Государственный архив Сумской области (ГАСО‚ укр. Державний архів Сумської області — ДАСО) является ключевым хранилищем документального наследия Северо-Восточной Украины. Для историков‚ генеалогов‚ юристов и всех‚ кто интересуется историей своей семьи или региона‚ этот архив представляет собой незаменимый ресурс. В статье мы подробно рассмотрим историю учреждения‚ его фондовые ‚ порядок работы‚ контактные данные и возможности удаленного доступа на актуальную дату (10 июля 2026 года).

Общая информация и статус

Архив является структурным подразделением управления культуры Сумской областной государственной администрации; Его деятельность регулируется Законом Украины «Об архивах и архивном деле» и типовым положением о государственном архиве области.

• Полное наименование: Государственный архив Сумской области (ГАСО).
• Украинское наименование: Державний архів Сумської області (ДАСО).
• ЕДРПОУ: 03494403 (статус: зарегистрировано).
• Дата основания: 2 ноября 1925 года (согласно историческим справкам‚ архив создан в 1925 г. как областной архивное управление).
• Веб-сайт: daso.sumy.ua (также упоминается домен archives-sumyukr.net для почты).
• E-mail: pmarxiv.sumy.ua (или archives@sumyukr.net по старым данным).

Адреса и структура (Два корпуса)

Важно знать‚ что архив размещается в двух отдельных корпусах‚ расположенных в разных частях города Сумов. Перед поездкой уточните‚ в каком корпусе хранятся нужные вам фонды.

Корпус 1 (Основной‚ исторический архив)

Адрес: 40030‚ Украина‚ г. Сумы‚ ул; Садовая‚ 49 (укр. вул. Садова‚ 49).
Координаты GPS: 50.910502‚ 34.786349.
Здесь‚ как правило‚ хранятся дореволюционные фонды‚ фонды советского периода областного значения‚ метрические книги‚ ревизские сказки.

Корпус 2

Адрес: 40030‚ Украина‚ г. Сумы‚ ул. Горького‚ 21/1.
Часто здесь располагаются фонды более позднего периода‚ управленческая документация‚ а также читальный зал для работы с микропленками и цифровыми копиями.

Контактные телефоны

Для предварительной записи в читальный зал‚ уточнения наличия дел или консультаций используйте следующие номера (код города Сумы — 0542):

• +38 (0542) -2-53-52, основной справочный / приемная директора.
• +38 (0542) -7-60-49 — читальный зал / отдача дел.
• Факс: +38 (0542) -2-07-90.

Совет: Рекомендуется звонить за 1–2 недели до планируемого визита для заказа дел‚ так как часть фондов может находиться на консервации или в другом корпусе.

Состав фондов: Что хранит архив?

На 2026 год фонды ГАСО насчитывают сотни тысяч единиц хранения. Архив является главным хранилищем документов по истории Сумщины с XVII века по наше время.

Ключевые группы документов для генеалогии и истории:

1. Метрические книги (МК): Рождественские‚ венчальные и похоронные записи приходов Сумского уезда Харьковской губернии‚ а позже — Сумской области. Охват: конец XVIII — 1920-е годы. Это основной источник для генеалогического исследования.
2. Ревизские сказки (РС): Материалы всеподданных переписей (I–X ревизии‚ XVIII — первая половина XIX в.) для Сумского‚ Путивльского‚ Лебединского‚ Роменского и других уездов.
3. Дореволюционные фонды: Документы уездных земств‚ городских управлений‚ судов‚ полиции‚ духовного ведомства‚ гуманитарных обществ.
4. Советский период (1917–1991): Фонды обкома/облсовета КП(б)У‚ облисполкома‚ отраслевых управлений (сельское хозяйство‚ промышленность‚ образование‚ здравоохранение)‚партизанских движений ВОВ.
5. Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы облгосадминистрации‚ облрады‚ территориальных органов юстиции‚ нотариата‚ ЗАГСов (передаются по истечении сроков хранения).
6. Личные фонды: Деятелей науки‚ культуры‚ политики‚ войны‚ труда‚ родовых с родословными (например‚ фонды знатных родов Сумщины).
7. Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы‚ картографические материалы.

Режим работы и правила доступа (Актуально на 2026 год)

Внимание: Из-за воинского состояния на территории Украины режим работы архивов может меняться. Обязательно подтверждайте информацию по телефону или на сайте перед визитом.

Типичный график читального зала (Корпус 1‚ ул. Садовая‚ 49):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Что нужно для работы в читальном зале:

1. Паспорт гражданина Украины (или загранпаспорт / документы‚ удостоверяющие личность иностранца/лица без гражданства).
2. Заполнение читательского билета (оформляется на месте бесплатно).
3. Знание фонда‚ описи‚ номера дела (определяются по путемникам/указателям на сайте или в бумажных реестрах зала).
4. Соблюдение правил: только карандаш‚ фотоаппарат без вспышки (обычно платно)‚ сумки в гардероб‚ мобильные на беззвучном режиме.

