Государственный архив Столбцовского района — это ключевое учреждение для хранения и предоставления документального наследия региона. Находясь в ведении Управления архивов Минского облисполкома, архив играет центральную роль в обеспечении прав граждан, поддержке научных исследований и сохранении исторической памяти Столбцовской земли. В этой статье мы подробно рассмотрим историю архива, его фонды, реквизиты, режим работы и современные возможности удаленного доступа к документам.

Историческая справка и статус учреждения

Архив функционирует как территориальный (районный) архив местных исполнительных и распорядительных органов Минской области. Его история неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона: Столбцовский район входил в состав Барановичской области (с 1944 по 1954 год), а с января 1954 года, в состав Минской области.

В структуру архива на хранение поступили документы различных ведомств и предприятий, существовавших в разные исторические периоды. Особое место занимают фонды:

• Органов местного самоуправления и власти (Районный исполнительный комитет, Районный Совет депутатов, Народный суд).
• Подведомственных предприятий народного хозяйства (промышленность, сельское хозяйство, торговля, бытовое обслуживание).
• Культурных, просветительных и медицинских учреждений.
• Документов бывшего архива Комитета по потребительскому рынку, хранившего акты предприятий торговли Ленинграда (Ленинградодежда), подведомственных Главному управлению торговли, а также районных фабрик индивидуального пошива и ремонта одежды и укрупненных ателье.

Важно: Подробнее о деятельности государственных архивов Беларуси, нормативной базе и контактах территориальных архивов можно ознакомиться на официальном интернет-сайте Архивы Беларуси (archives.gov.by).

Реквизиты, адрес и режим работы

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие данные:

На карте (Яндекс.Карты, Google Maps) вход в здание легко найти по адресу: Минская область, Столбцы, Ленинская улица, 45. На сайтах карт также доступны фото здания (обычно 9 фото) и отзывы посетителей (на данный момент 1 отзыв).

Состав фондов и описи: что хранится в архиве

Архивные фонды формируются за счет документов организаций, расположенных на территории района, а также лиц, проживавших в данной административно-территориальной единице. Ключевые фонды, актуальные для генеалогии и истории:

Фонды органов власти и управления

• Исполнительный комитет Столбцовского районного Совета депутатов (с — Совета народных депутатов, с — Совета депутатов).
• Отдел культуры исполкома РайСовета/Райисполкома.
• Народный суд Столбцовского района (г. Столбцы, Барановичская/Минская область).
• Сельские исполкомы и Советы депутатов (например, Рубежевичский сельский Совет депутатов и исполком, д. Рубежевичи).

Фонды хозяйствующих организаций

• Предприятия торговли и бытового обслуживания (фактуры, отчетность, кадровые дела Управления Ленинградодежда).
• Промышленные предприятия, колхозы и совхозы района.

Особо ценные исторические документы

В архиве сохраняются уникальные свидетельства трагических страниц истории. Примером служит Донесение начальника Столбцовского жандармского поста руководителю Барановичской жандармерии об истреблении евреев в Столбцах и Новом Свержене за период с 31 января по 4 февраля 1943 г. Этот документ является неоспоримым доказательством геноцида на территории района и представляет огромную ценность для историков и поисковиков.

Фонд № 4100 (Государственный архив Минской области, ГАМн)

В научном обращении известен описанный волонтерами Фонд 4100 ГАМн, который относится к Государственному архиву Столбцовского района, г. Столбцы, Столбцовского района Барановичской (с 01.1954 — Минской) области. Научно-техническая обработка документов (подшивка дел, нумерация листов, оформление обложек, печатание описей) производится районным архивом на платной основе.

Генеалогические исследования: как найти родственников

История вашего рода, это ценное наследие. Генеалогическое исследование невозможно без обращения к архивным материалам. В Столбцовском районном архиве концентрируются основные источники для восстановления родословной:

1. Метрические книги (ЗАГС) — записи о рождении, браке, смерти (до 1917 года — приходские метрические книги, после — книги актов гражданского состояния).
2. Ревизские сказки и семейные списки (XVIII – первая половина XIX в.).
3. Переписи населения (всеобщая перепись 1897 г., польская перепись 1921 г., советские переписи).
4. Конфессиональные ведомости (списки прихожан).
5. Документы судов, нотариусов, земских управлений (документы о наследовании, купечестве, землевладении).
6. Личные дела и служебные списки предприятий и учреждений.

