Тамбовская область обладает богатой историей, документальное наследие которой тщательно сохраняется в архивных учреждениях региона․ Главным хранилищем документов является ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области» (ГАТО)․ В этой статье мы подробно рассмотрим адреса, контактные данные, структуру, режим работы и историю основного архива региона, а также упомянем о дополнительных хранилищах․

Главный архив региона: ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области»

Это основное государственное архивное учреждение, осуществляющее хранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Тамбовской области․

Основной адрес и контакты

Схема проезда (общественный транспорт)

Здание архива удобно расположено в центральной части города․ Доехать до остановки «Московская» можно на следующих маршрутах:

• Автобусы: 1, 13-к, 18, 28, 32, 50, 52, 55

Ориентир: остановка «Московская», далее пешком по ул․ Советской в направлении креста улиц (Советская / Московская)․

Дополнительное хранилище (Моршанское шоссе)

В связи с постоянным увеличением объема фондов, в 1995 году архиву было передано дополнительное хранилище․

• Адрес: г․ Тамбов, Моршанское шоссе (точный номер дома уточняйте по телефону приемной)․
• Назначение: хранение малообращаемых фондов, ведомственных архивов и документов новейшей истории․

Структура учреждения

Архив имеет разветвленную структуру, обеспечивающую полный цикл работы с документами: от комплектования до реставрации и оцифровки․

1. Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта документов — контроль условий хранения, госучет фондов․
2. Отдел информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий — электронные базы данных, оцифровка, сайт, доступ к фондам дистанционно․
3. Отдел использования и публикации документов — работа в читальном зале, выдача справок, копирование, публикация документов․
4. Отдел организационно-методической и справочной работы — методическое руководство архивами области, справочная служба․
5. Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, научно-технической обработки документов — прием документов от организаций, опись, систематизация․
6. Лаборатория копирования, реставрации и переплёта документов — восстановление поврежденных дел, переплет, фото/сканирование․
7. Отдел инженерно-технического обеспечения, поддержание микроклимата, охраны, связи․

Историческая справка

Создание и ранние годы (1918–1940-е)

Архив был создан на базе губернского архива в соответствии с декретом СНК РСФСР 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела»․ Ключевую роль в спасении и систематизации документов сыграла комиссия губернского архива под руководством П․ Н․ Черменского․

В 1920-е годы архивные документы подвергались угрозе продажи на рынке․ Губархив بذил усилия для сохранения вотчинных архивов знатных родов: Бенкендорфов, Безобразовых, Вернадских, Б․ П․ Мансурова․ При этом часть архивов (Канкриных, Сухтелена, Ламберта, поэтов Е․ А․ Боратынского и А․ А․ Дельвига) была направлена в Москву․

Великая Отечественная война и эвакуация

В годы войны наиболее ценные фонды были эвакуированы в город Курган․ Также ГАТО принял на хранение часть фондов, эвакуированных из архивов Белоруссии․ Это позволило сохранить уникальные исторические источники․

Современный этап

• 1978 год, ввод в эксплуатацию нового современного здания по адресу ул․ Советская, 107․
• 1995 год, получение дополнительного хранилища на Моршанском шоссе․
• 2013 год — награждение Почетной грамотой Президента РФ «За активную работу по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации»;

Статистика фондов (по данным Википедии / официального сайта)

Режим работы и услуги для посетителей

Внимание: Режим работы читального зала и приемной может меняться․ Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефону (4752) -2-27-98 или на сайте перед визитом․

Основные услуги:

• Выдача архивных справок (генеалогические, правовые, социально-правовые)․
• Работа в читальном зале с описями и делом (предварительный заказ через сайт или по телефону)․
• Копирование документов (фото, сканирование, ксерокопия) — в лаборатории копирования․
• Дистанционный доступ к электронным каталогам и базам данных (через раздел «Информационно-поисковые системы» на сайте tambovarchiv․ru)․
• Методическая помощь ведомственным архивам организаций области․

Другие архивы в Тамбове и области

Помимо ГАТО, в регионе функционируют специализированные и ведомственные архивы, адреса которых может потребоваться для узких запросов:

• Архив Тамбовской епархии (церковно-приходовые книги, метрические книги до 1917 г․), адрес уточнять в епархиальном управлении (ул․ Интернациональная / Советская)․
• Архивы ЗАГСов районов и г․ Тамбова (актовые записи гражданского состояния за 1918–недавние годы) — обращения через МФЦ или напрямую в территориальные управления ЗАГС․
• Военно-мемориальный архив / Архив МО в Тамбовской области (документы о призыве, личные дела военнослужащих) — обычно располагаются в здании Военкомата Тамбовской области․
• Музейно-заповедники и краеведческие музеи (Тамбовский областной краеведческий музей, Музей-усадьба А․С․ Новикова-Прибоя и др․) — хранят музейные фонды и личные архивы писателей/деятелей культуры․

Полезные советы исследователю

1. Начните с сайта․ На tambovarchiv․ru работают электронные указатели фондов и тематические базы данных (например, «Память народа», «Репрессированные», метрические книги)․ Это сэкономит время поездки․
2. Оформляйте запрос заранее․ Для работы в читальном зале часто требуется предварительный заказ дел (через форму на сайте или по телефону 72-95-05)․
3. Генеалогия․ Для поиска предков уточняйте: вероисповедание (православные — метрические книги в ГАТО/епархиальном архиве, другие конфессии — отдельные фонды), место жительства (уезд, волость, деревня) и временной диапазон․
4. Правовые справки․ Заказывайте через МФЦ «Мои Документы» или напрямую в архиве (отдел использования)․ Сроки готовности — обычно до 30 дней по закону, на практике часто быстрее․
5. Оплата услуг․ Копирование и справки — платные услуги; Тарифы опубликованы на сайте в разделе «Платные услуги»․ Оплата производится через кассу архива или банковский перевод․

Резюме: Ключевые адреса и телефоны

Информация актуальна на ․ Перед визитом рекомендуется проверить режим работы на официальном сайте или по телефонам, указанным выше․