Государственный архив Свердловской области (ГАСО) – один из старейших архивных институтов России. Его фонд охватывает более ста лет истории Урала, а описи (каталоги) фондов позволяют исследователям быстро находить нужные документы. В статье рассмотрим историю архива, значение описей, текущие проекты по их оцифровке и способы доступа к материалам.
Исторический обзор архива
ГАСО был создан 1 сентября 1919 г. в Екатеринбурге под названием Екатеринбургское управление губернским архивным фондом (Губархив). В 1923 г. после образования Уральской области архив переименовали в Областной архив. С тех пор учреждение претерпело несколько реформ, но его миссия оставалась неизменной – сохранение документов государственных органов и обеспечение доступа к ним.
- 1919–1923 гг. Формирование базовых фондов: земельные реестры, налоговые книги, судовые протоколы.
- 1923–1941 гг. Расширение коллекций за счёт архивов уральских предприятий, партийных организаций и органов местного самоуправления.
- 1941–1945 гг. Перемещение части фондов в безопасные места во время Великой Отечественной войны.
- С 1990‑х гг. Интеграция в цифровую среду, создание публичных онлайн‑ресурсов.
Филиалы и подразделения
Помимо центрального офиса в Екатеринбурге, в системе ГАСО работают несколько филиалов, расположенных в крупных уральских городах (Нижний Тагил, Первоуральск, Кировск). Каждый филиал хранит свои специализированные фонды, но все они объединены единой электронной системой описи.
Что такое описи?
Описи – это структурированные каталоги архивных фондов, в которых указаны:
- Номер и название фонда;
- Период создания документов;
- Краткое содержание (содержание дел, актов, реестров);
- Физическое расположение (ящик, полка, архивный блок);
- Техническое состояние документов.
Описи позволяют быстро определить, где находятся интересующие материалы, и оценить их состояние перед посещением читального зала.
Классификация описей
- Общие описи – охватывают крупные фонды (например, фонд № 1 «Государственная администрация Уральской области»).
- Тематика‑специфические – посвящены отдельным темам: метрические книги, ревизские сказки, картографические материалы.
- Электронные описи – размещены в онлайн‑сервисе, доступны для поиска по ключевым словам.
Современные проекты по оцифровке и реставрации
Реставрация крупноформатных картографических документов
В 2026 году архив объявил о приостановке работы читального зала с 1 по 31 июля в связи с необходимостью проведения реставрационных работ над крупноформатными картами, включёнными в Перечень архивных документов ГКУСО. Эти карты находились в неудовлетворительном физическом состоянии и требовали профессионального вмешательства.
Волонтёрский проект «Описи 2025»
В прошлом году под руководством Натальи Латотиной группа волонтёров собрала около 95 описей Свердловского архива, что в сумме составило ≈ 5500 заголовков. Описания изначально набирались в Microsoft Word без учёта рекомендаций Росархива, однако позже их разместили в специализированном интернет‑сервисе, где они были отформатированы согласно современным стандартам.
- Цель проекта – увеличить количество доступных описей и улучшить их качество.
- Результат – более 89 790 заголовков уже доступны в системе (из 111 231 заявленных).
- Методика: проверка каждой записи, привязка к официальному номеру фонда, добавление метаданных.
Онлайн‑портал архива
Официальный портал uprarchives.midural.ru предоставляет:
- Доступ к электронным копиям дел (метрические книги, ревизские сказки, судебные протоколы);
- Поиск по номеру фонда, дате, ключевым словам;
- Информацию о текущих мероприятиях, выставках и реставрационных работах.
Если пользователь обнаруживает ошибку в описи, система позволяет выделить фрагмент и нажать CTRL + ENTER для отправки исправления.
Как пользоваться описями?
Поиск через веб‑интерфейс
Перейдите на портал архива.
В строке поиска введите номер фонда или ключевое слово (например, «метрические книги 1910‑1915»).
Выберите нужный результат из списка – откроется страница описи с полной информацией о содержании и расположении документов.
Заказ копий и посещение читального зала
После того как нужный фонд найден, вы можете:
- Оставить заявку на получение электронных копий (сканированных страниц) через форму «Заказать копию»;
- Записаться на визит в читальный зал (при условии, что он открыт – в июле 2026 г. зал закрыт из‑за реставрации).
Работа с физическими документами
При работе с оригиналами следует соблюдать правила обращения:
- Носить перчатки из хлопка;
- Не использовать резкие движения при перелистывании страниц;
- Соблюдать температурный режим (18‑20 °C) и влажность (45‑55 %).
Значение описей для науки и общества
Описи являются ключевым инструментом для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется историей Урала. Они позволяют:
- Сократить время поиска нужных документов;
- Оценить состояние архивных материалов до их физического обращения;
- Провести статистический анализ объёмов и тематики архивных фондов;
- Содействовать сохранению культурного наследия через своевременную реставрацию.
Благодаря усилиям профессионалов и добровольцев, описи ГАСО становятся всё более полными и доступными, что открывает новые возможности для исследований и просвещения.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку всех крупноформатных картографических материалов и разместить их в открытом доступе.
- Расширить базу описей до полного охвата 111 231 заявленного заголовка.
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации новых поступающих документов.
- Организовать серию публичных лекций и онлайн‑вебинаров о работе с архивными источниками.
Эти шаги позволят превратить Государственный архив Свердловской области в один из самых современных и открытых архивных центров России.
Описи Государственного архива Свердловской области – это не просто списки, а живой инструмент, соединяющий прошлое и настоящее. Их постоянное обновление, оцифровка и открытый доступ делают архив ценным ресурсом для всех, кто хочет изучать историю Урала, проводить генеалогические исследования или просто познакомиться с богатым наследием региона.
Если вы хотите узнать больше, посетите официальный портал архива и начните исследовать уникальные документы уже сегодня!