Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (ГКУСО ГАСО) — это главное архивное хранилище региона, обеспечивающее сохранность и доступность документального наследия Урала. Архив входит в систему Управления архивами Свердловской области и играет ключевую роль в реализации государственной политики в области архивного дела.

Общая информация и статус

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (ГКУСО ГАСО).
• Статус: Главный архив Свердловской области, государственное казенное учреждение.
• Ведомственное подчинение: Управление архивами Свердловской области.
• Руководитель Управления архивами: Роман Сергеевич Тараборин (Начальник Управления архивами Свердловской области).

Архив осуществляет функции по приему на хранение, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов, составляющих архивный фонд Свердловской области.

Контактная информация и реквизиты

Адрес главного здания (Читальный зал, прием посетителей)

ул. Вайнера, д. 17, г. Екатеринбург, Свердловская область, 620014

По данным 2ГИС: здание оборудовано пандусом, имеется доступный вход для людей с ограниченными возможностями здоровья, работает служба вызова персонала.

Адрес Управления архивами и ГААОСО (Отдельное структурное подразделение)

ул. Октябрьская, д. 3, г. Екатеринбург, Свердловская область, 620014

Телефоны и онлайн-ресурсы

• Телефон справки/приема: 8 (343) -12-00-26 (актуально для Управления архивами и ГААОСО).
• Официальный сайт Управления архивами: uprarchives.midural.ru
• Официальная группа ВКонтакте: vk.com/uralarchives (новости, анонсы выставок, изменения в режиме работы).
• Портал «Архивы России»: страница ГКУСО ГАСО на федеральном ресурсе.

Структура архивной службы области

ГАСО — не единственное архивное учреждение региона. Система Управления архивами Свердловской области включает несколько специализированных хранилищ, каждое из которых решает свои уникальные задачи:

1. ГКУСО ГАСО (Государственный архив Свердловской области) — главный универсальный архив области. Хранит документы органов власти, управления, предприятий, общественных организаций, относящиеся к истории региона с XVIII века по настоящее время (за исключением документов, переданных в специализированные архивы).
2. ГКУСО ГААОСО (Государственный архив административных органов Свердловской области) — единственный в России специализированный архив данного профиля. Основан 24 августа 1991 г. Хранит документы административно-управленческого характера, формируемые органами исполнительной власти области.
3. ГКУСО ГАДЛССО (Государственный архив документов по личному составу Свердловской области) и его филиалы. Специализируется на хранении документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела, документы о награждении и т.д.) ликвидированных и реорганизованных организаций.

Основные фонды и состав документов

Архивный фонд ГАСО — один из крупнейших на Урале. В его состав входят документы:

• Дореволюционного периода (Пермская, Екатеринбургская губернии, Уральская область): документы губернских управлений, земских учреждений, судов, полиции, промышленных предприятий (заводы Демидовых, Юдиных и др.).
• Советского периода: органы Советов депутатов трудящихся, исполкомов, обкомов партии, министерств и ведомств Свердловской области.
• Современного периода: администрация области, губернатор, законодательное собрание, министерства и ведомства.
• Предприятий и организаций: крупнейшие промышленные гиганты (Уралмаш, УЗГА, ВИЗ-сталь и др.), строительные трасты, научные институты.
• Общественных организаций: профсоюзов, комсомола, творческих союзов, благотворительных обществ.
• Личных фондов: выдающихся ученых, писателей, промышленников, государственных и партийных деятелей, связанных с Уралом.

Государственные услуги и функции

Архив предоставляет широкий спектр государственных услуг как в электронном, так и в очном виде:

Предоставление архивной справки и копий документов

Самая востребованная услуга. Осуществляется по запросам граждан и организаций:

• Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций (для пенсии).
• Подтверждение факта рождения, брака, смерти, смены имени (ЗАГСовские акты, хранящиеся в архиве).
• Подтверждение факта проживания, репрессии, раскулачивания (в т.ч. 1930-е годы).
• Выдача копий документов (заверенных и незаверенных).

Научно-справочное обслуживание в читальном зале

• Работа с описями и делом (традиционная и на электронных носителях);
• Консультации архивистов по поиску информации.
• Создание цифровых копий документов (сканирование, фотосъемка по правилам зала).

