Государственный архив Тамбовской области (ГАТО), это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории Тамбовской области. Официальное полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО).

Данная статья собирает актуальную информацию о контактах, режиме работы, электронных ресурсах и услугах архива, необходимую исследователям, генеалогам и всем заинтересованным лицам.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, почтовой корреспонденции или телефонной консультации используйте следующие официальные данные:

• Почтовый адрес: 392000, Тамбовская область, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107.
• Телефон приемной/справочный: +7 (4752) -2-95-05.
• Факс: +7 (4752) -2-27-98.
• Электронная почта: gatoarh.tambov.gov.ru (обратите внимание: адрес указан в официальных реестрах именно в таком формате, без символа @ в начале домена, скорее всего это поддомен гос. портала; для связи рекомендуется использовать форму на официальном сайте).
• Официальный сайт: tambovarchiv.ru
• Директор: Бородулин Николай Михайлович.

Важно: Находится на том же адресе (Советская, 107) также Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области (ГАСПИ ТО). Это отдельное юридическое лицо (ТОГБУ), имеющее свои фонды и контакты. Не путайте их при направлении запросов.

Официальные интернет-ресурсы

Архив активно развивает цифровое присутствие. Основные точки входа для удаленной работы:

1. Главный портал (tambovarchiv.ru): Новости, сведения об архиве, режим работы, нормативные документы, информация для исследователей, контакты.
2. Электронный каталог (ЭК): Доступен через раздел «Электронный каталог» на главном сайте или по прямой ссылке (обычно поддомен типа catalog.tambovarchiv.ru или аналогичный). Позволяет производить поиск по описям и делам (файлам) без визита в читальный зал.
3. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Страница учреждения в федеральной информационной системе с едиными стандартами описания фондов.
4. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Предоставляет доступ к оцифрованным образам документов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство и др.).
5. Проект «Наши Предки» (predki.ru / nashipredki.ru): Партнерская платформа с удобным интерфейсом для просмотра метрических книг и ревизских сказок фондов ГАТО.

Режим работы и правила посещения читального зала

Внимание: Режим работы может меняться (санитарные дни, праздники, карантинные ограничения). Обязательно уточняйте актуальный график по телефону +7 (4752) -2-95-05 или на сайте tambovarchiv.ru перед поездкой.

Типовый график (примерный):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Последний день месяца: Часто является санитарным днем (читальный зал не работает).

Порядок допуска в читальный зал:

1. Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ (или иной документ для иностранцев).
2. Заявление на допуск: Заполняется на месте или заранее (форма может быть на сайте);
3. Ознакомление с Правилами пользования архивами: Под роспись.
4. Заказ дел: Через электронный каталог (предварительно) или через картотеки в зале. Срок выдачи дел — обычно от 1 до 3 рабочих дней (в зависимости от состояния документа и загруженности).

Состав фондов: что хранится в ГАТО

Фонды архива формировались с XVIII века. Основные массивы документов:

• Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.): Документы Тамбовской губернской администрации (губернатор, губернское правление, казенная палата, контрольная палата), уездных земств, городских управлений, судебных учреждений, полиции, духовного ведомства (метрические книги приходов), военной администрации.
• Советский период (1917 – 1991 гг.): Органы власти (исполкомы Soviets депутатов трудящихся), хозяйственные органы (раисполкомы, горисполкомы, отраслевые управления), суды, прокуратура, КГБ/МВД (дела репрессированных — часто в ГАСПИ ТО, но часть в ГАТО), общественные организации, предприятия и колхозы/совхозы.
• Новейший период (с 1991 г.): Документы администрации области, министерств и ведомств, муниципальных образований.
• Личные фонды: Деятели науки, культуры, политики, промышленности, связанные с Тамбовским краем.
• Коллекции: Фотодокументы, кинофотофоно документы, карты и схемы, печатная продукция (газеты «Тамбовская жизнь», «Коммуна» и др.), знаки хранения.

Ключевой ресурс для генеалогов: Метрические книги (Рождение, Брак, Смерть) приходов Тамбовской губернии, Ревизские сказки (1-я – 10-я ревизии), Приходские росписи, Семейные списки. Большая часть дореволюционных метрик оцифрована и доступна онлайн (ЭБИД, «Наши Предки»).

Услуги архива: как получить документ или справку

А. Личный визит в читальный зал

Самый полный доступ к фондам. Бесплатно (кроме копирования). Требует предварительного заказа дел.

