменим путеводитель. По информации с форумов исследователей (СВРТ‚ ВГД)‚ путеводитель ГАСК — это массивный том объемом более 340 страниц «убористого текста». Он содержит системное описание фондов по ведомственному принципу‚ исторические справки об учреждениях-образователях и подробные указатели. Наличие печатного или PDF-путеводителя критически важно для предварительной планировки поездки в архив.

Ключевые тематические группы фондов (Что хранится в ГАСК)

Фонды архива делятся на несколько крупных хронологических и ведомственных блоков. Ниже приведены наиболее востребованные исследователями группы:

Дореволюционный период (XVIII — 1917 гг.)

• Управляющие органы: Фонды Ставропольской губернской правления‚ губернского правления‚ градоначальников‚ уездных земств и городских управ.
• Судебные и правовые органы: Ставропольская судебная палата‚ уездные суды‚ мировые посредники‚ прокуратура. Ценны для истории права и быта.
• Духовный департамент: Фонд Духовной консистории — один из самых важных для генеалогов. Хранит метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть)‚ духовные повестки‚ дела о строительстве храмов‚ личные дела духовенства.
• Финансовые органы: Казенная палата‚ казенные управления — налоговые ревизские сказки‚ подушные описи‚ ведомости податного населения.
• Военные органы: Ставропольское военное губернаторство‚ cuartеримейстерские части — рекрутские наборы‚ списки нижних чинов.
• Общественные организации и предприятия: Купеческие собрания‚ благотворительные общества‚ заводы‚ фабрики‚ почтово-телеграфные конторы.

Советский период (1917 — 1991 гг.)

• Партийные органы: Обком ВКП(б)/КПСС‚ горкомы‚ райкомы — протоколы заседаний‚ отчеты‚ кадровые дела.
• Советские органы власти: Краевой исполком‚ горисполкомы‚ райисполкомы‚ сельские советы, хозяйственное строительство‚ социальная политика‚ репрессии (дело «НКВД» обычно в спецфондах или ГА РФ‚ но местные списки жертв могут быть здесь).
• Нархоз (Народное хозяйство): Промышленность (нефть‚ газ‚ машиностроение‚ легкая пром-сть)‚ сельское хозяйство (колхозы‚ совхозы‚ МТС)‚ транспорт‚ связь‚ торговля.
• Образование‚ наука‚ культура‚ здравоохранение: Архивы вузов‚ школ‚ театров (есть публикации о театральном прошлом губернского Ставрополя)‚ музеев‚ больниц.
• Великая Отечественная война: Фонды эвакуационных комиссий‚ госпиталей‚ партизанских движений‚ оборонных предприятий. В электронном каталоге ГАКК (Красноярск) есть аналогичные тематические подборки‚ в ГАСК — свои уникальные комплекты по эвакуации на Кавказ.

Современный период (с 1991 г.)

• Органы государственной власти Ставропольского края (Краевое собрание‚ Администрация края‚ министерства и ведомства).
• Муниципальные образования.
• Негосударственные фонды (личные фонды известных краеведов‚ писателей‚ политиков‚ фотографов)‚ поступающие по договорам хранения.

Особенности работы с генеалогическими запросами

ГАСК, «Мекка» для генеалогов‚ исследующих корни на Северном Кавказе. Ключевые фонды:

1. Метрические книги (Фонд Духовной консистории‚ приходские фонды): Основной источник до 1918 г. Оцифровка ведется неравномерно‚ часто требуется работа сним требуется личный просмотр микрофильмов или оригиналов.
2. Ревизские сказки и семейные списки (Фонд Казенной палаты‚ Губернское управление): 1719–1858 гг. (ревизские) и кон. XIX в; (семейные списки).
3. Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Сохранились фрагменты (обычно по уездам). В ГАСК могут храниться списки по Ставропольской губернии.
4. Конфессиональные списки / Приходские росписи: Для католиков‚ лютеран‚ евреев‚ старообрядцев‚ горских народов (мусульман) — в фондах духовных управлений или полицейских управлений.

Совет: Перед поездкой обязательно проверьте наличие описей по нужному уезду/приходу в электронном каталоге. Нумерация фондов может меняться при новой акцессии.

Практическая информация для посетителя

Режим работы и контакты

Актуальные контакты‚ схему проезда‚ режим работы читальни и контакты руководства всегда можно найти на официальной странице ГАСК на портале «Архивы России» или на сайте архива (если функционирует). Обычно читальня работает в будни‚ суббота/воскресенье — выходные‚ но есть дни санитарной уборки (обычно последняя пятница месяца). Обязательно звоните заранее для заказа дел (срок готовности 1–3 дня).

Порядок допуска

• Паспорт гражданина РФ.
• Заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
• Для иностранцев — нотариально заверенный перевод паспорта и патент/виза.
• Фото/видеосъемка документов — обычно платная‚ по согласованию с администрацией‚ без вспышки.

Удаленные запросы

Если личная визита невозможна‚ можно направить письменный запрос (почта или электронная форма на портале «Архивы России» / Госуслуги).

• Платные архивно-справочные справки (по форме № 1‚ № 2 и др.).
• Тематический поиск (платный‚ по часам работы архивиста).
• Копирование документов (цифровые копии на флешку/почту).

Важно: Архивисты не ведут генеалогические исследования «под ключ» (не строят деревья целиком)‚ они выдают копии конкретных документов по известным реквизитам (фонд‚ опись‚ дело‚ лист)‚ которые вы должны указать в запросе после предварительного изучения каталогов.

Перспективы развития: Оцифровка и открытые данные

Наблюдается положительная динамика перевода описей в электронный вид. Если раньше описи нескольких фондов (Духовной консистории‚ Казенной палаты) были выложены в открытый доступ энтузиастами или по грантам‚ то сейчас стратегия архива — системное заполнение базы данных портала «Архивы России».

Ключевые направления:

• Внедрение Единой государственной архивной информационной системы (ЕГАИС).
• Оцифровка наиболее востребованных фондов (метрика‚ ревизские сказки‚ наградительные листы ВОВ).
• Создание тематических электронных сборников (например‚ «Театральное прошлое Ставрополя»‚ «Эвакуация на Ставрополье»).

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельной работы

• Портал «Архивы России» — ГАСК: Основной поисковик по фондам‚ описям‚ делам. Реестр уникальных документов.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Указатели метаданных коллекции ГАСК.
• Форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) — Раздел 514: Обсуждение опыта работы в ГАСК‚ помощь в чтении старославянского почерка‚ обмен ссылками на описи.
• Форум СВРТ (Союз Возрождения Родословных Традиций): Тема «Государственный архив Ставропольского края. Путеводитель» — обсуждение содержания путеводителя.
• Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ: Проверка‚ есть ли в ГАСК документы‚ включенные в реестр (особой ценности).

Резюме

ГАСК — это архив с глубокой историей‚ богатейшими фондами (7500+ фондов‚ 1.2 млн+ единиц хранения) и развитой‚ но требующей навыков навигационной системой. Успех работы зависит от умения пользоваться электронным каталогом портала «Архивы России» и путеводителем (340+ стр.) для предварительного отбора дел. Для генеалогов приоритеты — фонды Духовной консистории‚ Казенной палаты‚ уездных управлений. Планируя визит на 2026–2027 гг.‚ ориентируйтесь на необходимость предзаказа дел и уточняйте график читальни по телефонам‚ указанным на официальных ресурсах;