Государственный архив Свердловской области (ГАСО), расположенный по адресу улица Малышева, 101 (в историческом центре Екатеринбурга), является главным хранилищем документального наследия Уральского региона. Это место притяжения для историков, гениалогов, студентов, юристов и всех, кто ищет корни своей семьи или изучает историю края.

В данной статье мы подробно рассмотрим историю архива, его фонды, порядок работы в читальном зале, возможности удаленного доступа и практические советы для посетителей.

История здания и учреждения

Архитектурная памятник: Дом купца Черепанова

Здание по адресу ул. Малышева, 101 (ранее — ул. Вайнера) — это памятник архитектуры XIX века. Оно было построено в 1870-х годах для известного екатеринбургского купца, городского главы Ивана Федоровича Черепанова. Дворец выполнен в стиле эклектики с элементами итальянского ренессанса. Фасад украшен рустиковкой, сандриками, балюстрадами и атлантами.

После революции здание было национализировано. В разные годы здесь размещались разные учреждения, но с 1938 года оно стало основным корпусом Государственного архива Свердловской области (тогда — Областного архива).

Этапы формирования архива

• 1923 г. — Образование Уральской области и создание Уральского краевого архива.
• 1934 г. — Разделение на Челябинский и Свердловский областные архивы.
• 1938 г., Переезд в здание ул. Вайнера (ныне Малышева), 101.
• 1990-е гг. — Начало массовой десекретации фондов, открытие доступов к ранее закрытым документам (НКВД, партийные органы).
• 2000-е — наши дни, Активная цифровизация, создание электронных баз данных, запуск портала «Архивы Свердловской области».

Структура и состав фондов

На 2026 год архив хранит более 1,5 млн единиц хранения за период с XVII века по наши дни. Фонды разделены на несколько ключевых групп:

Дореволюционные фонды (XVII — 1917 гг.)

Это «золото» архива для гениалогов и историков.

• Духовные консистории и приходы: Метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи (сельские и городские), духовные дела. Это основной источник для родословных до 1918 г.
• Управы горных заводов и горные канцелярии: Документы по истории уральской горно-металлургической цивилизации (Невьянский, Нижнетагильский, Верх-Исетский и др. заводы). Ревизские сказки, конторские книги, дела оassigned крестьян.
• Земские и городские управы: Документы местного самоуправления XIX — нач. XX вв.
• Судебные учреждения: Делопроизводство мировых судов, судебных палату.
• Личные фонды: Документы выдающихся уральцев (Д.Н. Мамин-Сибиряк, П.П. Бажов, инженеров Демидовых, Яковлевых и др.).

Советские фонды (1917 — 1991 гг.)

• Партийные органы: Протоколы съездов, пленумов, обкома, райкомов, первичных партийных организаций.
• Советские органы власти: Исполкомы облсовета, горсовета, райисполкомы.
• Промышленность и транспорт: Фонды крупных предприятий (Уралмаш, УЗВЧ, НТМК, ВИЗ и сотен других), министерств и ведомств.
• Репрессированные и спецпоселенцы: Дела НКВД/МВД/КГБ (оперативные дела, дела особых совещаний, тройки, списки спецпоселенцев). Важно: Доступ к личным делам репрессированных регулируется Федеральным законом № 188-ФЗ и внутренними правилами архива.
• ЗАГСы (после 1918 г.): Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, смена имени). Хранятся в архиве фонды ЗАГСов за 100-летним сроком (передаются из ЗАГСов по истечении срока хранения).

Фонды новейшей истории (1991 гг. — н.в.)

• Документы Администрации Свердловской области, Законодательного собрания.
• Фонды современных предприятий и организаций (по мере передачи).
• Частные фонды общественных деятелей, ученых, писателей нашего времени.

Читальный зал: Режим работы и правила доступа

Главный читальный зал находится в историческом здании по адресу ул. Малышева, 101 (вход с двора, слева от главного парадного входа).

Режим работы на 2026 год

* Режим может меняться в праздничные дни и на санитарные дни (обычно последняя пятница квартала). Актуальную информацию всегда проверяйте на официальном сайте или по телефону.

Как оформить читательский билет

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Заполнение анкеты читателя (бланк выдается на регистратуре или можно скачать на сайте, заранее распечатать и заполнить).
3. Подписание согласия на обработку персональных данных.
4. Фото 3×4 не требуется (фотографируют на веб-камере при регистрации).
5. Билет выдается бесплатно в день обращения (пластиковая карта с чипом).

