Дата обращения к информации: 02:25:39 ().

Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ «ГАТО») является одним из ключевых хранилищ документального наследия региона. В его фондах сосредоточены материалы, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь Тамбовщины с XVII века по настоящее время.

Состав фондов

Согласно официальному описанию (источник [1]), в архиве хранятся следующие категории документов:

• Органы государственной власти, государственные организации и иные государственные структуры;
• Религиозные учреждения и конфессии, созданные до отделения церкви от государства;
• Юридические лица различных форм собственности;
• Физические лица (фамильные архивы, коллекции документов и др.);
• Научно‑техническая и аудиовизуальная документация;
• Копии архивных документов на правах подлинников, страховой фонд копий особо ценных документов;
• Копии документов по истории Тамбовской области, находящихся в других российских и зарубежных архивах;
• Тематические базы данных.

Хронологический охват

В архиве представлены документы следующих периодов и ведомств:

• Местные органы власти и управления – с 17>1719 г.
• Учреждения суда, прокуратуры и нотариата – с 1764 г.
• Военные учреждения – 1779‑1948 гг.
• Статистические, финансовые и кредитные учреждения – с 1779 г.
• Учреждения сельского, лесного и водного хозяйства – с 1780 г.
• Органы управления промышленностью, промышленные предприятия и строительные организации – с 1832 г.
• Учреждения связи и транспорта – с 1839 г.
• Органы науки, культуры и просвещения – с 1609 г.
• Органы здравоохранения – с 1797 г.
• Органы учреждений Временного правительства (1917‑1918 гг.)
• Общественные организации – с 1917 г. (кроме образованных позже 1990 г.)
• Личные фонды – с 1627 г.
• Фотодокументы – с 1860 г.
• Фонодокументы – с 1957 г.
• Видеодокументы – с 1992 г.

Кроме того, в фондах находятся документы по личному составу ликвидированных организаций (до 1990 г.), метрические книги и книги регистрации актов гражданского состояния (до 1925 г.). Все материалы поступают в архив на государственное хранение после истечения сроков ведомственного хранения или в результате ликвидации организации и находятся на открытом хранении, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Электронный каталог ГАТО

Для удобства исследователей ТОГБУ «ГАТО» предоставляет электронный каталог (источник [2]). В каталоге можно:

• Ознакомиться с описаниями фондов, описей и единиц хранения;
• Просматривать оцифрованные описи дел;
• Использовать базы данных по наиболее востребованным фондам;
• Получать доступ к электронным образам архивных документов после регистрации.

Список размещённых в ЕАИС фондов и номеров, заголовков дел публикуется в разделе официального сайта архива «Состав фондов». Для получения архивных справок по конкретной проблеме или теме необходимо направлять запрос почтой России или на электронную почту архива. Порядок приема запросов описан в разделе «Работа с обращениями» на официальном сайте.

Как пользоваться архивом

1. Определите интересную вам тему (например, история местного самоуправления, genealogical research, промышленное развитие региона).
2. Посетите электронный каталог по ссылке kaisa.tambovarchiv.ru и выполните поиск по ключевым словам, номерам фондов или датам;
3. Запишите найденные единицы хранения (номер фонда, опись, дело, лист).
4. Оформите запрос в архив:
   • По почте: указать свои данные, интересующую тему и перечень нужных документов.
   • Электронно: отправить письмо на официальный e‑mail архива (указан на сайте);
5. Получите ответ с информацией о возможности предоставления копий, оцифрованных изображений или необходимости личного визита в читальный зал.
6. При посещении читального зала соблюдайте правила работы с архивными материалами (не использовать ручки, только карандаш; соблюдать режим доступа к особо ценным документам).

Значение архива для исследователей и общества

Архив Тамбовской области выполняет важные функции:

• Сохранение исторической памяти региона;
• Обеспечение доступности первоисточников для научных исследований, genealogical поисков, юридической практики и образовательных проектов;
• Поддержка государственных и муниципальных органов в вопросах документооборота и правопреемства;
• Популяризация культурного наследия через выставки, публикации и онлайн‑ресурсы.

Государственный архив Тамбовской области представляет собой богатый и разнообразный массив документальных источников, охватывающий более трёх столетий истории региона. Благодаря хорошо структурированному составу фондов и развитому электронному каталогу, исследователи получают удобный доступ к материалам, необходимым для научной, образовательной и практической работы. Пользуясь представленными ресурсами, каждый может внести свой вклад в изучение и сохранение тамбовского наследия.

Информация взята из открытых источников: Состав фондов и Электронный каталог ГАТО. Данные актуальны на .