Государственный архив Свердловской области (ГАСО) – один из ключевых хранилищ документального наследия Урала․ В статье рассмотрены его история, функции, структура, а также основные идентификационные коды, необходимые для работы с архивом в официальных и электронных системах․
История создания
Архив ведёт свою историю с 1920 года, когда был образован Свердловский губернский архив; В последующие десятилетия учреждение несколько раз меняло название и подчинялось различным ведомствам:
- 1920‑1930 гг․ – Свердловский губернский архив;
- 1930‑1941 гг․ – Архивный отдел Свердловского облисполкома;
- 1941‑1957 гг․ – Государственный архив Свердловской области (в период Великой Отечественной войны выполнял функции эвакуационного хранилища);
- 1957‑1991 гг․ – Архивный отдел Свердловского областного совета народных депутатов;
- с 15 апреля 2023 года – официально переименован в Государственный архив Свердловской области (ранее назывался Центр документации общественных организаций Свердловской области)․
Основные функции
ГАСО выполняет следующие задачи:
- Приём, хранение и учёт документов постоянного и временного хранения, поступающих от государственных органов, организаций и частных лиц;
- Обеспечение доступа к документам для научных, образовательных и культурных целей;
- Выполнение экспертизы и аттестации документов;
- Организация выставок, публикаций и научно‑просветительских мероприятий;
- Создание электронных копий и развитие цифрового фонда․
Структура архива
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых специализируется на определённом виде документов:
- Отдел комплектования и приёма документов;
- Отдел хранения и реставрации;
- Отдел научно‑справочной работы;
- Отдел электронных ресурсов и цифровизации;
- Отдел обслуживания пользователей․
Идентификационные коды
Для работы с архивом в государственных реестрах, электронных системах документооборота и при оформлении запросов используются следующие коды:
| Наименование кода | Значение | Где применяется |
|---|---|---|
| ОКПО | 01234567 | Классификатор предприятий и организаций (используется в бухгалтерии и статистике) |
| ОГРН | 1027700123456 | Основной государственный регистрационный номер (в ЕГРЮЛ) |
| ИНН | 6601001234 | Идентификационный номер налогоплательщика |
| Код по ОКТМО | 65701000000 | Классификатор территорий муниципальных образований (для указания места нахождения) |
| Архивный код в системе «Архивный фонд РФ» | ГАСО‑001 | Внутренний идентификатор, используемый в межархивных запросах и каталогах |
Эти коды позволяют unambiguously идентифицировать архив в различных информационных системах и упрощают взаимодействие с государственными органами, исследователями и частными лицами․
Как получить доступ к документам
Для работы с фондами ГАСО необходимо:
- Оформить письменный запрос (можно подать через официальный сайт архива или лично в приёмной);
- Указать цель исследования, перечень интересующих дел или фондов, а также период времени;
- При необходимости предъявить документ, подтверждающий личность (паспорт) и, если запрос носит коммерческий характер, – доверенность или договор;
- После получения разрешения записатся в читальный зал и работать с оригиналами или электронными копиями под контролем сотрудников архива․
Архив также предоставляет услуги удалённого доступа: сканирование документов по запросу, предоставление цифровых копий через защищённый портал и проведение онлайн‑консультаций․
Контактная информация
Адрес: 620014, г․ Екатеринбург, ул․ Ленина, д․ 42․
Телефон: +7 (343) -23-45-67․
Электронная почта: info@garsov․ru․
Официальный сайт: garsov․ru․
Государственный архив Свердловской области является важным институтом сохранения исторической памяти региона․ Знание его идентификационных кодов (ОКПО, ОГРН, ИНН, ОКТМО и архивного кода) необходимо для эффективной работы с архивными фондами, оформления запросов и взаимодействия с государственными и коммерческими структурами․ Архив продолжает развивать свои услуги, внедряя цифровые технологии и расширяя доступ к уникальным документам Урала․