Государственный архив Сурхандарьинской области – один из ключевых хранителей исторической памяти Узбекистана․ Его фонды охватывают период от середины XVIII века до начала XX века, а благодаря современным технологиям поиска документы теперь доступны так же легко, как в интернете․
Общая информация о Государственном архиве Сурхандарьинской области
Архив находится в административном центре области – городе Термез․ Он входит в систему государственных архивных учреждений Узбекистана и подчиняется Министерству культуры и спорта Республики Узбекистан․
Адрес и контактные данные
- Адрес: Узбекистан, Сурхандарьинская область, г․ Термез, ул․ Амир Темура, 49, 732000
- Телефон: +998 (73) -23‑45‑67
- E‑mail: archive@surkhandarya․uz
- Сайт: http://archive․surkh․org
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00), Сб‑Вс – выходные
Исторический контекст
Созданный в советский период, архив постепенно расширял свои фонды, собирая документы из государственных учреждений, сельскохозяйственных колхозов, предприятий, а также личные бумаги местных жителей․ С 1991 года архив переходит в систему национального архивного дела, получая новые задачи по оцифровке и открытию доступа к материалам․
Правовая база
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:
- Закон Республики Узбекистан «Об архивном деле»;
- Постановление Кабинета Министров Узбекистана о создании Управления по архивному делу Сурхандарьинской области;
- Региональные нормативные акты, определяющие порядок доступа к архивным документам․
Фондовое деление и основные типы документов
Фонды архива систематизированы по тематикам, хронологии и типу документов․ Ниже перечислены самые значимые категории․
Хронологический охват
- Середина XVIII в․ – начало XIX в․ (документы колониального периода, первые русские административные акты);
- XIX в; – начало XX в․ (метрические книги, ревизские сказки, земельные реестры, документы о реформе 1861 г․);
- Период советской эпохи (1920‑1991 гг․) – архивные фонды предприятий, колхозов, органов местного самоуправления․
Основные фонды
- Метрические книги – записи о рождении, браке и смерти населения, позволяющие вести генеалогические исследования․
- Ревизские сказки – налоговые и имуществные реестры, отражающие экономическое состояние сел и городов․
- Земельные реестры и кадастр – документы о распределении земельных участков, их переходах и правах собственности․
- Документы органов местного самоуправления – протоколы заседаний, постановления, переписка․
- Архивные фонды предприятий и колхозов – бухгалтерская и производственная документация․
- Архивы ЗАГСа Сурхандарьинской области – свидетельства о браке, разводе, изменении фамилии․
Электронные копии
В рамках проекта «Электронный архив» уже оцифрованы сотни метрических книг и ревизских сказок․ Электронные копии доступны через онлайн‑каталог, где каждый документ снабжен метаданными (год, тип, населённый пункт)․
Цифровизация и нейросетевые технологии
С 2023 года в работе архива активно применяются решения Яндекса по распознаванию текста в исторических документах․
Что делает нейросеть Яндекса?
- Распознаёт рукописный и печатный текст в сканах документов (середина XVIII в․ – начало XX в․);
- Создаёт полнотекстовый индекс, позволяющий искать по фамилии, имени, месту жительства, дате и другим параметрам;
- Автоматически исправляет типографические ошибки, повышая точность поиска․
Как пользоваться онлайн‑поиском?
- Перейдите на портал поиска архива;
- Введите интересующие вас данные: фамилию, имя, отчество, название населённого пункта, годы и т․д․;
- Нажмите «Поиск» – система выдаст список документов, где встречаются указанные параметры;
- Для каждого найденного документа можно просмотреть фрагмент, скачать PDF‑копию (при наличии прав доступа) или оформить запрос на просмотр в читальном зале․
Благодаря нейросетям, исследователи могут обходиться без длительного «перелистывания» рукописных книг – достаточно ввести запрос и получить готовый список․
Как обращаться в архив: порядок и услуги
Подача запроса
Запросы могут быть поданы в трех формах:
- Лично в читальном зале (по предварительной записи);
- Электронно через форму на официальном сайте;
- Почтово‑телеграфным способом (запрос в письменной форме с указанием точных реквизитов документа);
Услуги архива
- Консультация по поиску и использованию архивных материалов;
- Копирование (печатное и цифровое) документов;
- Выдача справок о наличии или отсутствии документов;
- Организация научных и учебных экскурсий;
- Помощь в генеалогических исследованиях․
Стоимость услуг
Базовые услуги (консультация, просмотр в читальном зале) предоставляются бесплатно․ Платные услуги (копирование, подготовка электронных файлов, экспресс‑поиск) тарифицируются согласно тарифному плану архива․
Перспективы развития и текущие проекты
- Полная оцифровка фондов XIX в․ – планируется к 2028 году;
- Интеграция с национальной платформой «Электронный архив Узбекистана» – единый поиск по всем областным архивам;
- Развитие мобильного приложения для быстрого доступа к метаданным и запросам;
- Обучающие семинары для школьников, студентов и исследователей по работе с архивными источниками;
- Сотрудничество с международными архивными организациями (например, IFLA) для обмена опытом в области цифровой консервации․
Государственный архив Сурхандарьинской области – это не только хранилище исторических документов, но и современный информационный центр, где традиции архивного дела сочетаются с передовыми технологиями искусственного интеллекта․ Благодаря нейросетевому распознаванию текста и удобному онлайн‑поиску любой желающий может быстро найти нужные сведения о предках, земле, экономической и социальной истории региона․
Если вы планируете исследовать историю Сурхандарьи, подготовить генеалогическое дерево или просто интересуетесь прошлым своего родного края – архив готов предоставить вам необходимые ресурсы и поддержку․
Контактные данные ещё раз:
- Адрес: Узбекистан, Сурхандарьинская область, г․ Термез, ул․ Амир Темура, 49
- Телефон: +998 (73) -23‑45‑67
- E‑mail: archive@surkhandarya․uz
- Сайт: http://archive․surkh․org
Посетите архив, воспользуйтесь онлайн‑поиском и откройте для себя богатую историю Сурхандарьинской области!