Архивное дело Свердловской области представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение исторической памяти региона. Главным хранилищем документов регионального значения является Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (ГКУСО «ГАСО»). В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его фонды, порядок работы в читальном зале, онлайн-сервисы и контактную информацию, актуальную на .

Общие сведения о ГКУСО «ГАСО»

Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — это главное архивное учреждение региона, осуществляющее государственные функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов, составляющих Архивный фонд Свердловской области.

Реквизиты и контакты

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (ГКУСО «ГАСО»)
• Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Вайнера, д. 17
• Телефон приемной директора: +7 (343) -76-31-03
• Факс: +7 (343) -76-31-03 (доб. 05)
• Телефон читального зала: +7 (343) -76-31-06
• Отдел по работе с обращениями граждан: +7 (343) -76-31-05
• Официальный сайт: gaso-ural.ru
• Портал метрических книг: metriki.gaso-ural.ru
• Группа ВКонтакте: vk.com/gaso_ural

Режим приема граждан (Отдел по работе с обращениями)

• Понедельник: 09:00 – 13:00
• Четверг: 09:00 – 13:00

Также обращения можно направить через портал Госуслуг, МФЦ или Почтой России.

Фонды архива: структура и состав

Архив хранит тысячи фондов, отражающих историю Урала с XVII века по настоящее время. В состав Архивного фонда области входят документы органов государственной власти, управления, предприятий, учреждений, общественных организаций и физических лиц.

Ключевые группы фондов

1. Дореволюционные фонды: Документы Пермской, Екатеринбургской губерний, уездных земств, городских управлений, духовного ведомства, судов, полиции, промышленных предприятий (заводов Демидовых, Юшкова и др.).
2. Советский период: Документы облисполкома, обкома партии, народных комиссариатов/министерств, советов народных депутатов, партийных и комсомольских организаций, советских предприятий и колхозов.
3. Современный период: Документы администрации области, Законодательного собрания, министерств и ведомств Свердловской области.
4. Личные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, промышленников Урала.
5. Коллекции: Фотодокументы, фонодокументы, кинодокументы, картографические материалы, плакаты, открытки, печатная продукция.

Примеры номеров фондов (по данным портала метрических книг)

На специализированном портале metriki.gaso-ural.ru представлены описи следующих фондов (список неполный, приведены номера фондов, содержащих метрические книги):

• Фонд № 6
• Фонд № 8
• Фонд № 18
• Фонд № 24, 25, 27, 28
• Фонд № 34, 38, 41, 42
• Фонд № 59, 67, 72
• Фонд № 101, 102, 115, 116
• Фонд № 179, 200, 205
• Фонд № 260, 263, 264, 269, 272, 274, 277, 278
• Фонд № 283, 285, 286, 288 и многие другие.

Примечание: Полный путеводитель по фондам и описям доступен на официальном сайте архива в разделе «Информационные ресурсы» или в читальном зале.

Работа в читальном зале: Правила и процедура записи

Работа с оригиналами документов осуществляется исключительно в читальном зале. Внимание: доступ в читальный зал возможен только по предварительной записи.

График работы и технические перерывы

Администрация архива информирует о плановых работах. Например, с 1 по 31 июля ежегодно может проводиться приостановка работы читального зала в связи с реставрацией крупноформатных картографических документов.

Порядок записи на посещение (Актуально на 2026 год)

1. Открытие записи: Запись на следующий месяц (например, на август) открывается 13-го числа текущего месяца в 10:00 (например, запись на август открылась ).
2. Способ записи: Через личный кабинет на сайте gaso-ural.ru (раздел «Запись в читальный зал»).
3. Доступ: Допускается исключительно в день записи. Пофамильный список посетителей размещается на посту охраны. Без наличия в списке вход запрещен.

Заказ документов (Дело)

Для эффективной работы необходимо заранее заказать дела:

• Срок подачи заказа: Не позднее 16:00 за 2 рабочих дня до дня посещения.
• Email для заказов: Указан на сайте в разделе «Читальный зал» (обычно это специализированный адрес читального зала).
• Важно: Заказы, присланные позже 16:00, в работу не принимаются.
• Срок хранения заказа: Если вы не успели закончить работу с делом за одну смену, вы можете продолжить в следующий день вашего посещения (при условии, что это не нарушает сроки выдачи документов другим читателям).
• Невыстребованный заказ: При невостребованности заказа на день выдачи он полностью расформировывается на следующий день, дела возвращаются в архивохранилище.

Онлайн-сервисы и дистанционное обслуживание

ГАСО активно развивает цифровые сервисы, позволяя получать информацию без личного визита.

Портал «Метрические книги ГАСО» (metriki.gaso-ural.ru)

Это ключевой ресурс для генеалогов и историков. На портале представлены оцифрованные метрические книги (акты гражданского состояния до 1917 г.: рождение, брак, смерть) из фондов духовного ведомства и других ведомств.

