При поиске информации об «Архиве города Сумы» важно понимать ключевой момент: отдельного муниципального архива города Сумы не существует. Все архивные фонды, касающиеся истории города, области, а также генеалогические и административные документы, централизованно хранятся в Государственном архиве Сумской области (ГАСО / ДАСО). Это главное архивное учреждение региона, являющееся правопреемником исторических архивов Сумщины.
Общая информация и статус
- Полное наименование: Государственный архив Сумской области (укр. Державний архів Сумської області).
- Аббревиатуры: ГАСО (рус.), ДАСО (укр.).
- Ведомственная подчиненность: Управление архивов и делопроизводства Сумской обладминистрации (ранее — Главное архивное управление при Кабмине Украины).
- ЕДРПОУ: 03494403.
- Основная миссия: Обеспечение сохранности, комплектование, учет, научное описание и использование документов архивного фонда Сумской области.
Адреса и контакты (Актуально на 2026 год)
Архив располагается в двух корпусах в городе Сумы. Перед визитом обязательно уточняйте, в каком корпусе хранятся нужные вам фонды, и записывайтесь в читальный зал.
Корпус 1 (Основной административный и читальный зал)
- Адрес: 40030, Украина, Сумская область, г. Сумы, ул. Садовая, 49.
- Телефоны: (0542) -2-53-52, 27-60-49.
- Факс: (0542) -2-07-90.
Корпус 2 (Депозитарии и отдельные фонды)
- Адрес: г. Сумы, ул. Горького, 21/1.
Электронные контакты
- Официальный сайт: daso.sumy.ua
- E-mail: pmarxiv.sumy.ua (или archives-sumyukr.net, уточняйте на сайте).
Режим работы и правила доступа
Внимание: Режим работы читальных залов может меняться (в частности, в условиях военного времени или карантиных ограничений). Обязательно звоните по телефонам выше или проверяйте раздел «Режим работы» на официальном сайте перед поездкой.
Общие правила:
- Паспорт: Для работы в читальном зале необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина Украины или заграничный паспорт / ID-карта).
- Регистрация: Оформляется читательский билет (обычно на 1 год).
- Порядок заказа дел: Дела заказываються через электронный каталог (описания) или карточные указатели в зале. Срок выдачи — обычно от нескольких часов до 1-3 дней в зависимости от состояния документа и загруженности.
- Фотосъемка: Разрешена небезвспышечная съемка собственных документов (часто требуется оформление разрешения или оплата по тарифам архива).
- Удаленные запросы: Возможна отправка письменного запроса по почте или e-mail (платная услуга поиска информации).
Состав фондов: Что хранится в ГАСО?
Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время. Для исследователей истории города Сумы и генеалогов наибольший интерес представляют следующие группы документов:
А. Дореволюционный период (до 1917 г.)
- Учреждения Сумского уезда Харьковской губернии: Уездное правление, Земская управа, Городская дума и Управа г. Сумы, Мировые посредники, Духовное правление.
- Метрические книги: Рождество, венчание, похорона (православные, католические, еврейские, лютеранские приходы г. Сумы и уездных сел). Являются основным источником для генеалогии.
- Ревизские сказки (ревизские сказки 1719–1858 гг.): Учет податного населения (мужского пола).
- Документы поместных дворянских соборов, судов, нотариусов.
- Фонды.enterprises и общественных организаций: Сахарные заводы, мельницы, товарищества, благотворительные общества.
Б. Советский период (1917–1991 гг.)
- Органы власти: Протоколы заседаний Сумского горсовета, облсовета, исполкомов, отделов и управлений (РайОНО, ЗАГСы, Архивы, Образование, Здравоохранение, Промышленность).
- Партийные фонды: Обком, горком, райкомы КП(б)У / КПУ, комсомольские организации.
- Предприятия и организации: Фонды крупных заводов (Сумский НПО «Фракцион», «Сумский приборостроительный завод», «Химволокно», МЗ «Сумский» и др;), колхозов, совхозов.
- Личные фонды: Деятели науки, культуры, производства, войны, труда, родовые с ф. Сумщины.
- Документы ЗАГСов: Акты гражданского состояния (после 1917 г. — в ведении ЗАГСов, но старые томы передаются в архив по истечении сроков хранения).
В. Период независимости (с 1991 г.)
- Документы органов местного самоуправления (Сумская міська рада), администраций, судов, нотариальных контор (после ликвидации).
Генеалогические исследования в ГАСО
Государственный архив Сумской области — главная точка притяжения для генеалогов, исследующих корни на Сумщине.
Основные источники для родословной:
- Метрические книги (Фонды духовных консисторий, приходов, раббинатов). Оцифрованные копии многих книг доступны на портале FamilySearch (поиск по каталогу: «Ukraine, Sumy») и на сайте НашіПредки (NashiPredky.org).
- Ревизские сказки (Ф. 5734, Ф. 7720 и др.). Позволяют отследить семьи мужской линии в XVIII–XIX вв.
