Дата актуализации:  г. (по состоянию на  г.)

Что такое Государственный архив Свердловской области?

Государственный архив Свердловской области (далее – ГАСО) – это специализированный
информационный сервис, предоставляющий доступ к оцифрованным описаниям фондов,
хранящихся в архивных хранилищах региона. Сервис позволяет искать документы
по различным параметрам, получать справки, оформлять апостили и пользоваться
другими архивными услугами.

Объём фондов на 2026 год

• Всего фондов – 2456;
• Единиц хранения – 561 586;
• Покрытие лет – 1920–2025 годы;
• Список фондов доступен в виде PDF‑файла «Краткий справочник по фондам
  Государственного архива Свердловской области» (обновлённый на 2026 год).

Классификация фондов

Фонды в ГАСО систематизированы по тематикам. Ниже представлена основная
структура, отражающая порядок возрастания номеров фондов.

1. Органы государственной власти и государственного контроля
2. Правосудие
3. Вооружённые Силы
4. Общественно‑политическая жизнь
5. Средства массовой информации
6. Природные ресурсы и охрана окружающей среды

Каждая из этих групп делится на более мелкие подразделы, например:

• Фонды органов исполнительной власти (правительство, министерства, администрации).
• Фонды судов, прокуратуры, адвокатуры.
• Фонды воинских частей, военных училищ, архивов боевых действий.
• Фонды партийных организаций, общественных движений, профсоюзов.
• Фонды газет, журналов, телерадиовещания.
• Фонды геологических, лесных, водных и иных природных служб.

Как пользоваться онлайн‑каталогом фондов?

Доступ к базе данных

Для начала работы необходимо зайти на официальный сайт архива
https://archive-sverdlovsk.ru
и выбрать раздел «Поиск фондов». В системе реализованы следующие возможности:

• Поиск по номеру фонда (например, Фонд № 1234);
• Поиск по ключевым словам в описании (например, «горнозаводские списки»);
• Фильтрация по временным интервалам (1920‑1935, 1990‑2000 и т.д.);
• Отбор по тематикам (см. пункт 3).

Просмотр аннотаций

Каждый фонд сопровождается аннотацией, включающей:

• Краткое содержание (содержание, тематика, период);
• Объём (кол‑во единиц хранения, количество папок, коробок);
• Уровень доступа (публичный, ограниченный, закрытый);
• Контактные данные ответственного архивариуса.

Заказ копий и справок

С помощью формы «Заказ документов» можно оформить:

• Получение архивных справок (социальная защита, пенсии, льготы);
• Оформление апостиля на выбранных документах;
• Запрос цифровых копий (скан‑файлы в формате PDF, JPG).

Все заявки обрабатываются в течение одного рабочего дня, если заявка
соответствует по‑фамильному списку посетителей, размещённому у поста охраны.

Особенности фондов «Горнозаводского Урала»

ГАСО хранит уникальные заводские фонды, включающие:

• Рабочие ведомости предприятий;
• Посемейные списки (списки семейных работников, их перемещения, пенсионные данные);
• Документы государственных нотариальных контор Свердловской области.

Эти фонды часто используют генеалогисты и исследователи промышленного
исторического наследия. Для их поиска рекомендуется использовать ключевые
слова «завод», «рабочие», «семейные списки» и фильтр «Природные ресурсы и охрана
окружающей среды».

Как получить доступ к закрытым фондам?

Некоторые фонды находятся в закрытом доступе (например, материалы, содержащие
персональные данные). Чтобы получить к ним доступ, необходимо:

1. Подать официальное запрос‑письмо в архив (шаблон доступен в разделе
   «Документы» сайта);
2. Указать цель исследования и предоставить подтверждающие документы
   (учёную степень, аккредитацию организации).
3. Ожидать решения комиссии архива (обычно 10–15 рабочих дней).

Полезные ссылки и ресурсы

• Список фондов (онлайн‑каталог)
• Краткий справочник по фондам (PDF, 2026 г.)
• Услуги архива (справки, апостиль)
• Контактные данные и часы работы

Государственный архив Свердловской области представляет собой мощный
информационный ресурс, охватывающий более двух тысяч фондов и более полумиллиона
единиц хранения. Благодаря удобному онлайн‑каталогу, пользователи могут быстро
находить нужные документы, заказывать копии и получать официальные справки.
Для исследователей, генеалогов и всех, кто интересуется историей Урала,
архив предоставляет уникальные возможности доступа к материалам, недоступным
в открытом доступе.

Помните: при работе с архивными материалами важно соблюдать правила
конфиденциальности, указывать точные цели исследования и оформлять все запросы
в соответствии с установленными процедурами.

Статья подготовлена на основе открытых данных архива по состоянию на  г.