Правила работы в зале

• В зале строго запрещено: еда, напитки, ручки (только карандаши), сумки, портфели (оставляются в гардеробе/сейфах).
• Разрешены: ноутбуки, планшеты, фотоаппараты/смартфоны (без вспышки), карандаши, блокноты.
• Максимальный заказ за один раз: 10 единиц хранения (дел).
• Срок хранения заказа на счете: 10 рабочих дней (можно продлить по заявлению).
• Ксерокопирование/сканирование: Самостоятельное фотосъемка разрешена бесплатно (без штатива и вспышки). Услуги ксерокопии и сканирования на оборудовании архива — платные (тарифы на сайте).

Поиск документов: Путеводители и электронные ресурсы

Не приезжайте в архив «вслепую». 90% успеха — это подготовка дома.

Официальный портал: gaso.ur.ru

Главный инструмент исследователя. На сайте доступны:

• Электронный путеводитель по фондам: Описание фондов (название, даты, кол-во дел, аннотация).
• Электронные описи (вводные): Для многих фондов выложены полные описи в PDF или поисковые базы (Фонд 1, Фонд 19, фонды духовного ведомства и др.).
• База «Память народа» / «Подвиг народа»: Интеграция с федеральными базами.
• Цифровые копии дел: Для самых популярных фондов (метрические книги некоторых приходов, ревизские сказки) доступен просмотр сканов онлайн (в разделе «Цифровой архив» или через систему «Архивные дела онлайн»).

Федеральные ресурсы

• НАС (Научно-справочная система «Архивы России»): archives.gov.ru — единый реестр фондов, поиск по всем архивам страны.
• Фонд «Родовид» / «Мой родной» / FamilySearch: Часто имеют оцифрованные копии метрических книг ГАСО (особенно FamilySearch, огромный массив метрик Уральской области).

Картотеки читального зала (внутри архива)

Если в интернете нет описи нужного фонда, в читальном зале работают:

• Систематические картотеки фондов (по ведомственному признаку).
• Алфавитные картотеки дел (по названиям дел).
• Персональные картотеки (по фамилиям — для фондов НКВД, судов, призывных комиссариатов, некоторых предприятий).
• Тематические картотеки (например, «Эвакуация», «Репрессии», «Строительство Уралмаша»).

Топ-5 запросов: Как найти то, что нужно

Гениалогия: Метрические книги и исповедальные росписи

1. Определите приход/церковь, к которой относилась деревня/город (используйте списки приходов на сайте ГАСО или справочники «Приходы Епархии»).
2. Найдите номер фонда прихода в путеводителе.
3. Откройте опись фонда (часто онлайн). Найдите нужный год и вид акта (рождение/брак/смерть).
4. Закажите дело в читальном зале или проверьте, есть ли цифровая копия онлайн (раздел «Цифровой архив» на gaso.ur.ru или FamilySearch).
5. Исповедальные росписи (сельские/городские): Годовые списки прихожан. Незаменимы для 1880–1917 гг., когда метрик может не быть. Фонды духовного управления/консистория.

Ревизские сказки (XVII — XIX вв.)

Хранятся в фондах Горных канцелярий (Фонд 1 — Невьянская, Фонд 19 — Верх-Исетская/Екатеринбургская, Фонд 129 — Пермская и др.) и Казенных палат/Казенного управления.

• Нужно знать: Уезд, волость, деревня, номер ревизии (I–X).
• Описи часто сложные, требуют работы с картотеками уездов/волостей в зале.

Репрессированные и спецпоселенцы

1. Проверьте базу «Списки жертв политических репрессий» (сайт Мемориала, НКВД.ру) — найдите номер дела или орган, вынесший приговор.
2. В ГАСО хранятся: Фонд 49 (НКВД Свердловской обл.), Фонд 50 (ОСО ГПУ/НКВД), фонды спецпоселенцев (трудармии, спецпоселения).
3. Доступ: К личным делам (оперативным) — только близким родственникам по решению суда или по запросу из МВД/ФСБ (ст. 18 ФЗ-188). К спискам спецпоселенцев и справкам, доступ свободнее.
4. Рекомендуется писать официальный запрос в архив (по почте или через форму на сайте) с указанием цели и документами, подтверждающими родство.

Документы ЗАГСов (после 1918 г.)

• Акты передаются в архив по истечении 100 лет (рождение), 75 лет (брак, смерть).
• На 2026 г. в архиве должны быть акты рождения до ~1926 г., брак/смерть до ~1951 г. (проверяйте актуальность приема).
• Фонды ЗАГСов городских и районных отделов. Поиск по алфавитным указателям (книгам учета) в описях.

