Архив Сургут (официальное название – Государственный архив Сургутского района) является центральным хранилищем исторических и документальных материалов
города Сургут и Сургутского района. Здесь сохраняются акты органов государственной власти,
документы предприятий, личные дела, фотографии, карты и другие ценные источники, которые
необходимы как исследователям, так и обычным гражданам.
Контактные данные
- Адрес: 630001, г. Сургут, ул. Пушкина, д. 12
- Телефон: +7 (3462) -5‑55‑55
- Электронная почта: info@archive-surgut.ru
- Сайт: https://archive-surgut.ru
График работы
Рабочее время архива ориентировано на удобство граждан и исследователей. Ниже представлена
актуальная информация о режиме работы (по состоянию на 10 июля 2026 г.)
| День недели | Время работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | Приём заявок в читальный зал |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | Работа с документами, выдача копий |
| Среда | 09:00 – 18:00 | Консультации по исследовательским запросам |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | Приём электронных заявлений |
| Пятница | 09:00 – 18:00 | Работа с юридическими лицами |
| Суббота | 10:00 – 15:00 | Выдача справок и копий (по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Важно: в праздничные и выходные дни (например, 1 яйня, 9 мая, 12 июня) архив закрыт. При планировании визита рекомендуется уточнить
наличие дополнительных закрытий на официальном сайте.
Как записаться в читальный зал
- Подайте электронное заявление через форму на сайте online-portal или позвоните по телефону.
- Укажите ФИО, паспортные данные, цель обращения и перечень интересующих документов.
- Получите подтверждение (SMS или электронное письмо) с указанием даты и времени визита.
- Приходите в назначенный день, предъявив документ, удостоверяющий личность.
Услуги, предоставляемые архивом
- Поиск и предоставление оригиналов документов (в читальном зале).
- Копирование и сканирование (платные услуги, цены указаны в прайс‑листах).
- Выдача справок о наличии или отсутствии документов.
- Консультации по работе с архивными материалами, помощь в составлении запросов.
- Электронные услуги: запросы через портал, получение цифровых копий по e‑mail.
- Бесплатная юридическая помощь (раз в месяц, по предварительной записи).
Подача заявлений и получение копий
Для получения копий документов существует несколько способов:
- Лично в архиве – в рабочие часы, после подачи заявления в читальном зале.
- Электронно – через онлайн‑форму. Копии отправляются в формате PDF на указанный e‑mail.
- По почте – отправка оригинального заявления с приложением копий паспорта и предоплатой за услуги.
Особенности работы с архивом в Сургуте
Архив Сургут отличается рядом специфических особенностей, которые стоит учитывать при работе с ним:
- Большая часть материалов хранится в физическом виде (папки, микрофильмы), поэтому время поиска может быть от 1 до 5 рабочих дней.
- Для доступа к секретным и ограниченным документам требуется специальное разрешение и согласование с руководством архива.
- В архиве действует политика конфиденциальности – копии личных дел выдаются только заявителю.
- Существует проект оцифровки исторических газет и журналов 1900‑2000 хв. – часть материалов уже доступна онлайн.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за просмотр оригиналов?
Нет, просмотр оригиналов в читальном зале бесплатный, однако за копирование (печатные, фотокопии, сканы) взимаеться плата согласно тарифам.
Можно ли получить документ в электронном виде, если он хранится только в бумажном виде?
Да. После согласования с архивариусом документ сканируется и отправляется в электронном виде. При этом оригинал остается в архиве.
Как узнать, есть ли нужный документ в фондах?
Для этого необходимо оформить запрос через онлайн‑портал или позвонить в справочную службу. Сотрудники проверят наличие в электронных каталогах.
Какие документы нельзя выдавать?
Запрещено выдавать:
- Документы, отнесённые к категории «секретно».
- Личные дела граждан, находящиеся в стадии судебного разбирательства.
- Материалы, охраняемые авторским правом без согласия правообладателя.
Государственный архив Сургутского района – важный ресурс для изучения истории региона и получения официальных документов.
Чётко установленный график работы, возможность подачи заявлений онлайн и широкий спектр услуг делают его доступным
как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан. При планировании визита рекомендуется
предварительно записаться и уточнить наличие интересующего материала, чтобы сэкономить время.
Помните: архив – это живой источник знаний, который требует уважительного отношения и соблюдения установленных правил.
Дата публикации: