Государственное учреждение «Государственный архив Свердловской области» (ГАСО) — это главное архивное учреждение Уральского региона, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Свердловской области. Архив является правопреемником secolarных архивных традиций Урала и играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона.
Историческая справка: от губернского архива к современному учреждению
История архива неразрывно связана с формированием административно-территориальной структуры Урала. Ключевые этапы развития:
- 1920-е годы: Создание Уральского областного архива (после образования Уральской области в 1923 г.). Основой стали фонды ликвидированных дореволюционных учреждений: Пермской и Екатеринбургской губернских управлений, уездных земств, городских управ, духовного консистория и др.
- 1934 год: После разделения Уральской области на Свердловскую, Челябинскую и Обскую — реорганизация в Свердловский областной государственный архив.
- Великая Отечественная война: Архив принял на хранение фонды эвакуированных предприятий и учреждений, а также документы Sverdlovsk-областного комитета ВКП(б) и областного исполкома, работавших в режиме военного времени.
- 1990-е – 2000-е: Переход к новому законодательству (ФЗ «Об архивном деле в РФ»), приватизация части функций, создание государственных учреждений. В 2004 году присвоено современное наименование — Государственное учреждение «Государственный архив Свердловской области».
Состав и структура фондов
На Архивный фонд ГАСО насчитывает более 1,5 млн единиц хранения, охватывающих период с XVII века по настоящее время. Фонды структурированы по ведомственному и хронологическому принципам.
Основные блоки фондов:
- Дореволюционный период (XVII – 1917 гг.):
- Документы Пермской и Екатеринбургской губернских управлений.
- Фонды уездных земских управ (Екатеринбургского, Пермского, Ирбитского и др.).
- Документы горных управлений и заводов (Уральские горно-заводские архивы — уникальный массив по истории металлургии).
- Духовный консисторий, приходов, монастырей.
- Частные фонды: купцы, промышленники (Рязановы, Яковлевы), ученые, общественные деятели.
- Советский период (1917 – 1991 гг.):
- Органы власти: Областной комитет партии, Облисполком, Облсовет.
- Отраслевые управления: промышленности, сельского хозяйства, строительства, транспорта, связи.
- Судебные и прокуратурские органы, органы НКВД/МВД/КГБ (по мере разсекречивания).
- Предприятия: «Уралмаш», «Уралхиммаш», НТМК, ВСМПО-АВИСМА и тысячи других.
- Комсомольские, профсоюзные, кооперативные организации.
- Современный период (с 1991 г.):
- Документы Законодательного собрания, Губернатора, Правительства Свердловской области.
- Министерства и ведомства области.
- Муниципальные образования (городские и районные архивы часто передают фонды в областной для централизованного хранения).
Уникальные коллекции и памятники документального наследия
В хранилищах ГАСО находятся документы, включенные в Память мира ЮНЕСКО (национальный и региональный реестры) и имеющие статус «Особенно ценных»:
- Уральские горно-заводские архивы, уникальный массив документов по истории русского горного дела и металлургии XVIII–XIX вв.
- Документы по истории семьи Романовых на Урале (материалы следствия по делу об убийстве царской семьи, документы Ипатьевского дома).
- Фонд Н.К. Крупской (родилась в Алтае, но значительная часть документов связана с уральским периодом жизни и работой).
- Документы по истории ГУЛАГ на Урале (Итлаг, Севрурallar и др.).
- Альбом «Хо Ши Мин на Урале», уникальный фотодокументальный фонд, фиксирующий визит президента ДРВ Хо Ши Мина в Свердловск в июле 1955 года (передан в архив для вечного хранения).
Современная инфраструктура и технологии
За последние годы ГАСО прошло масштабную модернизацию материально-технической базы:
Хранение и консервация
- Современные хранилища с автоматизированным контролем микроклимата (температура, влажность, газоанализ).
- Собственная реставрационно-переплетная мастерская, осуществляющая биологическую защиту, реставрацию бумаги, переплет и создание защитных контейнеров.
- Внедрение безалюминиевых коробов и пакетов из нестарениящей бумаги.
Цифровизация и электронные ресурсы
- Портал «Архивы Свердловской области» (archive66.ru), единая точка доступа к описям и оцифрованным документам.
- Электронный фонд (ЭФ): более 5 млн оцифрованных изображений (метрические книги, ревизские сказки, конфаскационные ведомости, личные дела репрессированных).
- Информационно-справочная система «Архивист» для внутреннего учета и формирования справочно-поисковых приборов.
