Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — одно из крупнейших архивных учреждений Уральского региона, хранящее документы, отражающие историю Уральской горно-промышленной цивилизации, административно-территориальных преобразований, социально-экономического и культурного развития края с XVII века по настоящее время. Архив расположен в г. Екатеринбурге, ул. 8 Марта, 36 (историческое здание бывшего Уральского обкома партии).

Общие сведения о фондах

На 1 января 2024 года в архиве хранится более 1 200 000 единиц хранения, объединенных в около 3 500 фондов. Хронологические рамки документов: 1623 – 2023 гг. (поступление документов продолжается).

Фонды архива формируются за счет:

• Документов органов государственной власти и управления (допреволюционного, советского, современного периодов).
• Документов предприятий, учреждений и организаций (промышленных, сельскохозяйственных, научных, культурных).
• Документов общественных организаций, партийных органов, профсоюзов, комсомола.
• Личных фондов выдающихся ученых, писателей, государственных и партийных деятелей, Heroes of Socialist Labor, ветеранов войны и труда.
• Коллекций документов личного происхождения, фотодокументов, кинофотопленок, фоно-документов, видеодокументов, документов на машинных носителях.

Тематическая структура фондов (Основные комплексы)

Допреволюционный период (1623 – 1917 гг.)

Это уникальный массив, документирующий историю освоения Урала, развития горного дела и фабричной цивилизации.

• Фонды горных управлений и канцелярий: Фонд № 1 «Сибирская (Тобольская) приказная палата» (1623–1721) — старейший фонд архива; Фонд № 2 «Берг-коллегия» / «Горное коллегию» (1719–1783); Фонд № 3 «Верхнеуральские горные управы» / «Главное управление казенных заводов» (1730–1917) — ключевой фонд по истории государственных заводов.
• Фонды заводов и горно-заводских округов: Фонды Невьянского, Нижнетагильского, Високого, Сухоложского, Кыштымских и других заводов (протоколы управлений, ревизские сказки, confesionalnye rospisi, делопроизводство).
• Фонды губернских и уездных учреждений: Пермской и Екатеринбургской губернских управлений (позже — губернских правлений), уездных земских управлений, судов, полиции, казенных палат (Фонды № 10, 11, 15, 18, 20 и др.).
• Фонды епархий и приходов: Екатеринбургской и Пермской епархий, духовных консисторий, приходов (метрические книги, духовные дела).

Советский период (1917 – 1991 гг.)

Наиболее массивная часть архива, отражающая индустриализацию, коллективизацию, Великую Отечественную войну, послевоенное восстановление и развитие промышленного потенциала региона.

• Партийные органы: Фонд № 40 «Свердловский обком ВКП(б) — КПСС» (1919–1991), фонды горкомов, райкомов, первичных партийных организаций крупнейших предприятий (Уралмаш, УЗТМ, НТМК, ВСМПО и др.).
• Советские органы власти: Фонд № 41 «Свердловский облисполком» (1934–1991), фонды горисполкомов, райисполкомов, селсоветов.
• Наркоматы/Министерства и ведомства: Фонды облфинпуправления, облздрава, облобраза, облкультуры, МВД, МГБ/КГБ (Фонд № 69 «УНКВД/УМВД по Свердловской обл.»), архивные управления.
• Промышленные предприятия (Ключевой массив): Более 500 фондов крупных предприятий черной и цветной металлургии, машиностроения, химической промышленности, лесопереработки. Включают отчетность, техническую документацию, кадровые дела, протоколы собраний трудового коллектива.
• Общественные организации: Фонд № 54 «Свердловский облсовет профсоюзов», фонд № 55 «Свердловский обком ВЛКСМ», фонды кооперации, общества «Знание», Красного Креста и др.
• Военные фонды: Фонды эвакуированных предприятий (1941–1945), госпиталей, военкоматов, партизанских движений (Фонд № 100 «Областной штаб партизанского движения»).

Современный период (1991 гг. – н.в.)

• Фонды Законодательного собрания Свердловской области, Администрации области, министерств и ведомств региона.
• Фонды судов общей юрисдикции, прокуратуры, следственного комитета.
• Фонды реорганизованных и ликвидированных предприятий (последенежная документация, архивы ликвидационных комиссий).

Личные фонды и коллекции

В архиве хранится более 300 личных фондов и множество коллекций. Среди наиболее значимых:

• Деятели науки и техники: В.Н. Татищев (копии), Н.Н. Демьянова, А.П. Карпинского, И.П. Баardinа, конструкторы Уралмаша.
• Писатели и культурные деятели: П.П. Бажова (Фонд № 1245), Д.Н. Мамина-Сибиряка, С.П. Щебнева, художники, театральные деятели.
• Партийные и советские деятели: Я.М. Свердлова (документы, копии), Н.А. Вознесенского, Б.Б. Гольдштейна, секретари обкома разные годы.
• Герои Советского Союза и Герои Социалистического Труда Урала.

