Краткое введение. Государственный архив Свердловской области (далее – ГАСО) – это центральный архивный центр, где хранятся документы, отражающие историю региона, в т.ч. сведения о личном составе населения, работников предприятий, военнослужащих, членов общественных организаций и других групп. В статье рассмотрим, какие именно документы по личному составу находятся в архиве, как их можно получить, а также особенности их использования в научных и genealogических исследованиях.

История создания и переименования архива

С 15 апреля 2026 года Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО) официально переименован в Государственный архив Свердловской области. Это переименование стало частью масштабной реформы архивного дела в регионе, направленной на:

• Укрепление роли архива как государственного института.
• Объединение разрозненных фондов в единую информационную систему.
• Повышение уровня доступа к архивным материалам для исследователей и граждан.

Структура фонда по личному составу

В ГАСО сформированы несколько основных подразделений, где хранятся документы, связанные с личным составом:

1. Фонд кадровых документов предприятий и организаций – служебные книжки, личные дела, приказы о приёме, переводе и увольнении.
2. Фонд военного учета – списки призывников, военнослужащих, наградные листы, воинские билеты.
3. Фонд общественных организаций – членские списки, протоколы собраний, отчёты о деятельности.
4. Фонд миграционных и демографических данных – переписи населения, миграционные карточки, свидетельства о рождении и браке.
5. Фонд образовательных учреждений – журналы посещаемости, аттестационные листы, списки выпускников.

Ключевые типы документов

Ниже перечислены наиболее часто запрашиваемые документы по личному составу:

• Служебные книжки – содержат сведения о должностях, стаже, наградах и дисциплинарных мерах.
• Личные дела сотрудников – включают приказы, справки, аттестаты, медицинские заключения.
• Воинские билеты и списки призывников – отражают службу в армии, награды, ранения.
• Членские листы общественных организаций – показывают участие в профсоюзах, общественных движениях.
• Переписные листы и карточки населения – данные о месте жительства, семейном положении, профессии.

Как получить доступ к документам

Для получения документов по личному составу в ГАСО необходимо выполнить несколько шагов:

Регистрация запроса

Запрос оформляется в письменной форме (по почте, через электронную почту info@gaso.sverdlovsk.ru или через онлайн‑портал gaso.sverdlovsk.ru). В запросе следует указать:

• ФИО интересующего лица (по возможности – полное имя, дата рождения).
• Период интересующего документа (например, 1970‑1985 гг.).
• Тип документа (служебная книжка, воинский билет и т.д.).
• Цель исследования (научная работа, генеалогия, юридические нужды).

Предоставление подтверждающих документов

Для защиты персональных данных архив может потребовать копию вашего паспорта, доверенности (если запрос делается от имени третьего лица) и, при необходимости, согласие самого субъекта (если он жив).

Оплата услуг

ГАСО взимает плату за копирование и подготовку материалов. Тарифы указаны в публичном тарифе и зависят от объёма запрашиваемой информации и способа её получения (электронный формат – дешевле, бумажный – дороже).

Сроки выполнения

Стандартный срок обработки запроса – до 30 календарных дней. При необходимости ускоренного доступа (в течение 10 дней) можно оформить экстренный запрос, но за него взимается дополнительный сбор.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2025 года в ГАСО активно реализуется проект «Электронный архив Свердловской области». Основные возможности проекта:

• Онлайн‑каталог всех фондов с возможностью поиска по ФИО, дате и типу документа.
• Скачивание сканированных копий (в формате PDF) после подтверждения прав доступа.
• Интеграция с национальной системой «Электронный архив России» (ЕАР).

Для доступа к электронным материалам необходимо зарегистрировать личный кабинет на сайте архива и пройти процедуру верификации личности.

Практические рекомендации для исследователей

Если вы планируете работать с документами по личному составу, учтите следующие советы:

1. Тщательно сформулируйте запрос. Чем точнее указаны ФИО, даты и тип документа, тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
2. Проверьте наличие аналогичных источников. Иногда нужные сведения уже оцифрованы в открытых базах (например, в базе «Генеалогический портал России»).
3. Учитывайте ограничения по персональным данным. Согласно Федеральному закону № 152‑ФЗ «О персональных данных», доступ к сведениям о живых людях ограничен.
4. Сохраняйте оригиналы копий. При работе с историческими документами рекомендуется делать как минимум две копии – одну для личного использования, вторую – для публикаций с указанием источника.
5. Обращайтесь к специалистам архива. Квалифицированные архивисты могут подсказать, где именно находятся нужные документы и какие дополнительные материалы могут быть полезны.

Примеры использования документов по личному составу

Документы из фонда личного состава находят применение в самых разных областях:

• Генеалогические исследования. Служебные книжки и воинские билеты позволяют отследить миграцию предков, их профессию и участие в военных конфликтах.
• Исторические проекты. Анализ кадровых списков предприятий помогает восстановить структуру промышленного комплекса Свердловской области в советский период.
• Юридические споры. При оформлении наследства или подтверждении права на пенсию часто требуются официальные справки из личных дел.
• Социологические исследования. Данные о составе населения позволяют изучать демографические изменения, уровень образования и профессиональную структуру региона.

Контактная информация ГАСО

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса, вы можете связаться с архивом следующими способами:

• Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, 12
• Телефон: +7 (343) -23‑45‑67
• Электронная почта: info@gaso.sverdlovsk.ru
• Сайт: https://gaso.sverdlovsk.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Государственный архив Свердловской области – важный ресурс для всех, кто интересуется историей региона, семейными корнями или профессиональной биографией жителей. Документы по личному составу, находящиеся в архиве, открывают уникальные возможности для исследования и подтверждения фактов. Благодаря процессу цифровизации и удобному онлайн‑доступу, сегодня любой желающий может получить нужные сведения, соблюдая при этом законодательные нормы о защите персональных данных.

Дата публикации: