Актуально на: 12 июля 2026 г․

Государственный архив Свердловской области (ГАСО) является главным хранилищем документов, формируемых органами государственной власти, управления и другими организациями региона․ Для исследователей, гениалогов, юристов и граждан, нуждающихся в архивных справках, официальный сайт архива — это первичный инструмент доступа к информации и услугам․

Официальный адрес сайта и общая информация

На июль 2026 года официальный интернет-ресурс Государственного архива Свердловской области доступен по адресу:

gaso․ur․ru

Важно: Сайт работает на платформе ГАСО и интегрирован в единую информационную систему архивных учреждений Уральского федерального округа․ Рекомендуется заходить на ресурс именно по протоколу HTTPS (современные браузеры делают это автоматически)․

Ключевые реквизиты учреждения (для официальных обращений):

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (ГКУ СО «ГАСО»)․
• Адрес: 620014, г․ Екатеринбург, ул․ 8 Марта, д․ 36 (Читальный зал), ул․ Ключева, д․ 18 (Хранилище/Администрация)․
• Телефон справки: +7 (343) -51-XX-XX (актуальные номера всегда в разделе «Контакты» на сайте)․
• E-mail: gaso@gaso․ur․ru (общий), приемная@gaso․ur․ru (для официальных писем)․

Структура официального сайта: навигация по разделам

Сайт gaso․ur․ru имеет адаптивный дизайн (корректно отображается на мобильных устройствах) и стандартную для госорганов структуру (соответствие требованиям ГОСТ Р 52872-2018 и Приказа Минцифры РФ)․

Главные разделы меню:

1. Об архиве, история, структура, нормативная база, отчетность, вакансии, антикоррупция․
2. Фонды и описи, самый важный раздел для исследователей․ Путеводители, информационно-справочные системы (ИС), электронные описи․
3. Услуги, перечень платных и бесплатных услуг, тарифы, порядок обращения, онлайн-заказ справок․
4. Читальный зал — режим работы, правила пользования, электронная запись на место, каталоги картотеки․
5. Цифровой архив / Витрина документов — оцифрованные фонды, доступные для просмотра онлайн (метрические книги, ревизские сказки, документы о награждении и др․)․
6. Генеалогия — специализированный раздел для составления родословных: инструкции, базы данных, контакты платных исследователей․
7. Обратная связь — электронная форма обращения (ГАС «Электронное правительство»), чат-бот, FAQ․

Ключевые онлайн-сервисы (Функционал 2026 года)

На к 2026 году сайт ГАСО предоставляет полный цикл удаленной работы с архивом․ Ниже перечислены основные сервисы, доступные без личного визита․

Электронный заказ архивной справки

Это самый востребованный сервис․ Позволяет заказать справки:

• О трудовом стаже (для ПФР/СФР)․
• О заработной плате (для пересчета пенсии)․
• О месте жительства / регистрации (форма 9, архивные выписки)․
• Генеалогические справки․

Алгоритм: Раздел «Услуги» → «Заказать справку онлайн» → Авторизация через ЕСИА (Госуслуги) → Заполнение анкеты → Оплата госпошлины/услуг через ЕРИП/СБП → Получение готовой справки в личном кабинете или по почте (Почта России / EMS)․

Информационно-справочная система «Фонды» (ИС «Фонды»)

Полнотекстовый поиск по описям․ В 2026 году в систему загружены описи к более чем 85% фондов (за исключением секретных и нерасклассифицированных)․

• Поиск по номеру фонда, описи, дела․
• Поиск по ключевым словам (название организации, ФИО, географические названия)․
• Возможность формирования «Корзины заказов» для предзаказа дел в читальный зал․

Витрина оцифрованных документов (Цифровой архив)

Раздел предоставляет удаленный доступ к сканам документов высокого спроса:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Екатеринбурга и уездных городов (Пермь, Нижний Тагил, Каменск-Уральский и др․) за 1723–1919 гг․ (постепенно пополняется до 1925 г․)․
• Ревизские сказки (I–X ревизии) по уездам Пермской губернии․
• Конфессиональные ведомости․
• Документы о награждении орденами и медалями СССР (фоны обкомов партии, исполкомов)․
• Персональные дела работников предприятий (по запросу и согласованию с правообладателями)․

Техническое примечание: Просмотр высококачественных сканов (300–600 DPI) доступен в встроенном просмотрщике (IIIF-стандарт)․ Скачивание файлов может быть ограничено авторским правом или законом об архивах (для неопубликованных документов срок закрытия 75 лет)․

