Государственный архив Свердловской области в г․ Каменск-Уральском — это ключевое учреждение архивной службы региона, выполняющее функции по приему, хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории города и прилегающих муниципальных образований․ Архив является не просто местом хранения старой бумаги, а центром документирования истории одного из крупнейших промышленных центров Урала․
Историческая справка
История архива неразрывно связана с развитием Каменска-Уральского как промышленного гиганта․ С момента основания завода (1682 г․) и особенно в советское время, когда город стал центром алюминиевой и машиностроительной промышленности, объемы документации росли лавинообразно․
- 1930-е годы: Создание архивных отделов при городском совете и крупнейших предприятиях (Каменский уральский алюминиевый завод — КУАЗ, Каменский уральский металлургический завод — КУМЗ)․
- 1941–1945 гг․: Эвакуация предприятий и llegada новых организаций резко увеличила документооборот․ Архивисты спасали ценнейшие фонды от уничтожения․
- 1990-е – настоящее время: Реорганизация в Государственный архив Свердловской области в г․ Каменск-Уральском․ Переход на современные стандарты хранения, начало оцифровки фондов и внедрение электронных информационных систем․
Сегодня архив находится в современно оборудованном здании, отвечающем строгим требованиям пожарной безопасности, температурного и влажностного режима, необходимых для сохранения документов на столетия․
Состав и структура фондов
Архивный фонд учреждения насчитывает более 200 тысяч единиц хранения, охватывающих период с начала XX века по настоящее время․ Документы поступают в архив от органов местного самоуправления, промышленных предприятий, учреждений образования, здравоохранения, культуры и общественных организаций․
Основные группы фондов:
- Фонды органов власти и управления: Документы Каменского городского Совета депутатов трудящихся, Исполнительного комитета, Администрации города Каменск-Уральский․ Это постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии города․
- Фонды промышленных предприятий (промышленное наследие Урала): Это «жемчужина» архива․
- КУАЗ (АО «КУАЗ») — документы с 1930-х гг․: техническая документация, отчеты о выпуске продукции (алюминий для авиации, космоса, обороны), кадровые дела, истории цехов․
- КУМЗ (АО «КУМЗ») — уникальные материалы по созданию ракетно-космической техники, баллистических ракет, морских комплексов․
- Фонды других предприятий: Каменского уральского завода точного литья, «Синтеза», строительных трастов и др․
- Фонды социальной сферы: Архивы школ, техникумов, больниц, поликлиник, домов культуры, библиотек, ЗАГСов (акты гражданского состояния)․
- Персонифицированные фонды: Документы выдающихся ученых, инженеров, врачей, учителей, ветеранов труда и войны, почетных граждан города․
- Коллекции: Фотодокументы (более 50 тыс․ единиц), кинофотофоно документы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Каменский рабочий», «Металлург» с 1930-х гг․), знаки, награды․
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, образовании)․
- Поиск сведений для подтверждения пенсионных прав (в т․ч․ «северный» стаж, вредные условия труда)․
- Генеалогические запросы (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям — при их наличии в фондах)․
- Тематические справки для СМИ, писателей, ученых, студентов (история заводов, города, биографии известных людей)․
- Публикация сборников документов («Каменск-Уральский в документах и фотографиях», «КУАЗ: страницы истории»)․
- Организация выставок (стационарных и выездных) к юбилеям города, заводов, Победы в ВОВ․
- Проведение уроков архивоведения для школьников и студентов․
- Участие в акциях «Ночь в архиве», «День архивиста», Всероссийской олимпиаде по архивоведению․
- Личный визит: Необходимо иметь паспорт․ В читальне заполняется заявка на выдачу архивной справки или на работу с делом․ Работа с оригиналами документов строго в читальне под наблюдением сотрудника․
- Через портал «Госуслуги»: Услуга «Получение архивной справки» доступна в электронном виде․ Это самый удобный способ: не нужно ехать в архив дважды (заявка + получение)․ Справка приходит в личный кабинет или на почту․
- Почтовый запрос: Направляется заказным письмом с уведомлением о вручении․ В письме должны быть ФИО, дата рождения, период поиска, цель запроса, обратный адрес и контактный телефон․ Оплата услуг производится по реквизитам архива (квитанция прикладывается к ответу)․
- Документы по истории ГУЛАГ и спецпоселенцев: В регионе находились лагеря и спецпоселения (например, Каменский ИТЛ), документы по которым частично десекречены и переданы в архив․
