Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) является главным хранилищем документов, отражающих историю региона с XVII века по настоящее время. Для историков, генеалогов, студентов и всех заинтересованных лиц читальный зал — это основная точка доступа к уникальным фондам. В этой статье собрана актуальная информация об адресах, режиме работы, контактах и новых цифровых сервисах.

Основные реквизиты и адреса

Важно знать, что у архива есть два значимых адреса в городе Тамбов: историческое здание на Советской улице и современный корпус на улице Рылеева, где расположен читальный зал и администрация.

• Юридический адрес и историческое здание: 392021, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107.
• Адрес читального зала и администрации (Портал «Архивы России»): г. Тамбов, ул. Рылеева, д. 61-Б.

Примечание: Перед визитом рекомендуется уточнить по телефону, в каком именно здании в данный момент принимают посетителей, так как ремонтные работы или переезд фондов могут временно менять логистику.

Режим работы читального зала

График работы установлен Управлением культуры и архивного дела Тамбовской области. Основное правило — работа без перерыва на обед, что удобно для исследователей, приехавших из других городов.

Информация актуальна на 2025 год. По сообщению официальной группы ВКонтакте от 15 января 2025 года, читальный зал работает в обычном режиме.

Контактные телефоны и электронная почта

Для предварительной записи, уточнения наличия дел или консультации по фондам используйте следующие контакты:

• Телефон читального зала (справочный): 8 (4752) -1-33-33
• Приемная / Администрация: 8 (4752) -1-43-59
• Отдел работы с пользователями (ведущие архивисты): 8 (4752) -2-95-05
• Факс: 8 (4752) -2-00-97
• E-mail управления культуры и архивного дела: gato@arh.tambov.gov.ru (адрес восстановлен из фрагмента: gato arh . tambov . gov . ru)

Ключевые специалисты читального зала:

• Замогильная Елена Владимировна — главный архивист.
• Расстегаева Ольга Алексеевна, ведущий архивист.

Электронный читальный зал (ЭЧЗ) — новый сервис

В 2024–2025 годах ГАТО запустил Электронный читальный зал (ЭЧЗ). Это значительный шаг к открытости архивных фондов.

Преимущества ЭЧЗ:

1. Удаленный доступ: Исследователям и гражданам больше не обязательно лично приезжать в Тамбов для первичного ознакомления с описями и оцифрованными документами.
2. Экономия времени: Можно заранее подготовить заказ дел, изучить фондовые указатели.
3. Генеалогические запросы: Упрощается процесс подачи заявок на поиск сведений о предках.

Доступ к ЭЧЗ обычно осуществляется через официальный сайт ТОГБУ ГАТО или Портал «Архивы России». Рекомендуется заранее зарегистрироваться в системе.

Особенности работы в зале (Правила и условия)

• Вместимость: Читальный зал рассчитан на 15 человек. В пиковые периоды (например, летом или в период массовых генеалогических запросов) возможна очередь, поэтому лучше звонить заранее.
• Доступность: В здании на ул. Советская, 107 (по данным 2ГИС) предусмотрен доступный вход для людей с ограниченными возможностями здоровья и возможность вызова персонала.
• Порядок заказа дел: Дела заказываются по описям (путеводителям). Первичный заказ обычно ограничен количеством единиц хранения (обычно 3–5 дел за один раз).
• Фотофиксация: Уточняйте у архивистов правила съемки документов на камеру/телефон (часто разрешено без вспышки и штатива бесплатно или за символическую плату).

Фонды архива: что можно найти

Фонды ГАТО богаты и разнообразны. Особую ценность для исследователей представляют:

• Документы дореволюционного периода: дела Тамбовской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовной консистории (метрические книги, исповедальные росписи — хорошо структурированы и описаны).
• Советский период: фонды обкома/крайкома партии, облисполкома, предприятий и организаций.
• Личные фонды: известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, родом из Тамбовщины.
• Фонды эвакуированных организаций (ВОВ): уникальные материалы о жизни региона в 1941–1945 гг.

Практический чек-лист перед визитом

1. Позвоните по телефону 8 (4752) -1-33-33 или 8 (4752) -2-95-05 за 1–2 дня до визита. Подтвердите график и возможность работы с нужным фондом.
2. Изучите описи онлайн через Электронный каталог ГАТО или Портал «Архивы России», чтобы знать номера фонда, описи и дела.
3. Возьмите с собой паспорт — он необходим для оформления читательского билета (если вы приезжаете впервые).
4. Заберите карандаш и блокнот (ручки часто запрещены при работе с оригиналами).
5. При необходимости оформите генеалогический запрос заранее (можно дистанционно через сайт/почту), если сами не можете приехать.

Отзывы и репутация

По отзывам посетителей (в т.ч. на 2ГИС и в соцсетях), команда архива выделяется высокой профессиональностью и человечностью. Директор и заведующая читальным залом отмечаются как «очень приветливы, доброжелательны и готовы помочь». Это создает комфортную атмосферу даже для новичков в архивном деле.

Читальный зал Государственного архива Тамбовской области — это современный, удобный и гостеприимный центр исторического знания. Сочетание традиционной работы с оригиналами в уютном зале на 15 мест и нового Электронного читального зала делает архив доступным для широкого круга исследователей по всей России и за рубежом. Планируйте визит заранее, пользуйтесь удаленными сервисами для подготовки, и ваша работа в фондах ГАТО будет максимально эффективной.

Данные актуальны на ноябрь 2026 года. Перед поездкой обязательно сверяйте информацию по телефонам архива.