Государственный архив Свердловской области (ГАСО) – один из ключевых институтов регионального архивного дела. Он осуществляет хранение, охрану и предоставление доступа к документам, отражающим историю административных органов, социальную защиту граждан, а также личный состав Свердловской области. В статье подробно рассмотрены структура архива, перечень государственных услуг, порядок их получения и актуальные тарифы.

Общая информация об архиве

Руководство

• Начальник Управления архивами Свердловской области – Роман Сергеевич Тараборин.
• Начальник Государственного архива административных органов Свердловской области – Александр Александрович Капустин. Тел.: 375‑69‑20, 375‑07‑35.
• Заместитель начальника – Светлана Сергеевна Кичигина. Тел.: 375‑78‑32.

Адрес и контактные данные

Адрес: 625000, г. Екатеринбург, ул. Московская, 11 (корпус 2).
Телефон (приёмная): +7 (343) -75‑69‑20, +7 (343) -75‑07‑35, +7 (343) -75‑78‑32.
E‑mail: info@gaso.su.
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва).
Сайт: gaso.sverdlovsk.ru.

Структура и филиалы

Государственный архив Свердловской области включает несколько подразделений:

• Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО).
• Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО).
• Региональные архивные отделения в крупных городах области (Екатеринбург, Нижний Тагил, Первоуральск и др.).

Перечень государственных услуг, предоставляемых архивом

Все услуги реализуються в соответствии с Административным регламентом предоставления государственных услуг архивами Свердловской области. Ниже – основные категории.

Выдача архивных справок, выписок и копий

• Справка о наличии (отсутствии) документа в архивных фондах.
• Выписка из оригинального акта (с указанием даты, номера, содержания).
• Копия (фотокопия) оригинального документа – предоставляется в электронном и бумажном виде.

Консультации генеалогов

Профессиональные генеалоги помогают исследовать семейную историю, используя архивные материалы. Услуга платная, но часто субсидируется из регионального бюджета.

Экспертиза ценности документов

Экспертно‑проверочная комиссия оценивает историческую и юридическую ценность документов, выдает заключения, необходимые для судебных и административных дел.

Хранение и консервация документов на договорной основе

Для физических и юридических лиц предлагается долгосрочное хранение документов в специализированных условиях.

Электронные услуги

• Поиск в онлайн‑каталогах (Электронный архивный фонд).
• Подписание и получение документов через портал Госуслуги.
• Участие в электронных выставках (например, «100‑летию государственной архивной службы России»).

Как оформить запрос на получение услуги

1. Подготовьте заявление. Стандартные формы доступны на сайте архива (заявление_на_выдачу_справки.docx) или в приёмной.
2. Укажите точные реквизиты документа. Номер, дату, наименование, архивный фонд, если известны.
3. Приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для организаций).
4. Оплатите услугу. Приём оплаты возможен наличными в кассе, банковской картой или через онлайн‑платёж (СБП, QR‑код).
5. Подайте заявление. Лично в приёмной, отправив по электронной почте (с указанием темы «Запрос архивных документов») или через портал Госуслуги.
6. Ожидайте решения. Срок рассмотрения – до 30 календарных дней (в случае срочного запроса – до 10 дней, при наличии подтверждающих документов).
7. Получите документ. В бумажном виде – в приёмной, в электронном – на указанный e‑mail или в личном кабинете Госуслуг.

Для получения архивных справок, связанных с социальной защитой граждан (пенсии, пособия, медицинская помощь) требуется дополнительно предоставить копию документа, подтверждающего право (например, пенсионное удостоверение).

Платные услуги и тарифы (по состоянию на 2026 год)

Для организаций и государственных учреждений предусмотрены льготные тарифы (по согласованию).

Электронные сервисы и онлайн‑порталы

• Электронный каталог архивных фондов – поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
• Портал «Госуслуги» – подача заявлений, оплата, получение электронных копий.
• Электронные выставки – тематические онлайн‑выставки, посвящённые Великой Отечественной войне, 100‑летию архивного дела и др.
• Система обратной связи – возможность оставить отзыв о качестве предоставленных услуг (на сайте архива).

Все электронные сервисы работают круглосуточно, однако обработка запросов происходит в рабочие часы архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, где хранится нужный мне документ?

Сначала воспользуйтесь поиском в электронном каталоге. Если документ не найден, обратитесь в приёмную с указанием предполагаемых реквизитов – специалисты проведут поиск в закрытых фондах.

Можно ли получить копию документа за границей?

Да. После оформления запроса и оплаты, архив может выслать скан в электронном виде на ваш e‑mail. При необходимости – оформить международную доставку оригинала (дополнительные расходы).

Какие документы нужны для получения справки о социальной защите?

Копия паспорта, документ, подтверждающий право (пенсионное удостоверение, справка о инвалидности) и заявление с указанием конкретного архивного фонда.

Сколько времени занимает экспертиза ценности документа?

Обычно 15‑30 рабочих дней. При срочном запросе (не более 10 дней) возможно ускорение за дополнительную плату.

Как оформить хранение личных документов в архиве?

Подайте заявление «О заключении договора хранения», приложите оригиналы документов и оплатите годовую ставку (7 руб. 40 коп. за единицу). Договор заключается на срок от 1 до 10 лет.

Государственный архив Свердловской области – это не только хранилище исторических материалов, но и активный поставщик государственных услуг, направленных на поддержку граждан, исследователей и организаций. Благодаря широкому спектру бесплатных и платных услуг, а также развитию электронных сервисов, доступ к архивным документам стал более удобным и быстрым.

Если вам требуется справка, копия, консультация генеалога или экспертиза документа, вы уже знаете, какие шаги необходимо предпринять и какие тарифы действуют. Не откладывайте – обратитесь в архив уже сегодня и откройте для себя богатый архивный фонд Свердловской области!

Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г.