Современные цифровые инструменты: Яндекс.Архив

Революционным шагом для исследователей стало появление сервиса Яндекс.Архив (yandex.ru/archive). Нейросети Яндекса уже распознали текст документов от середины XVIII до начала XX века.

• Полнотекстовый поиск: Вводите фамилию человека, фамилии родителей, населённый пункт или другие данные. Поиск покажет документы, в которых они встречаются.
• Чтение как книгу: Не нужно просматривать рукописные записи вручную, их можно просто читать как обычный печатный текст.
• Населенные пункты: В сервисе представлены списки населённых пунктов Столбцовского района Минской области с указанием принадлежности к внутрирайонным административным единицам (сельсоветам), что критически важно для правильного определения места поиска.

Архивные услуги и административные процедуры

Архив оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг как гражданам, так и юридическим лицам.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, месте жительства, составе семьи и т.д.) для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств.
• Поисковые работы по генеалогическим и иным запросам.
• Научно-техническая обработка документов (подшивка, нумерация, оформление обложек, составление описей) — для организаций, сдающих документы на хранение.
• Прием документов на хранение от ликвидируемых индивидуальных предпринимателей и организаций (перечень обязательных к сдаче документов регламентируется законодательством).
• Изготовление копий документов (цифровых, ксерокопий, заверенных копий).

Административные процедуры (Служба «Одно окно»)

Архив осуществляет административные процедуры по предоставлению архивных справок и копий документов (процедуры 18.25.1, 18.25.2, 18.26). График приема заявлений по осуществлению административных процедур службой «Одно окно» совпадает с общим режимом приема граждан (каб. 114, пн-пт 8:00–17:30, обед 13:00–14:00).

Совет: Для экономии времени можно воспользоваться централизованными сервисами по отправке запросов в различные ведомства (например, через личный кабинет на портале госуслуг или специализированных платформах), которые позволяют отправлять более 10 видов запросов и получать ответы на почту.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

1. Определите цель запроса: пенсионная справка, генеалогия, подтверждение факта жизни, получение копии документа.
2. Соберите исходные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти/брака, названия населённых пунктов (деревень, сел, городов), названия предприятий или ведомств, где работал/служил человек.
3. Проверьте онлайн-ресурсы: Прежде чем писать официальный запрос, проверьте Яндекс.Архив и базы данных «Память народа», «Подвиг народа», сайты ГАМн. Возможно, документ уже оцифрован.
4. Выберите способ обращения:
   • Лично: Приход в каб. 114 в часы приема с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи (при запросе чужой информации).
   • Почта (заказное письмо с вложением): На адрес: 222666, г. Столбцы, ул. Ленинская, 45. В конверте: запрос в свободной форме, копия паспорта, документы о родстве, конверт с марками для ответа.
   • Электронно: Через официальный сайт archives.gov.by (раздел «Обращения граждан») или портал электронных услуг.
5. Оплатите услугу (если платная): Тарифы на поисковые работы и выдачу справок уточняйте по телефону +375 17 177 10 22 или на сайте архива. Оплата производится, как правило, по ЕРИП или в кассе архива.
6. Получите результат: По готовности (сроки регламентированы законом — обычно до 15-30 дней в зависимости от сложности) вы получаете справку, копию или мотивированный отказ.

Территориальная ответственность: населённые пункты района

Архив отвечает за документы по всем населённым пунктам, входящим в состав Столбцовского района Минской области. К ним относятся город Столбцы (административный центр), а также деревни и агрогородки, входящие в состав сельских советов (Рубежевичский, Неверовичский, Слободской, Хотевский и др.). При составлении запроса обязательно уточняйте принадлежность населённого пункта к конкретному сельсовету на интересующий вас период, так как границы менялись.

Государственный архив Столбцовского района — это не просто хранилище старых бумаг, а живой информационный ресурс. Благодаря внедрению технологий распознавания текста (Яндекс.Архив) и развитию электронных сервисов «Одно окно», доступ к документу стал максимально приближен к пользователю. Независимо от того, ищете вы подтверждение трудового стажа для пенсии, восстанавливаете историю семьи или пишете научную работу о геноциде в Столбцах в 1943 году, архив по адресу ул. Ленинская, 45 (тел. +375 17 177 10 22) готов оказать необходимую помощь.

Помните: Успех поиска на 90% зависит от полноты и точности исходных данных, которые вы предоставляете. Начинайте сбор информации с опроса старших родственников и изучения домашних архивов (трудовые книжки, наградительные листы, старые фото с надписями) еще до официального обращения.