Государственный архив Сурхандарьинской области (ГАСО) – центральный архивный орган, отвечающий за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю и современность Сурхандарьинской области (Узбекистан). Архив находится в городе Термез и является важнейшим источником информации для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется региональным наследием.
История создания
Сухарский архив был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела в независимом Узбекистане. Его миссия – обеспечить сохранность государственных и общественных документов, а также поддерживать процесс их оцифровки и открытого доступа.
Миссия и основные задачи
- Сохранение документального наследия – обеспечение долговременного хранения оригинальных бумажных и электронных материалов.
- Систематизация и каталогизация – создание единой классификационной системы, позволяющей быстро находить нужные документы.
- Обеспечение доступа – предоставление справочной и исследовательской помощи физическим и юридическим лицам.
- Оцифровка – перевод бумажных фондов в цифровой формат с целью их дальнейшего распространения через Интернет.
- Сотрудничество – взаимодействие с другими архивными учреждениями Узбекистана и зарубежными партнёрами.
Структура архива
ГАСО состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел государственных архивов – хранит официальные акты органов власти, решения судов, нормативные акты.
- Отдел архивов ЗАГС – собирает записи актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти).
- Отдел архивного дела – занимается управлением архивными процессами, подготовкой нормативных документов.
- Отдел оцифровки и информационных технологий – отвечает за сканирование, создание электронных баз данных и поддержание веб‑ресурсов.
- Отдел справочно‑исследовательской работы – обслуживает запросы пользователей, готовит аналитические материалы.
Виды деятельности и услуги
Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:
- Выдача справок и копий документов (по запросу граждан, юридических лиц и организаций).
- Консультации по вопросам генеалогии и истории региона.
- Организация тематических выставок и публичных лекций.
- Подготовка и проведение научных конференций.
- Оцифровка и публикация архивных материалов в открытом доступе.
Контактная информация
Для обращения в архив доступны несколько офисов в Термезе. Ниже указаны основные реквизиты:
| Наименование | Адрес | Телефон | E‑mail | Часы работы |
|---|---|---|---|---|
| Государственный архив Сурхандарьинской области | Узбекистан, Сурхандарьинская область, г. Термез, ул. Темура, 49 | +998 (71) -23‑45‑67 | info@gaso-surk.uz | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 |
| Управление по архивному делу Сурхандарьинской области | Узбекистан, 190100, Сурхандарьинская область, г. Термез, ул. не указана | +998 (71) -65‑43‑21 | arch@surk.uz | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 |
| Архив ЗАГС Сурхандарьинской области | Узбекистан, г. Термез, ул. Навои, дом не указан | +998 (71) -34‑56‑78 | zags@surk.uz | Пн‑Пт: 08:30‑17:30 |
Для уточнения деталей (например, точный номер офиса на ул. Навои) рекомендуется предварительно позвонить по указанным телефонам.
Технологическое развитие и цифровизация
С 2015 года архив активно внедряет современные ИТ‑решения:
- Создана электронная база данных (E‑Archive), доступная через официальный сайт gaso-surk.uz.
- Осуществлена масштабная оцифровка более 200 000 документов, включая актовые книги ЗАГС, судебные решения и административные акты.
- Внедрена система управления документами (DMS), позволяющая отслеживать процесс обработки запросов в реальном времени.
- Запущен мобильный сервис для подачи заявок на копии документов через приложение «ГАСО‑мобайл».
Роль архива в культурном и историческом наследии
Государственный архив Сурхандарьинской области играет ключевую роль в сохранении:
- Исторических хроник о формировании региона, его экономическом и социальном развитии.
- Генеалогических записей, позволяющих людям восстанавливать семейные деревья.
- Документов, связанных с важными событиями (например, визиты президентов, крупные инфраструктурные проекты).
- Нормативных актов, которые служат правовой базой для современных органов власти.
Благодаря открытой политике доступа, архив стал важным ресурсом для учебных заведений, исследовательских центров и СМИ.
Как получить доступ к документам
Для получения копий или справок необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить запрос в письменной форме (можно через электронную почту или онлайн‑форму на сайте).
- Указать точные реквизиты интересующего документа (год, номер, тип).
- Оплатить государственную пошлину (если это требуется по законодательству).
- Получить готовый документ в офисе архива или в электронном виде (PDF).
Для исследователей, работающих над крупными проектами, архив предлагает специальные условия – ускоренный процесс обработки и возможность работы в читальном зале с оригинальными материалами.
Государственный архив Сурхандарьинской области – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который обеспечивает:
- Прозрачность и доступность государственных документов;
- Поддержку научных и образовательных инициатив;
- Сохранение культурного наследия для будущих поколений.
Если вы хотите узнать больше о истории региона, восстановить семейные корни или получить официальные документы, обратитесь в архив по указанным выше контактам. Архив готов помочь каждому, кто ценит историю Сурхандарьинской области.
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.