Наградные документы (Великая Отечественная война)

• В ГАСО хранятся фонды военкоматов (призывные комиссариаты), областного исполкома (дела о награждении орденами и медалями «За победу над Германией», «За оборону Москвы» и др., вручаемые на месте).
• Основной массив наградных листов (ордена Славы, Отчизны, Красная Звезда и др.), в ЦАМО (Подольск), но дубликаты и списки награжденных часто есть в ГАСО (Фонд 154, Облисполком, Фонды райисполкомов/горисполкомов).

Удаленная работа: Запросы и платные услуги

Если вы не можете приехать в Екатеринбург:

Письменный запрос (Официальный)

• Направляется на имя директора ГАСО: 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, 101.
• Должен содержать: ФИО, адрес для ответа, телефон/email, цель запроса, известные данные (ФИО искомого, даты, место, фонд/опис/дело — если известны).
• К запросу прикладываются копии паспорта и документов, подтверждающих родство (для ЗАГСов, НКВД).
• Срок ответа: до 30 календарных дней (по закону об архивах).
• Услуга платная (тарифы на поиск и копирование утверждаются архивом, оплата по реквизитам после получения счета).

Электронный запрос через сайт

На gaso.ur.ru есть раздел «Обращения граждан» / «Заказ справки/копии». Удобнее, быстрее, можно прикрепить сканы документов.

Платный поиск (Исследовательская работа)

Если данных мало (нет фонда/описи), архив предлагает услугу наемного исследователя (сотрудника архива или аккредитованного стороннего специалиста), который за оплату проведет поиск по картотекам и описям. Подробности уточняйте в отделе использования (телефон на сайте).

Практический чек-лист для посещения (ул. Малышева, 101)

Как добраться

• Метро: Станция «Площадь 1905 года» (выход в город к ул. Малышева/ул. 8 Марта). Идти пешком ~5-7 мин по ул. Малышеве в сторону площади 1905 года (здание справа, сразу за зданием Окружного суда).
• Трамвай/Автобус/Троллейбус: Остановка «Площадь 1905 года» или «Улица Малышева».
• Авто: Парковка у здания ограничена (въезд во двор архива только для служебных). Рекомендуется парковка на ул. 8 Марта, ул. Куйбышева или платные парковки ТЦ «Пассаж» / «Гринвич» (10 мин пешком).

Частые ошибки новичков (и как их избежать)

1. Ошибка: Приехали без предварительного поиска в описях.
   Решение: Найдите Фонд, Опись, Дело дома. Без шифра заказ не примут.
2. Ошибка: Ищут метрики в фонде ЗАГСов за 1910 год.
   Решение: До 1918 г. — только духовные фонды (приходы, консистории). ЗАГСы начинаются с 1918 г.
3. Ошибка: Хотят сфотографировать дело со штативом/вспышкой.
   Решение: Только руками, без вспышки. Штативы запрещены. Используйте подставку для телефона (держак) на столе, если дрогнут руки.
4. Ошибка: Заказывают 20 дел на один день.
   Решение: Лимит 10 дел. Заказывайте порциями, работайте с одной — возвращайте, берите следующие.
5. Ошибка: Не продлевают срок хранения заказа.
   Решение: За 2-3 дня до истечения 10 дней напишите заявление на продление (бланк в зале), иначе дело сдадут в фонд.

Контакты ГАСО (актуальные на 2026 г.)

• Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, 101.
• Официальный сайт: gaso.ur.ru (путеводители, описи, цифровой архив, форма запроса).
• Email приемной/отдела использования: gaso@ur.ru (уточните актуальные адреса отделов на сайте в разделе «Контакты»).
• Телефон отдела использования (читальный зал): +7 (343) -58-XX-XX (номера меняются, смотрите на сайте).
• Телефон справки/приемной: +7 (343) -58-XX-XX.
• Режим приема посетителей в приемной: обычно Пн-Пт 9:00-13:00.

Государственный архив Свердловской области на улице Малышева, 101 — это не просто склад старых бумаг, а современный научный центр с открытыми цифровыми ресурсами и профессиональным персоналом. Успешная работа здесь строится на трех китах:

1. Подготовка дома (изучение путеводителей, описей, федеральных баз).
2. Точное знание шифра дела (Фонд, Опись — Дело).
3. Соблюдение правил читального зала (аккуратность с документами, тишина, сроки).

Будь вы начинающим гениалогом, ищущим дедушку-фронтовика, или профессиональным историком, пишущим монографию об уральских заводах — ГАСО откроет вам доступ к уникальным первоисточникам. Пользуйтесь возможностями онлайн-поиска, планируйте визит заранее, и ваша поездка на Малышева, 101 принесет максимальный результат.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАСО, типовых правил работы государственных архивов РФ и актуальной практике исследований на 2026 год. Перед визитом обязательно проверяйте режим работы и тарифы на официальном ресурсе gaso.ur.ru.