Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) – крупнейшее архивное учреждение региона, где хранится более 43 млн единиц документооборота, охватывающих более чем три столетия истории. В статье подробно рассматривается структура архива, функции руководителя, а также актуальная информация о текущем директоре;

Краткая справка об учреждении

• Полное название: Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГАСК).
• Адрес: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12.
• Электронная почта: gaskarh.stavregion.ru
• Контактный телефон: (не указан в открытых источниках, уточняйте в приёмной директора).
• Сайт: gaskarh.stavregion.ru

Архив входит в состав Портала «Архивы России» и тесно взаимодействует с Комитетом Ставропольского края по делам архивов, а также с другими региональными и федеральными архивными структурами.

Историческое развитие

Создание архива датируется советским периодом, однако в 2023 году он прошёл масштабную модернизацию: внедрены новые информационные системы (ГИС УИАД), расширены возможности свободного доступа к документам через электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД).

Основные фонды

В ГАСК хранятся:

1. Документы государственных органов Ставропольского края с XIX в. по настоящее время;
2. Книжные памятники Российской Федерации (уникальные рукописи, печатные издания, карты);
3. Фонды муниципальных архивов (отделы архивов администраций муниципальных и городских округов);
4. Специальные фонды, связанные с медициной, образованием, культурой и религиозными организациями.

Руководитель архива: статус и функции

Руководитель ГАСК – это государственный служащий, назначаемый по приказу губернатора Ставропольского края; На должность возлагаются следующие основные обязанности:

• Стратегическое планирование – разработка и реализация долгосрочных программ развития архива, включая цифровизацию фондов.
• Организационный контроль – управление персоналом, распределение обязанностей между отделами (отдел организационно‑методического руководства и контроля, отдел фондов, отдел информационных технологий и др.).
• Методическое обеспечение – координация работы архивных отделов муниципальных образований, подготовка методических рекомендаций.
• Взаимодействие с внешними структурами – сотрудничество с научными учреждениями, музеями, СМИ и общественными организациями.
• Обеспечение доступа к документам – контроль за соблюдением законодательства о доступе к архивным материалам, развитие электронных сервисов.
• Финансовое управление – формирование бюджета, привлечение грантов и субсидий, контроль за их целевым использованием.

Квалификационные требования

Для занятия поста директора ГАСК требуется:

1. Высшее образование в области истории, архивоведения, библиотековедения или смежных дисциплин;
2. Опыт работы в архивных учреждениях не менее 5 лет, из которых минимум 2 года – на руководящих позициях;
3. Знание нормативных правовых актов в сфере архивного дела (Федеральный закон «Об архивном деле», региональные нормативные документы);
4. Навыки управления проектами, владение современными ИТ‑инструментами (ЭБИД, ГИС УИАД и др.).

Текущий руководитель (на 2026 год)

Согласно публичным источникам и интервью, опубликованным на официальном сайте архива, Ирина Коновалова занимает пост директора Государственного архива Ставропольского края.

Биография Ирины Коноваловой

• Год рождения – 1975 г.;
• Образование – Московский государственный университет, факультет истории, специализация «Архивоведение»;
• Профессиональный путь – с 2000 года работает в архивных учреждениях Ставропольского края, начиная с должности архивного специалиста, далее – заместитель директора по методическому обеспечению, с 2021 года – директор.
• Научные интересы – цифровая консервация исторических документов, развитие открытого доступа к архивным материалам.

Основные инициативы под руководством Ирины Коноваловой

1. Полная цифровизация фондов 2022‑2025 гг. – более 15 млн единиц переведено в электронный вид, внедрена система онлайн‑поиска.
2. Создание «Электронной библиотеки исторических документов» (ЭБИД) – открытый портал, где исследователи могут просматривать отсканированные оригиналы.
3. Развитие методической поддержки муниципальных архивов – регулярные семинары, публикация методических рекомендаций.
4. Участие в международных проектах – сотрудничество с Российским государственным архивным центром и европейскими архивными институтами.
5. Образовательные программы для школьников – «История в архивах», экскурсии и мастер‑классы.

Публичные выступления

Ирина Коновалова регулярно выступает на региональных конференциях, в т.ч. на ежегодном форуме «Архивы России». В интервью, опубликованном на портале Архивы России (1 марта 2023 г.), она подчеркнула важность открытого доступа к документам как инструмента гражданского контроля и научных исследований;

Как связаться с руководителем и отделами архива

Для обращения к директору или в приёмную архива рекомендуется использовать официальные каналы связи:

• Почтовый адрес: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12.
• Электронная почта директора: director@gaskarh.stavregion.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте).
• Телефон приёмной: +7 (8652) -5‑XX‑XX (номер уточняйте в справочной службе).
• Онлайн‑форма: раздел «Контакты» на официальном сайте gaskarh.stavregion.ru.

При обращении указывайте цель визита (исследовательская работа, получение копий документов, публичные мероприятия) и, по возможности, номер фонда и описи.

Перспективы развития архива под руководством Ирины Коноваловой

Цифровая трансформация

Планируется завершить оцифровку всех фондов до 2028 года, внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в рукописных документах.

Расширение открытого доступа

Создание единой национальной платформы «ГИС УИАД» позволит пользователям из любой точки России и мира получать доступ к документам без необходимости личного посещения архива.

Образовательные проекты

Запуск серии онлайн‑курсов «Архивное дело для всех», а также программа стажировок для студентов исторических факультетов.

Международное сотрудничество

Участие в проектах по обмену опытом с архивами стран СНГ, а также с Европейским архивным советом (EAC).

Государственный архив Ставропольского края – ключевой хранитель регионального исторического наследия. Руководитель архива, Ирина Коновалова, играет центральную роль в обеспечении сохранности, доступности и научного использования миллионов документов. Под её руководством архив активно внедряет цифровые технологии, расширяет публичный доступ и укрепляет связь с образовательными и научными институтами. Эти усилия способствуют не только сохранению памяти о прошлом, но и формированию открытого и информированного общества.

Если вы планируете исследовательскую работу, хотите узнать больше о фондах или заинтересованы в сотрудничестве, используйте указанные выше контакты – сотрудники архива с радостью помогут вам.