Специализированные хранилища (Отдельные фондовые комплексы)

Помимо бумажных документов, ГАСО обладает уникальными аудиовизуальными и фотосодержащими фондами:

• Фотосодержащие фонды (Фонд № Р-…): Более 500 000 единиц хранения. Фотографии XIX–XXI вв.: виды заводов, городов, портреты уральцев, фотохроника войны, строительства, быта. Фунды фотографов: В.А. Метенкова, Н.И. Фомина, фотохроника «Уральского рабочего».
• Кинофотофонд / Фонд кинофотодокументов: Хроника Свердловской области (1930–1990-е гг.), фильмы Свердловской кинохроники, любительские съемки.
• Фонофонд: Записи речи уральцев, диалекты, фольклор, записи радиоэфира, мемуары ветеранов.
• Документы на машинных носителях: Магнитные ленты, дискеты, оптические диски, жесткие диски с электронными архивами предприятий и ведомств (с 1980-х гг.).

Путеводители и поисковые приборы

Для работы с фондами созданы следующие типы описей:

1. Путеводители по фондам (Общие):
   • Т. 1. Фонды до 1917 г. (Екатеринбург, 1997).
   • Т. 2. Фонды 1917–1991 гг. (Екатеринбург, 2000).
   • Т. 3. Личные фонды (Екатеринбург, 2005).
   • Т. 4. Фонды фотодокументов, кинофотодокументов, фоно- и видеодокументов (Екатеринбург, 2010).
2. Тематические путеводители: «Документы о Великой Отечественной войне», «Документы по истории предприятий черной металлургии», «Документы по истории партии на Урале», «Метрические книги и духовные дела».
3. Электронные базы данных (АИС «Архив», сайт ГАСО):
   • Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) — поиск по фондам, описям, делам (описания к фондам вводятся в базу постоянно).
   • Информационно-справочная система «Память Урала» (персональные индексы, списки эвакуированных, награжденных).
   • Цифровые копии метрических книг, ревизских сказок, confesionalnyh rospisey (доступны в читальне и частично на портале «Архивы Урала» / FamilySearch).
4. Карточные каталоги (в читальне): Алфавитный каталог фондов, систематический каталог, персональный каталог, каталог фотодокументов.

Особенности доступа и пользовательских услуг

Режим доступа

• Читальный зал: Работает по предварительной записи (электронная очередь на сайте ГАСО или по телефону).
• Сроки хранения и разграничение доступа: В соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и Законом Свердловской области. Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет со дня создания), коммерческую тайну, предоставляются по специальным правилам.
• Документы о репрессированных: Выдача справок и копий документов по реабилитированным лицам осуществляется в приоритетном порядке (Фонд НКВД/КГБ, фонды судов, тройки, особые совещания).

Удаленные услуги (Онлайн)

• Сайт ГАСО (ga-so.ru): Поиск по путеводителям, заказ справок, копий, оплата услуг через личный кабинет.
• Портал «Архивы Урала» (urarchives.ru): Объединенный поиск по фондам архивов Свердловской, Челябинской, Курганской, Тюменской областей и ХМАО/ЯНАО.
• Электронный архив (Цифровые копии): Доступ к оцифрованным описям и делам (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников, фонды фото/кино).

Платные услуги

• Поиск документов по тематическим и генеалогическим запросам.
• Изготовление копий (бумажных, цифровых, на фото/видеопленке).
• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждении, месте жительства, реабилитации).
• Научная экспертиза документов.

Генеалогические исследования в ГАСО

Архив является главным центром для родословных поисков на Урале. Основные источники:

• Метрические книги (Фонды духовных консисторий, приходов): 1720–1919 гг. (Оцифрованы в значительной степени).
• Ревизские сказки (Фонды казенных палат, губернских управлений): I–X ревизии (1719–1858 гг.).
• Confesionalnye rospisi (Исповедальные росписи): XVIII – нач. XX в. (дополняют ревизские сказки).
• Делопроизводство заводов и уездных учреждений: Списки рабочих, крестьян, мещан, купцов.
• Советский период: Домашние книги (Фонды селсоветов, ЖЭКов), списки призывников, эвакуированных, награжденных медалью «За доблешный труд…», личные дела рабочих предприятий.

Контакты и реквизиты

Практические советы исследователю

1. Начинайте с Путеводителей. Определите номера фондов, описей и дел до поездки через сайт ГАСО или ЕГАИС. Это сэкономит дни работы в читальном зале.
2. Заказывайте дела заранее. Через Личный кабинет на сайте или по почте за 3–5 рабочих дней до визита. Объем выдачи за раз — до 10 единиц хранения.
3. Генеалогика: ищите «привязку» к месту. Вам нужно знать: уезд, волсть, село/завод/город, приход (церковь). Без топонимики поиск в метриках/ревизках невозможен.
4. Используйте фонд НКВД/КГБ (Ф. 69) осторожно. Для доступа к делам репрессированных нужны доказательства родства (свидетельства о рождении/браке цепочкой до репрессированного) и заявление по форме.
5. Фотосъемка. Разрешена безвспышковая съемка собственных устройств (телефон, фотоаппарат) бесплатно после оформления разрешения в читальном зале. Сканирование сотрудниками архива — платно.
6. Консультируйтесь с архивистами. Сотрудники отделов учета и хранения, а также читального зала отлично знают структуру фондов и могут подсказать «неочевидные» фонды (например, фонды эвакуированных предприятий для поиска родственников в 1941–1943 гг.).

Примечание: Структура фондов, номера фондов и описей, режим работы и тарифы на платные услуги могут изменяться. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте ГАСО (ga-so.ru) или по телефонам справки.