Государственный архив Свердловской области (ГААОСО) – один из крупнейших региональных архивов России. На 1 июля 2026 года в его хранении находятся 4 182 фонда‚ содержащие 1 377 904 единицы хранения. Эти материалы размещены в восьми архивохранилищах общей протяжённостью полок около 23 км. В статье подробно рассматривается организационная и фондовая структура архива‚ его цифровые ресурсы‚ научно‑справочный аппарат и социальные проекты.

Исторический контекст

Создание архива началось в 1941 году‚ однако его современная форма сформировалась после реформ 1918 года‚ когда были утверждены принципы публичности архивов и ориентация на научное использование документов. Ключевые вехи развития:

1. 1996 г. – начало выполнения социального заказа Правительства Свердловской области: создание Книги памяти жертв политических репрессий (8 томов).
2. 2005 г. – публикация Путеводителя по фондам ГААОСО‚ включающего описи‚ списки фондов и алфавитные картотеки.
3. 2021 г. – премьера межрегионального выставочного проекта «108 минут вокруг Земли»‚ в котором использовались документы из фондов 8 региональных государственных архивов.
4. 2026 г. – актуализация электронных баз данных (например‚ Плен.гааосо.рф) и завершение ежегодных дополнений к Межархивному путеводителю.

Организационная структура

Управление архивами Свердловской области возглавляет Александр Александрович Капустин. Структура подразделений выглядит следующим образом:

• Управление архивами Свердловской области – центральный орган‚ отвечающий за стратегию‚ финансирование и взаимодействие с другими государственными структурами.
• Отдел реализации государственных программ – курирует проекты по сохранности и учёту архивных документов.
• Отдел научно‑справочного аппарата – формирует путеводители‚ каталоги‚ индексы и справочники.
• Технический отдел – отвечает за физическое хранение‚ консервацию и цифровизацию материалов.
• Отдел публичных связей и информационных технологий – поддерживает веб‑ресурсы‚ соцсети и электронные сервисы.

Фондовая система

Фондовая система ГААОСО делится на несколько крупных категорий:

Фонды государственных органов

• Государственный архив административных органов Свердловской области.
• Государственный архив документов по личному составу Свердловской области.
• Центр документации общественных организаций Свердловской области.

Фонды личного происхождения

Включают материалы личных архивов‚ семейных документов и частных коллекций‚ среди которых:

• Фонды заводовладельцев и купцов (Голубцовых‚ Демидовых).
• Фонды писателей и деятелей культуры.
• Фонды личного происхождения досоветского периода.

Специальные фонды

• Фонд R‑1 – документы Федеральной службы безопасности РФ по Свердловской области.
• Трофейные документы и фильтрационно‑проверочные дела.
• Документы‚ связанные с Великой Отечественной войной (1941‑1945 гг.) – часть проекта к 80‑летию Победы.

Хранилища и единицы хранения

На 1 июля 2026 года архив располагает:

• 8 архивохранилищ в разных районах Екатеринбурга и Свердловской области.
• 1 660 единиц хранения на традиционных (бумажных‚ микрофильмов) носителях.
• 141 единица хранения в электронном виде (сканированные документы‚ базы данных).

Общая протяжённость полок составляет около 23 км‚ что требует постоянного технического обслуживания и модернизации систем климат-контроля.

Электронные ресурсы и базы данных

В последние годы ГААОСО активно внедряет цифровые решения:

• Плен;гааосо.рф – электронная база данных‚ основанная на фильтрационно‑проверочных делах и трофейных документах фонда R‑1.
• Онлайн‑каталог Межархивный путеводитель по фондам и коллекциям личного происхождения (обновления 2021‑2025 гг.) доступен через портал ОГАСПИ.
• Электронные копии «Книги памяти жертв политических репрессий» размещены в открытом доступе.
• Социальные сети (ВКонтакте‚ Instagram‚ Rutube‚ Max) используются для публикаций новостей‚ виртуальных выставок и образовательных программ.

Научно‑справочный аппарат

Для удобства исследователей архив подготовил широкий набор справочных материалов:

• Путеводитель по фондам ГААОСО (2005) – включает описи‚ списки фондов‚ алфавитные картотеки.
• Краткие справочники и каталоги‚ опубликованные в серии «Банк культурной информации» (1996‚ 416 стр;).
• Ежегодные дополнения к Межархивному путеводителю (2021‑2025 гг.) – актуализируют сведения о новых фондах и коллекциях.
• Указатели и перечни документов‚ доступные в электронных формах через внутреннюю сеть архива.

Социальные проекты и публичная деятельность

ГААОСО реализует ряд инициатив‚ направленных на популяризацию архивного наследия:

1. Создание Книги памяти жертв репрессий – 8 томов‚ охватывающих персоналии от А до Х.
2. Выставка «108 минут вокруг Земли» (2021) – совместный проект с 7 другими региональными архивами.
3. Образовательные программы для школ и вузов‚ включая онлайн‑лекции и экскурсии.
4. Публикация тематических статей и аналитических материалов в научных журналах.

Контактная информация

Для обращения к архиву‚ получения консультаций или доступа к материалам используйте следующие контакты:

Государственный архив Свердловской области – это живой организм‚ в котором сочетаются историческое наследие‚ современные цифровые технологии и активная общественная позиция. Его структура позволяет эффективно управлять более чем четырьмя тысячами фондов‚ обеспечивая доступ исследователям‚ педагогам и широкой публике. Постоянное развитие научно‑справочного аппарата и внедрение новых электронных сервисов гарантируют‚ что архив будет оставаться важнейшим источником знаний о прошлом Свердловской области и России в целом.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.