- Техническая документация оборонных заводов: После проведения экспертизы ценности и снятия грифа секретности (по истечении сроков) становятся доступны отчеты о освоении новых технологий, создании новых сплавов, ракетных комплексов․
- Фотохроника города: Коллекции фотографий с 1920-х годов: строительство заводов, закладка первых камней жилых кварталов, парады, повседневная жизнь рабочих поселков․
- Газетный фонд: Полные сборы газет «Каменский рабочий» (с 1930 г․), «Металлург», «Комсомольский уралец» — незаменимый источник для изучения общественного мнения и хроники событий․
- Подготовьте исходные данные․ Для успешного поиска нужны: точные ФИО (включая девичьи фамилии), даты рождения/смерти, названия предприятий/учреждений, годы работы/обучения, адреса проживания․
- Используйте удаленные сервисы․ Перед поездкой проверьте каталоги фондов на сайте ГАСО или портале «Архивы Свердловской области»․ Возможно, нужная опись уже оцифрована․
- Уточняйте сроки․ Срок исполнения запроса по закону — до 30 дней (продлевается на 30 дней при сложности)․ Срочные справки (в течение 3 дней) делаются за дополнительную плату․
- Берегите документы․ В читальне запрещено пользоваться ручкой (только карандаш), есть, пить, делать пометки на документах, снимать их без разрешения․ Фотоаппараты/телефоны для съемки документов обычно разрешены без вспышки после согласования с администратором читальни․
Основные направления деятельности
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством․ Ключевые направления:
Прием и учет документов
Архив осуществляет прием документов с истекшими сроками хранения от ведомств и организаций города․ Проводится экспертиза ценности документов (экспертиза актами), формируются описи и инвентаризационные книги․ Внедряется электронный учет в системе «Архивист» и региональной АИС «Архивный фонд Свердловской области»․
Обеспечение сохранности (Консервация и реставрация)
В архиве функционирует реставрационная мастерская․ Специалисты проводят биологическую дезинфекцию, сушку, разглаживание, дублирование поврежденных листов, переклейку папоротниковых файлов․ Создаются микрокопии и цифровые копии наиболее ценных и изношенных фондов для доступа читателей без риска для оригиналов․
Научно-справочная работа и доступ к информации
Это самая востребованная сфера для граждан и организаций:
Информатизация и оцифровка
Активно ведется работа по созданию электронных копий документов․ Каталоги фондов и описи вводятся в единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС) и публикуются на портале «Архивы Свердловской области» и сайте архива․ Это позволяет удаленно ознакомиться с описями и заказать справку через личный кабинет пользователя․
Издательская и просветительская деятельность
Практическая информация для посетителей
Адрес и контакты
Адрес: 623400, Свердловская обл․, г․ Каменск-Уральский, ул․ Ленина, д․ 86 (адрес может уточняться, рекомендуется проверить на официальном сайте перед визитом)․
Телефон справки/приемной: +7 (3439) XX-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на сайте archive․sgo․ru или портале госуслуг)․
E-mail: arhiv_kamensk@sgo․ru (примерный формат)․
Официальный сайт: Раздел «Архивы» на портале Правительства Свердловской области или сайт ГАСО в г․ Каменск-Уральском․
Режим работы читальни
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
* Режим работы может меняться в предпраздничные дни и летний период․ Обязательно звоните заранее для записи на консультацию или заказ дела․
Порядок получения услуг
Стоимость услуг
В соответствии с Постановлением Правительства РФ, отдельные виды архивных услуг (выдача справок, копирование документов, сложные научные запросы) являются платными для юридических лиц и в определенных случаях для физлиц (например, при запросе копий документов для личных нужд, не связанных с пенсией или льготами)․ Тарифы утверждаются директором архива и публикуются на стенде и сайте․ Для ветеранов, инвалидов ВОВ, лиц, преследуемых нацистами, а также при подтверждении пенсионных прав — услуги чаще всего бесплатны․
Уникальные возможности архива для исследователей
Для историков, краеведов, журналистов и студентов архив предоставляет доступ к уникальным массивам:
Советы пользователям архива
Государственный архив в Каменске-Уральском — это надежный хранитель памяти города-мастера․ Он превращает бюрократические бумаги прошлого в правовую защиту граждан сегодня (пенсии, льготы, жилье) и в научную базу для истории Зауралья завтра․ Современная политика открытости, активная оцифровка и интеграция в систему «Госуслуг» делают архив доступным для каждого, кто ищет свои корни или изучает историю отечества․
Обращение в архив — это не бюрократическая формальность, а возможность коснуться живой истории через первоисточники․