Государственный архив Свердловской области (сокращённо ГКУСО ГАСО) – это государственное казённое учреждение, которое является главным архивом Свердловской области. Он входит в структуру Управления архивами Свердловской области и обслуживает широкий спектр пользователей: историков, генеалогов, учёных, журналистов, а также граждан, желающих узнать о своей семейной истории.

Содержание

1. История создания и развития архива
2. Структура и филиалы
3. Основные функции и задачи
4. Услуги, предоставляемые архивом
5. Электронные ресурсы и цифровизация
6. Контактная информация и режим работы
7. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития архива

Первоначальная организация архивных дел в Свердловской области началась в советский период, однако официально Государственный архив Свердловской области был образован в 1991 году, когда 24 августа было принято решение о создании единого регионального архивного учреждения. С тех пор архив прошёл несколько этапов реформирования, в т.ч.:

• 1991 г. – основание Государственного архивного учреждения Свердловской области (ГКУСО).
• 2000‑е годы – интеграция специализированных архивов (архивы административных органов, архивы по личному составу и др.) в единую структуру.
• 2015 г. – запуск проекта «Электронный архив Свердловской области», направленного на оцифровку исторических документов.
• 2022 г. – открытие онлайн‑каталога и подключение к национальному порталу «Архивы России».

Сегодня ГКУСО ГАСО считается единственным в России специализированным архивом административных органов и одним из крупнейших региональных архивов страны.

Структура и филиалы

Архив состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

Все филиалы находятся в Екатеринбурге и работают в единой информационной системе, что обеспечивает быстрый поиск и межфилиальную передачу материалов.

Основные функции и задачи

• Сохранение исторического наследия. Архив обеспечивает долгосрочное хранение документов, соответствуя государственным стандартам по микроклимату, охране и реставрации.
• Обеспечение доступа к документам. Открытый доступ предоставляется исследователям, гражданам и организациям в рамках законодательства РФ.
• Оцифровка и создание электронных баз. С 2015 года архив активно переводит бумажные фонды в цифровой формат, создавая открытые онлайн‑каталоги.
• Образовательная и просветительская деятельность. Проводятся лекции, выставки, семинары и мастер‑классы по работе с архивными материалами.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями. Участие в межрегиональных проектах, обмен опытом с Российским государственным архивом экономики (РГАЭ) и другими структурами.

Услуги, предоставляемые архивом

Для физических лиц

• Выдача справок и копий документов (по запросу).
• Помощь в генеалогических исследованиях.
• Консультации по использованию архивных фондов.

Для юридических лиц и исследовательских организаций

• Доступ к полным архивным фондам по подписке.
• Заказ оцифрованных материалов в электронном виде.
• Организация совместных научных проектов.

Онлайн‑услуги

1. Электронный каталог (ЭКС). Поиск по метаданным, просмотр описаний и предварительный просмотр сканов.
2. Портал «Архивы России». Интеграция с национальной системой, возможность заказать копию через единый сервис.
3. Виртуальные экскурсии. Онлайн‑тур по архивным залам и демонстрация процесса консервации.

Электронные ресурсы и цифровизация

В рамках проекта «Электронный архив Свердловской области» реализованы следующие направления:

• Оцифровка исторических фондов. На данный момент оцифровано более 2 млн страниц документов, включая материалы 19‑го и 20‑го веков;
• Создание открытой базы данных. Пользователи могут бесплатно просматривать метаданные и небольшие фрагменты документов.
• Развитие системы электронного доступа (ЭДО). Заказ копий, получение сертификатов подлинности и отслеживание статуса заявки полностью онлайн.
• Интеграция с геоинформационными системами (ГИС УИАД). Позволяет визуализировать исторические события на карте Свердловской области.

Все цифровые материалы соответствуют требованиям ФЗ «Об архивном деле» и доступны в соответствии с правилами конфиденциальности.

Контактная информация и режим работы

Для получения доступа к закрытым фондам необходимо оформить письменный запрос, указав цель исследования и перечень требуемых документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать копию архивного документа?

Заполните онлайн‑форму на сайте uprarchives.midural.ru, укажите реквизиты и цель использования. После проверки запроса вам будет выслано подтверждение и информация о стоимости (если копия платная).

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Да, в пределах открытых фондов. Однако для работы с закрытыми материалами (например, персональными делами) требуется предварительная запись за 3‑5 рабочих дней.

Какие документы находятся в открытом доступе?

Открыт доступ к документам, датированным до 1991 года, а также к материалам, не содержащим персональных данных. Полный перечень можно увидеть в электронном каталоге.

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Воспользуйтесь поиском по Электронному каталогу (ЭКС). При отсутствии нужного документа обратитесь к справочнику фондов или задайте вопрос через форму «Обратная связь» на сайте.

Есть ли возможность получить консультацию онлайн?

Да. На сайте предусмотрен чат‑бот, а также можно записаться на видеоконсультацию с архивариусом.

Государственный архив Свердловской области (ГКУСО ГАСО) – это важный хранитель регионального исторического наследия, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытости, профессионализму сотрудников и постоянному развитию инфраструктуры, архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о своей истории.

Если вы планируете работать с архивными материалами, рекомендуем заранее ознакомиться с правилами пользования архивом и воспользоваться онлайн‑каталогом – это сэкономит время и упростит процесс получения нужных документов.