• Функционал: Просмотр сканов страниц, поиск по фондам и годам.
• Доступ: Бесплатный, открытый (не требует регистрации для просмотра).

Электронные обращения

• Портал Госуслуг: Раздел «Решаем вместе» / Написание обращения в ГКУСО «ГАСО».
• Сайт архива: Форма обратной связи «Есть вопрос? Напишите нам».
• Почта России: По адресу: 620014, г. Екатеринбург, ул. Вайнера, д. 17.

Социальные сети

В группе ВКонтакте (vk.com/gaso_ural) публикуются: анонсы мероприятий, виртуальные выставки, новости о режиме работы, интересные находки в фондах.

Платные услуги архива

В соответствии с законодательством, за определенные виды работ архив взимает плату (тарифы утверждаются приказом директора и публикуются на сайте). Основные платные услуги:

• Изготовление копий документов (цифровых, бумажных, сертифицированных).
• Выдача архивных справок (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, наград и т.д.).
• Проведение генеалогических и исторических исследований по заказу.
• Предоставление документов для временного использования (для съемок, выставок).

Совет: Перед оплатой уточните стоимость и сроки в отделе по работе с обращениями граждан или на сайте.

Особенности сохранности и доступа к документам

Документы с истекшими сроками ограничения доступа

Большинство документов, срок хранения которых превышает 75 лет (для личных дел — 75 лет, для иных — 30 лет), переведены в категорию «с истекшими сроками ограничения доступа» и доступны для свободного ознакомления в читальном зале.

Документы с действующими сроками ограничения

К ним относятся документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, персональные данные, коммерческую тайну. Для работы с ними необходимо:

• Получить допуск соответствующего уровня (для гос. тайны).
• Предоставить нотариально заверенное согласие субъекта персональных данных (для личных дел недавних лет).
• Оформить запрос от уполномоченного органа (суд, прокуратура, следственные органы, нотариусы).

Физическое состояние документов

Архив ведет постоянную работу по реставрации. Документы в неудовлетворительном физическом состоянии (например, крупноформатные карты, обветшалые бумаги) могут быть временно изъяты из пользования. О таких ограничениях сообщается на сайте и при заказе дела.

Советы исследователю: Как подготовиться к визиту

1. Изучите путеводитель/описания онлайн. Определите номера фонда, описи и дела заранее. Это сэкономит время в читальном зале.
2. Зарегистрируйтесь на сайте. Без учетной записи на gaso-ural.ru невозможно записаться в читальный зал и оформить электронный заказ дел.
3. Оформите заказ за 2 дня. Отправьте список шифров (Фонд-Опись-Дело) на почту читального зала до 16:00 за 2 рабочих дня.
4. Запишитесь на конкретную дату. Следите за датой открытия записи (13-е число каждого месяца в 10:00). Места могут заканчиваться быстро.
5. Возьмите паспорт. Он необходим для прохода на посту охраны и оформления читательского билета (при первом визите).
6. Запрещено вносить в читальный зал: ручки (только карандаши), сумки, пакеты, еду, напитки, фотоаппараты со вспышкой (съемка без вспышки часто разрешается по согласованию с администратором). Храните вещи в шкафчиках у входа.

Другие архивы Свердловской области

Помимо ГАСО (областного уровня), в системе архивного дела региона функционируют:

• Муниципальные архивы (городские и районные) — хранят документы местного самоуправления, муниципальных предприятий. Крупнейшие: Архив администрации г. Екатеринбурга, архивы Нижнего Тагила, Каменска-Уральского, Первоуральска и др.
• Ведомственные архивы — у министерств, ведомств, крупных предприятий (например, архив Уральской железной дороги, архивы заводов ВИЗ, УЗТМ и др.).
• Центральный государственный архив литературы и искусства Свердловской области (ЦГАЛИ СО) — специализируется на личных фондах писателей, художников, театральных коллекциях.
• Архив новейшей истории Свердловской области (АНИ СО) — документы партийных и комсомольских организаций, советов депутатов советского периода (часто функционирует как структурное подразделение или отдельный фонд в составе ГАСО/ЦГАЛИ, уточняйте актуальную структуру).

ГКУСО «Государственный архив Свердловской области» — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр, предоставляющий широкий доступ к документальному наследию Урала. Благодаря развитой системе электронной записи, порталу метрических книг и возможности дистанционного заказа справок, работа с архивом стала максимально удобной для исследователей, генеалогов, юристов и всех заинтересованных лиц.

Главное правило: планируйте визит заранее, заказывайте дела за 2 рабочих дня и следите за анонсами о технических перерывах (например, июльский перерыв на реставрацию карт) на официальном сайте gaso-ural.ru.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУСО «ГАСО», портала метрических книг и открытых источников на . Перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на сайте архива или по телефонам справочной.