Экспертиза ценности документов

Проводится Экспертно-проверочной комиссией Управления архивами. Цель, определение сроков хранения документов, формируемых органами власти, организациями региона, и отбор документов исторической ценности для бессрочного хранения в архиве.

Региональный государственный контроль

Управление архивами осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле и делопроизводстве в органах власти и организациях области.

Режим работы и правила посещения (Общие рекомендации)

Внимание: Режим работы читальных залов может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на сайте/в ВК перед визитом.

Типичный график читального зала ГАСО (ул. Вайнера, 17):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.
• Последний четверг месяца: Санитарный день (закрыто для посетителей).

Что нужно для работы в читальном зале:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
2. Заполнение читательского билета (оформляется на месте бесплатно).
3. Знание фонда, описи, дела (можно подготовить заранее через онлайн-путеводители или написав предварительный запрос на почту архива).
4. Соблюдение правил работы с документами (чистые руки, карандаш, запрет на фотоаппараты со вспышкой/сканеры без разрешения).

Онлайн-сервисы и удаленное взаимодействие

Современный архив активно внедряет цифровые технологии:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): поиск по фондам, заказ справок через ЕПГУ/Госуслуги.
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): подача заявления на предоставление архивной справки в электронном виде (ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус).
• Электронные описи и Путеводители: часть описей доступна для просмотра на сайте Управления архивами uprarchives.midural.ru в разделе «Информационные ресурсы» / «Путеводители».
• Виртуальные выставки: регулярно публикуются на сайте и в группе ВКонтакте, посвящены знаменательным датам истории области.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей Уральского края. Ключевые этапы:

• 1920-е годы: Формирование архивного дела на Урале, создание Губархива в Екатеринбурге.
• 1934 г.: Образование Свердловской области, архив получает статус краевого/областного.
• Великая Отечественная война: Эвакуация ценнейших фондов, прием документов эвакуированных предприятий и учреждений.
• 1991 г.: Создание специализированного ГААОСО (24 августа) по указу главы администрации.
• 2000-е – настоящее время: Переход на электронное делопроизводство, оцифровка фондов, внедрение АИС «Архив», интеграция в федеральную систему «Архивы России».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранится моя трудовая книжка, если предприятие ликвидировано?

В ГАДЛССО (Государственный архив документов по личному составу) или его филиалах. Адреса филиалов лучше уточнить на сайте Управления архивами или по телефону 8 (343) -12-00-26.

Можно ли заказать справку через Госуслуги, не приезжая в Екатеринбург?

Да. Услуга «Предоставление архивной справки» полностью электронная. Нужно выбрать ГКУСО ГАСО (или ГАДЛССО/ГААОСО в зависимости от типа документа) как исполнителя.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и ряда других льготных категорий — бесплатно (по одному экземпляру в год/запрос). Для остальных граждан — платно по тарифам, утвержденным Минкультурой РФ (обычно от 200–400 руб. за справку + стоимость копий). Оплата производится после готовности справки.

Какие документы нужны для запроса о репрессированном родственнике?

Заявление (форма свободная или по образцу), копия паспорта запрашивающего, документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке), любые сведения о репрессированном (ФИО, дата рождения, место жительства/работы, год ареста).

Есть ли в архиве метрические книги (рождение/брак/смерть до 1917 г.)?

Да, в фондах ГАСО хранятся метрические книги приходов Екатеринбургской и Пермской губерний (не все сохранились). Также часть оцифрованных метрик доступна на портале «Архивы России» или в_familysearch.org.

Полезные ссылки для глубокого исследования

• Сайт Управления архивами Свердловской области: uprarchives.midural.ru (разделы: «Архивные учреждения», «Путеводители», «Госуслуги», «Нормативная база»).
• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives;gov.ru (единый поиск по фондам всех госархивов страны).
• Группа ВКонтакте «Архивы Урала»: vk.com/uralarchives (оперативные новости, истории из фондов, анонсы мероприятий).

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ), официального сайта Управления архивами Свердловской области и портала «Архивы России». Перед визитом или отправкой официального запроса рекомендуется верифицировать контакты и реквизиты на официальных ресурсах.