Удаленный доступ и онлайн-ресурсы (Цифровой архив)

На 2026 год ГАСО активно развивает цифровизацию. Основные точки входа для удаленной работы:

Официальный сайт: daso.sumy.ua

• Раздел «Фонды» / «Путеводители» / «Указатели» — поиск по фондам‚ описям‚ делам.
• Раздел «Электронные копии» / «Цифровой архив» — просмотр оцифрованных метрических книг‚ ревизских сказок‚ указателей.
• Возможность онлайн-заказа справок или копий документов (платные услуги).

Партнерские платформы с данными ГАСО:

1. FamilySearch (FamilySearch.org): Огромный массив метрических книг и ревизских сказок ГАСО оцифрован и доступен бесплатно после регистрации. В Wiki FamilySearch есть страница «Сумы — Государственный архив Сумской области» с описанием фондов.
2. ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Указатели дел ГАСО (ГАСО Сумы).
3. Проект «Наши Предки» (NashiPredky.org): Удобный поиск по метрическим книгам с привязкой к селениям Сумской области‚ ссылки на сканы на FamilySearch.
4. GENEO / ВГД (Всероссийское генеалогическое древо): Форумные темы и описи фондов ГАСО.

Платные услуги и заказ справок

Если вы не можете приехать лично‚ архив оказывает платные услуги (тарифы уточняйте на сайте или по почте pmarxiv.sumy.ua):

• Поисковые работы (генералогический поиск‚ подтверждение стажа‚ факта рождения/брака/смерти).
• Выдача архивных справок (с печатью архива) для судов‚ нотариусов‚ пенсионных фондов‚ гражданства Польши/Румынии/Израиля и т.д.
• Изготовление копий: цифровых (сканы высокого разрешения)‚ ксерокопий‚ распечаток с микропленки.
• Заверенные копии документов.

Сроки выполнения: обычно от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска и загруженности отдела справок.

История архива: Краткий очерк

• 1925 г. (2 ноября): Создание Архивного управления Сумской губернии (позже — области) при ЦИК.
• 1930-е: Централизация фондов‚ приход документов ликвидированных уездных архивов‚ церковных фондов.
• 1941–1943 гг. (Оккупация): Часть фондов эвакуирована‚ часть утрачена/уничтожена нацистами. После освобождения — восстановление работы.
• 1960–1980-е: Строительство нового здания (Корпус 1‚ ул; Садовая)‚ внедрение научной описи фондов.
• 1991 г.: Переход в подчинение Управления делами Кабмина Украины‚ затем — области.
• 2000-е – настоящее время: Массовая цифровизация‚ запуск сайта‚ интеграция в международные генеалогические проекты (FamilySearch)‚ создание Корпуса 2.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Как найти метрическую книгу по моему селу?

О: Зайдите на daso.sumy.ua -> Раздел «Фонды» -> «Указатели метрических книг». Или используйте сайт НашиПредки.орг — там удобная карта селений и прямые ссылки на сканы FamilySearch. Вам нужны: Номер фонда (обычно Фонд 198 — Духовное ведомство Сумского уезда‚ или фонды приходов)‚ номер описи‚ номер дела;

В: Хранят ли в ГАСО документы по Путивлю‚ Ромны‚ Конотопу‚ Охтирке?

О: Да. Исторически Сумская область включала эти уезды/районы. Фонды Путивльского‚ Роменского‚ Конотопского‚ Охтырского‚ Лебединского уездов хранятся в ГАСО (Корпус 1).

В: Можно ли сфотографировать документы телефоном?

О: Обычно да‚ бесплатно (без вспышки‚ на штативе/держателе)‚ но требуется разрешение администратора зала. Профессиональная съемка (сканирование), платная услуга архива.

В: Как оплатить услуги из-за границы?

О: Обычно через банковский перевод на счет архива (реквизиты на сайте/в договоре) или через посреднических сервисы. Уточняйте у казначейства архива по email.

Полезные ссылки для старта работы

1. Официальный сайт ГАСО: daso.sumy.ua
2. FamilySearch Wiki (страница архива): FamilySearch Wiki
3. Проект «Наши Предки» (Сумская область): nashipredky.org
4. ЭБИД (Указатели ГАСО): ebid.org.ua (раздел Архивы -> ГАСО Сумы)
5. Генеалогический форум (раздел ГАСО): Ценные советы от исследователей‚ описи личных фондов.

Государственный архив Сумской области — это не просто хранилище старой бумаги‚ а живой организм‚ сохраняющий память о поколениях жителей Сумщины. Благодаря активной политике открытости и цифровизации (сотрудничество с FamilySearch‚ проект «Наши Предки»‚ собственный портал)‚ в 2026 году доступ к уникальным документам, метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ делам земств, стал возможен не только в читальном зале по адресу ул. Садовая‚ 49‚ но и из любой точки мира за компьютером.

Планируя исследование‚ начните с онлайн-указателей‚ уточните номера дел и только потом пишите на pmarxiv.sumy.ua или звоните по телефону (0542) -2-53-52. Удачи в поиске корней!

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (данные на ). Режим работы‚ тарифы и контакты могут меняться. Обязательно верифицируйте информацию на официальном сайте daso.sumy.ua перед визитом или оплатой услуг.