Государственный архив Свердловской области (ГАСО) является одним из крупнейших хранилищ документального наследия на Урале. На его официальном сайте размещены сведения о фондах, порядке работы с архивом, а также электронные сервисы, позволяющие удалённо получать доступ к документам по личному составу (служебным карточкам, личным делам, аттестационным листам и т.д.).
Структура и функции архива
- Хранение документов – более 12 миллионов единиц хранения, охватывающих период с XVIII века по настоящее время.
- Научно‑исследовательская работа – подготовка справочников, каталогов, публикаций по истории региона.
- Просвещение и популяризация – выставки, лекции, онлайн‑экспозиции, работа с учебными заведениями.
- Оказание услуг гражданам и организациям – выдача справок, копий документов, консультации по genealogical research.
Основные фонды, содержащие сведения о личном составе
- Фонд pessoalных дел сотрудников государственных и муниципальных учреждений (с 1917 г.).
- Личные карточки работников промышленных предприятий Урала (с 1930‑х гг.).
- Документы по призыву и службе в Вооружённых Силах (военные комиссариаты, приписные списки).
- Материалы по репрессированным и реабилитированным гражданам (дела НКВД/НКГБ, суды).
- Аттестационные листы и служебные характеристики педагогов, врачей, учёных.
Официальный сайт ГАСО
Официальный веб‑ресурс архива расположен по адресу: https://archive.sverdlovsk.ru. На главной странице пользователь найдёт:
- Раздел «О архиве» – история, структура, руководство.
- Раздел «Фонды и коллекции» – краткие описания крупнейших фондов, включая те, что связаны с личным составом.
- Раздел «Электронные услуги» – онлайн‑каталог, форма запроса копий, запись в читальный зал.
- Новости и анонсы мероприятий (выставки, конференции, вебинары).
- Контактная информация и схема проезда.
Как найти документы по личному составу на сайте
- Перейдите в раздел «Электронные услуги» → «Поиск в электронном каталоге».
- В поле поиска укажите ключевые слова: фамилия, имя, отчество, дата рождения, название организации, период службы.
- При необходимости уточните тип документа (личное дело, аттестационный лист, военный билет и т.д.) через фильтры «Тип документа».
- После получения результата выберите нужную запись и нажмите кнопку «Запросить копию» или «Просмотреть онлайн» (если документ оцифрован).
- Для оформления запроса потребуется указать цель получения (личное использование, научная работа, судебное разбирательство) и приложить скан паспорта или иного удостоверения личности (в соответствии с требованиями ФЗ‑152 «О персональных данных»).
Особенности работы с документами по личному составу
При работе с архивными материалами, касающимися личного состава, следует учитывать следующие моменты:
- Конфиденциальность – многие документы содержат персональные данные, доступ к которым ограничен сроком давности (обычно 75 лет со дня создания). Для получения доступа к более свежим материалам необходимо получить согласие субъекта данных или соответствующее разрешение от уполномоченного органа.
- Состояние preservation – старинные дела могут быть повреждены; в таких случаях архив предлагает услуги цифрового восстановления или предоставляет заверенные копии.
- Язык и формат – большинство документов ведётся на русском языке, однако в фондах встречаются материалы на немецком, татарском, башкирском языках (особенно в периоды evacuations и переселения).
- Сопроводительные справки – при выдаче копий архив обычно предоставляет справку о подлинности документа и ссылку на номер дела в фонде.
- Формулируйте запрос максимально конкретно: указывайте не только ФИО, но и должность, место работы, период службы. Это сократит время поиска и уменьшит вероятность ложных срабатываний.
- Если интересует конкретное предприятие или учреждение, предварительно изучите его историю (например, через региональные энциклопедии) – это поможет выбрать правильный фонд.
- Для genealogical research полезно воспользоваться разделом «Архивные справки о родстве», где уже собраны сведения о семейных связях на основе метрических книг и трудовых книжек.
- При планировании посещения читального зала заранее запишитесь через онлайн‑формат – это гарантирует наличие места и подготовку необходимых материалов сотрудниками архива.
- Сохраняйте электронные копии запросов и полученных ответов – они могут понадобиться при подтверждении права на получение информации в будущем.
- Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 56
- Телефон: +7 (343) -71‑23‑45
- Электронная почта: info@archive.sverdlovsk.ru
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные (возможна работа по предварительной записи)
Полезные советы для исследователей
Контактная информация
Государственный архив Свердловской области
Статья подготовлена на основе publicly available информации о Государственном архиве Свердловской области и предназначена для ознакомительных целей. Для получения официальных справок и доступа к документам необходимо обращаться непосредственно в архив или использовать его официальный сайт.