Б. Удаленные запросы (Почта / Электронная почта / Сайт)

• Генеалогические/исторические справки: Оформляются на платной основе (тарифы уточняйте на сайте или по телефону). Необходимо предоставить максимально полные входные данные: ФИО, дата/место события (рождения, брака, смерти), вероисповедание, сослование.
• Правовые/социально-правовые справки: Подтверждение стажа, зарплаты, наград, репрессий (часто в ГАСПИ ТО), права на недвижимость (земельные дела). Запрашиваются самим гражданином или нотариусом/судом.
• Копирование документов: Цифровые копии (сканы) или ксерокопии. Оплата по тарифам архива.

В. Портал госуслуг (Госуслуги.РФ)

Через раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги» можно оформить запрос на выдачу архивной справки в электронном виде (с ЭП) или на бумажном носителе почтой. Это официальный и удобный канал взаимодействия.

Путеводители и поисковые приборы

Для эффективной работы с фондами используются:

• Путеводитель по фондам ГАТО: Издавался в книжной форме (тома 1, 2 и др.), электронная версия доступна на сайте в разделе «Информация для исследователей» -> «Путеводители/Указатели».
• Электронный каталог (ЭК): Основной современный инструмент. Позволяет искать по: номеру фонда, описи, дела, названию дела, хронологии, ключевым словам.
• Тематические указатели: «Документы по истории крестьянского вопроса», «Документы по истории образования», «Военные документы» и др.
• Фондовые списки (описания): В читальном зале доступны бумажные описи к фондам, еще не введенным в ЭК полностью.

История учреждения (Справка)

Согласно «Тамбовской энциклопедии», архив был создан на базе Тамбовской губернской ученой архивной комиссии (ТГУАК) в соответствии с декретом Совета народных комиссаров RSFSR от 1918–1920 гг. о централизации архивного дела. Прошел путь от губернского архива до областного государственного архива. В разные годы выделялись в самостоятельные учреждения: Государственный архив социально-политической истории (ГАСПИ ТО, бывший партиархив), Государственный архив новейшей истории (ГАНИ ТО, ныне часто интегрирован в структуру ГАТО или ГАСПИ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Как найти метрическую книгу моего предка?

О: 1; Определите место (уезд, волость, приход/мечеть/ синагогу) и год события. 2. Зайдите на tambovarchiv.ru -> Электронный каталог или ЭБИД / «Наши Предки». 3. Найдите фонд прихода (обычно фонды 100-х – 300-х номеров для духовного ведомства). 4. Посмотрите описание к фонду, найдите нужный год и номер дела. 5. Закажите дело в читальном зале или просмотрите скан онлайн, если оцифровано.

В: Есть ли в архиве документы по репрессированным?

О: Основной массив дел по репрессированным (личные дела НКВД/КГБ) хранится в Государственном архиве социально-политической истории Тамбовской области (ГАСПИ ТО) (также ул. Советская, 107, но отдельный вход/кабинеты). В ГАТО могут храниться списки репрессированных, дела судов, партийные архивы. Лучше направить запрос в оба архива.

В: Сколько стоит справка из архива?

О: Тарифы устанавливаются архивом самостоятельно на основе методики Минкульта РФ. Цена зависит от типа справки (генеалогическая, правовая), глубины поиска (количество лет/фондов) и формы выдачи (бумага/электронно). Уточняйте актуальный прайс-лист по телефону или на сайте в разделе «Платные услуги».

В: Можно ли сфотографировать документы на телефон?

О: Обычно разрешена некоммерческая съемка без вспышки и штатива за отдельную плату (или бесплатно по акциям), но только с разрешения администрации архива и при условии хорошего состояния документа. Запрещено снимать документы с ограниченным доступом (персональные данные менее 75/100 лет, гостаjna и т.д.).

Полезные ссылки для старта работы

• Официальный сайт ТОГБУ ГАТО, точка входа для всех услуг.
• Электронный каталог ГАТО (ссылка на главной сайта в меню «Электронные ресурсы»).
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) — узел ГАТО, просмотр оцифрованных дел.
• Проект «Наши Предки» — Фонды ГАТО — удобный интерфейс для генеалогов (метрики, ревизские сказки).
• Портал Госуслуг — Архивные услуги — официальное оформление запросов онлайн.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ТОГБУ ГАТО, портала «Архивы России», Википедии и справочников организаций. Актуальность контактов и режима работы подтверждена на . Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется сверить данные на официальном ресурсе tambovarchiv.ru.