- Участие в федеральном проекте «Цифровой архив», интеграция с ЕГИСА (Единая государственная информационная система архивов).
Деятельность по направлениям
| Направление | Основные задачи |
|---|---|
| Прием и учет документов | Прием документов от ведомств области, муниципалитетов, лиц, участвовавших в ВОВ/трудовом фронте, частных лиц. Государственная регистрация фондов. |
| Хранение и обеспечение сохранности | Контроль микроклимата, дезинфекция, реставрация, создание дублирующих копий (микрофильм, цифра). |
| Научно-описная работа | Составление описей, путеводителей, тематических указателей. Внесение данных в ЕГИСА. |
| Информационно-справочное обслуживание | Выдача архивных справок (правовые, социально-правовые, генеалогические), копий документов. Работа в читальном зале и дистанционно. |
| Публикационная и просветительская деятельность | Издание сборников документов («Документы и материалы по истории Свердловской области»), альбомов, проведение выставок, экскурсий, уроков архивистики для школьников и студентов. |
| Методическое руководство | Координация работы муниципальных архивов области, проведение семинаров, проверок состояния делопроизводства в органах власти. |
Обслуживание пользователей: как получить справку или документ
ГАСО предоставляет услуги как физическим, так и юридическим лицам. Основные способы обращения:
Читальный зал (очно)
- Адрес: г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 43 (историческое здание, объект культурного наследия).
- Режим работы: обычно Пн–Пт (график читального зала уточняется на сайте, часто требуется предварительная запись через портал Госуслуг или по телефону).
- Работа с оригиналами документов (по предварительному заказу через Электронный фонд или карточные каталоги).
Дистанционное обслуживание (Онлайн)
- Портал «Архивы Свердловской области» (archive66.ru): поиск по описям, просмотр оцифрованных дел (метрические книги, ревизские сказки, списки репрессированных).
- Личный кабинет пользователя: заказ справок, копий, оплата услуг онлайн.
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): подача заявления на предоставление архивной справки (услуга входит в перечень госуслуг).
- Электронная почта / Почта России: для направления официальных запросов ведомств и граждан из других регионов.
Важно: Социально-правовые справки (стаж, зарплата, награды, репрессии) выдаются бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней). Генеалогические и иные справки — на платной основе согласно утвержденному тарифам.
Научно-издательская деятельность
Архив является крупным научным центром. Регулярно публикуются:
- Сборник «Документы и материалы по истории Свердловской области» (выходит с 1950-х гг.).
- Тематические сборники: «Урал в годы Великой Отечественной войны», «Репрессированные уральцы», «История уральских заводов».
- Путеводители по фондам (общий, по фондам органов власти, по фондам предприятий).
- Выставочные каталоги и буклеты.
Международное и межведомственное сотрудничество
- Участие в работе Межрегиональной ассоциации архивов Уральского федерального округа.
- Сотрудничество с Росархивом, РГАЭ (Российский государственный архив экономики), РГАНИ, ГАРФ по вопросам возврата уральских фондов, централизованного хранения и цифровизации.
- Проекты с архивами стран СНГ и дальнего зарубежья (обмен копиями документов по истории эмиграции, дипломатии, войны).
Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)
Полное наименование: Государственное учреждение «Государственный архив Свердловской области»
Сокращенное наименование: ГУ «ГАСО»
Юридический и фактический адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 43
Телефон приемной/справочного бюро: +7 (343) -58-XX-XX (актуальные номера см. на сайте)
E-mail: gaso@archive66.ru (или через форму обратной связи на сайте)
Официальный сайт: archive66.ru
Портал Электронного фонда: archive66.ru/ef
ИНН/КПП: 66700XXXXX / 667001001 (реквизиты для оплаты платных услуг)
Директор: [ФИО действующего директора на 2026 г.]
Государственный архив Свердловской области сегодня — это не просто хранилище старых бумаг, а высокотехнологичный центр документальной информации. Переход на цифровые платформы, активная реставрационная работа и открытый доступ к массивам данных (в частности, генеалогическим и репрессивным) делают архив востребованным ресурсом для историков, юристов, журналистов, школьников и тысяч уральцев, восстанавливающих историю своих семей.
Архив продолжает решать стратегическую задачу — обеспечение сохранности Архивного фонда РФ на Урале и предоставление обществу достоверной документальной информации для реализации прав граждан и нужд государства.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГУ «ГАСО», отчетов о деятельности за 2023–2025 гг. и нормативных правовых актов в сфере архивного дела. Данные актуальны на .