Государственный архив Свердловской области (ГАСО) – один из крупнейших архивных центров Уральского региона. Среди его фондов особое место занимают документы по личному составу, которые представляют интерес для исследователей, генеалогов, историков труда и всех, кто хочет узнать о судьбах людей, работавших в организациях области.

Содержание статьи

1. Общее описание архива и его подразделений
2. Какие фонды включают документы по личному составу
3. Типы документов, хранящихся в фондах
4. Как получить доступ к документам
5. Порядок заказа и получения копий
6. Электронные сервисы и онлайн‑каталоги
7. Полезные советы для исследователей
8. Контактные данные и часы работы

Общее описание архива и его подразделений

Государственный архив Свердловской области (ГАСО) входит в систему Государственного архива России. В структуру архива входят несколько специализированных подразделений:

• Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО);
• Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО);
• Центр документации общественных организаций Свердловской области.

Все эти подразделения находяться по адресу: г. Екатеринбург, ул. Вайнера, д. 17. Основная задача ГАДЛССО – хранить и обеспечивать доступ к документам, связанным с личным составом ликвидированных организаций всех форм собственности, находившихся на территории области.

Фонды, включающие документы по личному составу

В архиве ведётся более 459 единиц хранения (ед.хр.) в рамках фондов личного происхождения. Ключевые фонды:

• Фонд 6 – «Документы по личному составу» (459 ед.хр.). Содержит материалы, собранные из архивов ликвидированных предприятий, государственных учреждений, колхозов и совхозов.
• Фонд Управления Федеральной службы безопасности РФ по Свердловской области (1919‑1995 гг.) – в него входят личные дела сотрудников, приказы, списки и расчётные ведомости.
• Фонд Трудовых книжек и личных дел – охватывает период с начала советской власти до 1990‑х годов.

Каждый фонд снабжён именными и географическими указателями, а также систематическими описями, что облегчает поиск нужных материалов.

Типы документов, хранящихся в фондах

Документы по личному составу делятся на несколько категорий:

3.1 Приказы и распоряжения

• Приказы о приёме, переводе, увольнении работников;
• Распоряжения о повышении, понижении в должности, награждении.

3.2 Лицевые счета и расчётные ведомости

• Счета‑квитанции за выданные зарплаты;
• Ведомости начисления и удержания налогов, страховых взносов.

3.3 Списки работников

• Ежегодные списки персонала предприятий;
• Списки работников по подразделениям, цехам, отделам.

3.4 Личные дела

• Карточки личного состава (сведения о возрасте, образовании, семейном положении);
• Отчёты о профессиональном росте, аттестациях.

3.5 Трудовые книжки

• Оригиналы и копии трудовых книжек, выданных сотрудникам;
• Записи о стаже, премиях, командировках.

3.6 Прочие документы

• Записки о приёме и перемещении персонала;
• Документы, связанные с ликвидацией организаций (реестры уволенных работников).

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос. Вы можете написать личное заявление или предоставить отношение от организации, которой вы представляете интересы.
2. Обратиться в приёмную. По телефону 8 (343) -76‑31‑03 (приёмная) или 8 (343) -76‑45‑54, 376‑31‑05 (отдел по работе с обращениями граждан) уточните часы работы и наличие свободных мест в читальном зале.
3. Посетить читальный зал. После получения разрешения вам выдадут путеводитель и описи метрических книг, где указаны фонды, содержащие интересующие документы.
4. Заказать нужные материалы. По описям можно определить, в каких фондах находятся нужные дела, и оформить заказ у сотрудников архива.

Важно помнить, что доступ к некоторым документам может быть ограничен (например, в случае наличия персональных данных, охраняемых законом о защите персональной информации).

Порядок заказа и получения копий

После того как вы определили нужный фонд, следует выполнить следующие действия:

• Заполнить форму заказа. В ней указываются реквизиты документа (фонд, единица хранения, лист, номер дела).
• Оплатить услуги. Стоимость копий (печатных, фотокопий, сканированных) определяется тарифами архива. Обычная ставка – от 5 до 30 рублей за лист в зависимости от формата.
• Получить готовый материал. Сроки выполнения заказа обычно составляют от 1 до 5 рабочих дней, но могут увеличиваться при большом объёме запросов.

Для ускорения процесса рекомендуется заранее уточнить наличие нужных документов в онлайн‑каталоге (см. раздел 6).

Электронные сервисы и онлайн‑каталоги

ГАСО активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте архива (archivesvo.ru) доступны:

• Систематический каталог – поиск по фондам, единицам хранения и тематикам.
• Именной указатель – поиск по фамилии, имени, отчеству.
• Географический указатель – поиск по населенному пункту или организации.
• Электронные описи – возможность предварительно просмотреть содержание дел.
• Служба «Документы онлайн» – заказ сканированных копий с доставкой по электронной почте.

Для работы с сервисом необходимо зарегистрироваться на портале, указав свои контактные данные и цель исследования.

Полезные советы для исследователей

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны период, название организации и ФИО, тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
• Используйте именные и географические указатели. Часто один и тот же человек мог работать в нескольких учреждениях – указатели помогут отследить перемещения.
• Сохраняйте копии описи. При работе в читальном зале делайте фотокопии или сканы страниц описи – это упростит последующее оформление заказов.
• Обращайте внимание на сроки хранения. Некоторые фонды могут быть закрыты на реставрацию или переоформление, тогда запрос следует отложить.
• Сотрудничайте с архивными сотрудниками. Они могут подсказать альтернативные источники (например, региональные архивы соседних областей).
• Учитывайте правовые ограничения. Доступ к документам, содержащим персональные данные, возможен только после согласования с уполномоченными органами.

Контактные данные и часы работы

Адрес: г. Екатеринбург, ул. Вайнера, д. 17, Свердловская область, 620014.

Государственный архив Свердловской области – незаменимый ресурс для всех, кто интересуется историей труда, судьбами людей и развитием промышленности Урала. Документы по личному составу позволяют восстановить биографии работников, проследить карьерные пути, а также понять социально‑экономический контекст эпохи. Благодаря современным онлайн‑инструментам и профессиональному персоналу, доступ к этим материалам стал более удобным, чем когда‑либо ранее.

Если вы планируете исследование, начните с регистрации на официальном портале, сформулируйте чёткий запрос и не стесняйтесь обращаться к архивным специалистам – они помогут вам открыть двери к ценным историческим источникам.