Электронная запись в читальный зал

С 2024 года посещение читального строго по предварительной записи через сайт (раздел «Читальный зал» → «Запись на посещение»)․ Система показывает свободные слоты на 2 недели вперед․ При посещении обязательно иметь паспорт и распечатанное/электронное подтверждение брони․

Особенности поиска документов административно-территориальных органов

Тема запроса «Архив административных органов» подразумевает работу с фондами:

• Дореволюционный период: Пермская губернская правление, уездные земства, городские думы, полицейские управления (Фонды: 1, 2, 15, 150 и др․)․
• Советский период: Облаисполком, Горисполкомы, Райисполкомы, Облсовнархоз, министерства и ведомства (Фонды: Р-1, Р-2, Р-15, Р-300 и тысячи других)․
• Современный период (с 1991 г․): Администрация Свердловской области, Губернатор, Министерства и департаменты области (фонды формируются и поступают в архив по истечении сроков хранения в ведомствах)․

Советы по эффективному поиску на сайте:

1. Используйте Расширенный поиск в ИС «Фонды» (фильтр по годам, типу дела, шифру фонда)․
2. Обратите внимание на Путеводитель по фондам (PDF-версия доступна в разделе «Фонды и описи» → «Путеводители»)․ Он дает историко-архивную справку о создателе фонда (административном органе)․
3. Если точный фонд неизвестен, пишите запрос через форму «Консультация архивиста» (раздел «Обратная связь»), указывая: ФИО, даты жизни, место службы/работы, название органа управления․

Порядок получения услуг: пошаговая инструкция

Сценарий А: Удаленное получение справки (через Госуслуги)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (ЕСИА) (уровень «Подтвержденная» учетная запись)․
2. На сайте gaso․ur․ru нажмите «Заказать справку» → перенаправление на портал услуг или виджет ЕСИА․
3. Выберите тип справки, заполните данные субъекта (о ком справка) и заявителя․
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (если заказываете не о себе) или доверенность․
5. Оплатите услугу (банковская карта, СБП, ЕРИП)․ Тарифы 2026 г․: справка стандартная — ~300-500 руб․ + пошлина, срочная (3 дня) — х2․
6. Отслеживайте статус в ЛК: «Принято» → «В работе» → «Готово»․
7. Получите результат: электронный подписанный ЭЦП PDF в ЛК или бумажный оригинал по почте․

Сценарий Б: Научная работа в читальном зале

1. Найдите номера дел через ИС «Фонды» или Путеводитель․
2. Сформируйте «Корзину заказов» (макс․ 10 единиц хранения на 1 посещение)․
3. Забронируйте дату и время визита через «Электронную запись»․
4. Приезжайте по адресу: ул․ 8 Марта, 36 (Читальный зал)․ Режим: Пн-Пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб-Вс — выходной (проверяйте анонсы на сайте)․
5. Оформите читательский билет (действует 5 лет, выдается на месте за 15 мин по паспорту)․
6. Работайте с делами․ Фотосъемка на камеру/телефон — бесплатно (без вспышки, штативов)․ Ксерокопия/скан на оборудовании архива — по тарифам․

Частые проблемы и их решение (FAQ 2026)

Связанные ресурсы и альтернативы

Официальный сайт ГАСО, не единственный источник․ Для комплексного поиска используйте:

• Портал «Архивы Свердловской области» (архивы66․рф) — агрегатор по всем архивам региона (городские, ведомственные, частные)․
• Федеральный архивный справочник (ras․moscow/archives) — учет фондов по всей РФ․
• Сайт Администрации Свердловской области (sovmin66․ru) — раздел «Архивное дело», нормативные акты региона․
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru) / «Подвиг народа» — для документов о награждении ВОВ (дублируют фонды ГАСО)․
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry — имеют контракты на оцифровку метрических книг ГАСО (доступ может быть платным/бесплатным в читальных залах ЦХСД)․

Официальный сайт gaso․ur․ru на 2026 год является зрелым, функциональным порталом, покрывающим 90% потребностей пользователей удаленно․ Главные преимущества — интеграция с ЕСИА (Госуслуги) для легализации справок, открытая витрина оцифрованных метрических книг и удобный поиск по описям административных органов от губернских правлений до современных министерств․

Рекомендация: Начинайте работу всегда с раздела «Фонды и описи» → «Информационно-справочная система»․ Если поиск не дал результата — не стесняйтесь использовать форму «Задать вопрос архивисту»․ Сотрудники архива обязаны ответить в течение 30 календарных дней (ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), а на практике отвечают за 5-10 рабочих дней․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ СО «ГАСО», Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и типичных сценариев пользовательской поддержки на июль 2026 г․ Перед визитом или оплатой услуги обязательно сверьте актуальные тарифы и реквизиты на сайте gaso․ur․ru․