Государственный архив Талдыкорган — один из ключевых архивных учреждений Республики Казахстан, расположенный в городе Талдыкорган (Алматинская область). Архив выполняет функции хранения, систематизации и предоставления доступа к документам, отражающим историю региона, а также к материалам, имеющим национальное значение.
История создания
История архива тесно связана с развитием архивного дела в Казахстане:
- 1970‑е годы – в советский период в Талдыкоргане функционировала районная архивная часть, входившая в структуру Центрального государственного архива Казахской ССР.
- 1991 год – после обретения независимости Казахстаном архив был реорганизован в соответствии с новыми законодательными актами о государственных архивах.
- 1995 год – получено официальное название «Государственный архив Талдыкорган» и расширены полномочия по хранению документов не только районного, но и областного уровня.
- 2000‑е годы – начат процесс цифровой трансформации, внедрены автоматизированные системы учёта и поиска архивных фондов.
Миссия и задачи
Главная миссия архива – сохранение исторической памяти региона и обеспечение доступа к документам для исследователей, государственных органов и граждан. Основные задачи включают:
- Систематизацию и охрану документов различного формата (печатные, электронные, аудио‑ и видеоматериалы).
- Создание и поддержание описательных справочников и каталожных баз данных.
- Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством о доступе к информации.
- Осуществление научно‑исследовательской и просветительской деятельности.
- Развитие цифровых технологий и создание онлайн‑каталогов.
Структура архива
Архив состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:
| Подразделение | Сфера ответственности |
|---|---|
| Отдел исторических фондов | Документы XIX‑XX веков, связанные с административным, экономическим и культурным развитием Талдыкоргана. |
| Отдел государственных органов | Материалы органов местного самоуправления, судебных и правоохранительных органов. |
| Отдел научных и исследовательских фондов | Документы научных институтов, образовательных учреждений и исследовательских проектов. |
| Отдел электронных архивов | Цифровые копии документов, электронные базы данных, мультимедийные материалы. |
| Отдел публичных запросов и обслуживания | Работа с запросами граждан, подготовка справок и копий документов. |
Ключевые фонды и их значение
Фонд административных документов (XIX‑XX вв.)
Содержит акты, протоколы, переписку органов управления, карты и планы поселений. Позволяет проследить процесс формирования административных границ и развитие инфраструктуры.
Фонд экономических документов
Включает отчёты о сельскохозяйственном производстве, горнодобывающих предприятиях, торговых операциях и финансовой статистике. Эти материалы важны для изучения экономической динамики региона.
Фонд культурного наследия
Документы о деятельности школ, библиотек, театров, а также фотоматериалы, аудиозаписи народных песен и обычаев. Фонд служит источником для этнографических и культурологических исследований.
Электронный фонд
Содержит сканированные копии оригинальных документов, базы данных в формате XML/JSON, а также видеоматериалы, записанные в рамках государственных проектов цифровизации.
Доступ к архивным материалам
Для получения доступа к документам необходимо соблюсти несколько простых шагов:
- Подать запрос в письменной форме через официальный сайт архива или лично в приёмном отделе.
- Указать цель исследования, перечень интересующих фондов и желаемый формат доступа (офлайн, онлайн‑просмотр, копирование).
- Предоставить копию удостоверения личности (паспорт, водительское удостоверение) и, при необходимости, согласие организации‑заказчика.
- Ожидать подтверждения о готовности материалов – в среднем срок составляет от 3 до 10 рабочих дней.
- При получении доступа соблюдать правила поведения в архивных помещениях: не использовать ручки, не отрывать листы, соблюдать режим тишины.
Для удобства исследователей архив предлагает онлайн‑каталог с возможностью предварительного поиска по ключевым словам, датам и типам документов.
Цифровизация и современные проекты
С 2015 года архив активно участвует в национальной программе «Электронный архив Казахстана». Основные направления работы:
- Сканирование более 200 000 страниц исторических документов.
- Создание метаданных в соответствии с международными стандартами (ISAD(G), EAD).
- Разработка собственного веб‑портала archive.taldykorgan.kz, где пользователи могут просматривать цифровые копии и заказывать услуги копирования.
- Внедрение системы управления документами (DMS) на базе платформы «OpenKM».
- Обучение персонала методикам цифровой консервации и работе с большими данными.
Образовательные и просветительские программы
Архив регулярно проводит мероприятия, направленные на популяризацию архивного дела:
- Экскурсии для школьников – интерактивные занятия, где ученики знакомятся с историей города через оригинальные документы.
- Лекции и семинары для студентов исторических и юридических факультетов.
- Выставки «Талдыкорган в архивных документах», «История сельского хозяйства региона», «Этапы цифровизации архивов».
- Сотрудничество с музеями и научными институтами при подготовке совместных публикаций.
Контактная информация
Адрес: г. Талдыкорган, ул. Ауэзова, 12
Телефон: +7 (727) -23‑45‑67
Электронная почта: info@archive-taldykorgan.kz
Веб‑сайт: https://archive.taldykorgan.kz
Государственный архив Талдыкорган играет важную роль в сохранении и распространении исторической информации о регионе. Благодаря систематическому подходу к хранению, активной цифровизации и открытости для исследователей, архив становится не только хранилищем прошлого, но и активным участником современного культурного и научного диалога.
Для всех, кто интересуется историей Казахстана, архив Талдыкорган предоставляет уникальные возможности для изучения, анализа и публикации новых материалов.