- Списки призывников, семейные списки, перепись 1897 г. (фрагменты).
- Домашние книги (с 1920-х гг.) — в фондах районных/городских ЗАГСов или архивов МВД.
Как заказать поиск удаленно:
- Написать официальный запрос на e-mail или почтовый адрес (Корпус 1, ул. Садовая, 49).
- Указать максимально точные данные: ФИО, дату/год события (рождения, брака, смерти), место (город Сумы, уезд, волость, село), исповедание.
- Оплатить услуги поиска по тарифам архива (реквизиты на сайте).
Электронные ресурсы и онлайн-каталоги
Личный визит не всегда необходим. Многие описи и оцифрованные дела доступны удаленно:
- Официальный сайт ГАСО (daso.sumy.ua): Разделы «Фонды», «Указатели», «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)». Там публикуются сканы указателей фондов (описаний).
- Портал «НашіПредки» (NashiPredky.org): Огромная база оцифрованных метрических книг, ревизских сказок, списков призывников именно по Сумской области с удобным поиском.
- FamilySearch (familysearch.org): Каталог -> Поиск по местам -> Ukraine, Sumy. Многие микропленки сняты в ГАСО и доступны для просмотра (часто только в Центрах семейной истории или по аффилированным аккаунтам);
- ЭБИД (Единая государственная архивная информационная система): Поиск по описям фондов ГАСО.
Особенности работы с фондами города Сумы
Так как отдельного «Городского архива» нет, документы по истории города Сумы разнесены по разным фондам ГАСО:
| Тема исследования | Где искать (примеры фондов ГАСО) |
|---|---|
| История городского самоуправления (XIX – нач. XX в.) | Фонд Городской Думы / Городской Уpravы г. Сумы (обычно фонды 100-х – 200-х номеров дореволюционного отдела). |
| История городского самоуправления (Советский период) | Фонды Горисполкома, Горсовета депутатов трудящихся (советский отдел). |
| Плановость, архитектура, строительство | Фонды городского архитектурно-строительного отдела, градостроительных институтов, исполкома (отдел архитектуры). |
| Промышленность города (заводы, фабрики) | Отдельные фонды предприятий (Сумский сахарный завод, Мехзавод, Приборострой и т.д.), часто это крупнейшие фонды архива. |
| Образование и культура (школы, театры, библиотеки) | Фонды Управления образования / Культуры исполкома, отдельные фонды учреждений. |
| Топографические планы, карты города | Специализированные описи картографических материалов (картографический фонд). |
Примечание: Номера фондов (Ф. №) меняются при переучете. Всегда используйте актуальные указатели (описания) на сайте архива или в читальном зале.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Есть ли в Сумы отдельный архив ЗАГСа?
- Актуальные книги ЗАГСов (менее 75-100 лет) хранятся в территориальных отделах ЗАГС (Сумский районный, Сумский городской). По истечении сроков они передаются в ГАСО. За справками о недавних событиях — в ЗАГС, за историческими (старше 75-100 лет) — в ГАСО.
- Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
- Да, обычно разрешена небезвспышечная съемка на фотоаппарат/телефон. Коммерческая съемка и использование сканеров требуют согласования с администрацией и оплаты по тарифам. Уточните правила у дежурного библиотекаря.
- Как найти дело по фамилии, если не знаю номера фонда?
- Используйте электронные указатели на сайте ГАСО (поиск по ключевым словам в описях) или ресурс «НашіПредки» (поиск по именам в оцифрованных метриках/ревизских сказках). В читальном зале есть системные каталоги (карточки) по фамилиям для некоторых фондов.
- Работает ли архив в воинское время?
- Архив функционирует, но режим может быть изменен (сокращенные часы, работа по предварительной записи, ограничение количества посетителей, перерывы на воздушные тревоги). Обязательно звоните заранее.
Полезные ссылки для старта работы
- Сайт ГАСО: daso.sumy.ua — основной портал: фонды, услуги, тарифы, контакты.
- НашіПредки (Сумская область): nashipredky.org — лучший инструмент для онлайн-генеалогии по Сумщине.
- FamilySearch Wiki (Страница ГАСО): FamilySearch Wiki — подробное описание фондов на английском/русском.
- Генеалогический форум (раздел Архивы Украины): Тема «Общие вопросы по архиву Сумской области» — живой опыт исследователей, советы по работе с конкретными фондами.
Государственный архив Сумской области (ул. Садовая, 49 / ул. Горького, 21/1) — это единый центр документации для города Сумы и всей области. Независимо от того, ищете вы предков в метрических книгах XIX века, изучаете историю сумского промышленного гиганта советского времени или нужна справка из домашней книги 1950-х годов — ваш путь лежит в ГАСО.
Главный совет: Начинайте работу с онлайн-каталогов (сайт ГАСО, «НашіПредки», FamilySearch). Это сэкономит вам дни работы в читальном зале, позволив приехать уже с точными номерами фондов, описей и дел (Ф. / Оп. / Д.).