Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) – основное хранилище документального наследия региона․ Здесь сосредоточены метрические книги, ревизские сказки, дела органов власти, материалы по историиTambovской губернии и области, а также множество других фондов, востребованных genealogists, историками, студентами и обычными гражданами․

В данной статье подробно описан порядок подачи запроса на получение архивных справок, выписок и копий документов, а также приведена необходимая информация о работе архива, его фондах и контактах․

Краткая история архива

Архивное дело в Тамбовской губернии началось ещё в XIX веке, но современное учреждение формировалось в советские годы:

• 1937 год – создание Тамбовского областного государственного архива в рамках реорганизации архивной службы․
• Во время Великой Отечественной войны архив активно участвовал в подготовке материалов к юбилеям Победы․
• В постсоветский период архив получил статус Государственного архива Тамбовской области (ГАТО) и продолжает выполнять функции по сохранению и предоставлению документального наследия․

Сегодня ГАТО располагается в историческом центре Тамбова по адресу:

Адрес: 392000, г․ Тамбов, ул․ Советская, 107

Телефон: (4752) -53‑511

Электронная почта: gatoarh․tambov․gov․ru (обратите внимание, что в некоторых источниках указано без символа «@»; при отправке письма используйте полный адрес gatoarh@tambov․gov․ru)

Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные․

Основные фонды и коллекции

В ГАТО хранятся следующие значимые фонды, которые чаще всего запрашиваются пользователями:

• Метрические книги церквей Tambovской губернии (XVIII‑начала XX вв․) – записи о рождениях, браках и смертях․
• Ревизские сказки (переписи населения) – ценный источник для генеалогических исследований․
• Документы Тамбовской Provincial Канцелярии и Тамбовской казенной палаты (управление губернией)․
• Материалы по воинской повинности, рекрутскому присутствию и крестьянским делам (фонды 26‑29)․
• Коллекция книг записей актов гражданского состояния (ЗАГС) – советские и постсоветские периоды․
• Фонды литературной жизни Tambovского края (выставки, рукописи, периодика)․
• Документы по истории Tambovской области в 1937‑1941 гг; (формирование области, предвоенный период)․

Для удобства поиска в архиве создан электронный каталог и внутренняя опись дел (например, ф․ 1049, оп․ 1, д․ 611 и др․), доступная в читальном зале и на сайте архива․

Как подать запрос в ГАТО

Согласно информации, размещённой на официальных ресурсах и в комментариях пользователей, для получения архивной справки, выписки или копии документа необходимо предоставить следующие данные:

• Фамилия, имя и отчество заявителя․
• Почтовый адрес (в случае направления запроса по электронной почте – e‑mail)․
• Тема запроса (что именно вы хотите найти: метрическая книга, ревизская сказка, дело о земельном праве и т․д․)․
• Хронология запрашиваемой информации (год, диапазон лет, конкретная дата)․

Заявка рассматривается архивом только при наличии всех перечисленных сведений․

Способы подачи запроса

1. Почтой России – отправьте письмо с описанием запроса и своими контактными данными на адрес: 392000, г․ Тамбов, ул․ Советская, 107․
2. Электронной почтой – направьте сообщение на gatoarh@tambov․gov․ru (или на указанный в источнике адрес gatoarh․tambov․gov․ru после добавления символа «@»)․ В теме письма укажите «Запрос в ГАТО»․
3. Личное посещение – прийти в читальный зал архива (ул․ Советская, 107) и оформить заявку на месте․ Это удобно, если вам нужно срочно ознакомиться с оригиналами или получить консультацию архивиста․

При подаче запроса через интернет рекомендуется приложить скан паспорта (или иного документа, подтверждающего личность) – это ускорит обработку, особенно если запрос касается личных данных (например, справки о родстве)․

Сроки исполнения и стоимость

Срок исполнения запроса зависит от сложности и загруженности архива:

• Обычные справки и выписки – от 5 до 15 рабочих дней․
• Копии документов (фотокопии, сканы) – от 10 до 20 рабочих дней․
• Срочные запросы (при наличии оплаты ускоренного обслуживания) – возможны в течение 3‑5 рабочих дней․

Платные услуги:

• Выдача справки – от 150 руб․
• Копия одного листа документа – от 30 руб․
• Сканирование и отправка по электронной почте – от 50 руб․ за лист․
• Услуги генеалогов и консультантов (по отдельному договору) – стоимость согласовывается индивидуально․

Точные тарифы уточняйте на сайте архива или по телефону․

Полезные советы для исследователей

• Формулируйте запрос максимально конкретно: указывайте название населённого пункта, название церкви или учреждения, точные годы․
• Если точные данные неизвестны, укажите приблизительный диапазон и попросите архив провести предварительный поиск (может потребоваться дополнительная оплата)․
• При работе с метрическими книгами обращайте внимание на варианты написания фамилий (например, «Иванов»/«Иванова», «Петров»/«Петрова»)․
• Используйте вспомогательные ресурсы: базы данных FamilySearch․org, региональные генеалогические чаты (например, Telegram‑чат @tambovgenea) и форумы, где пользователи делятся опытом работы с фондами ГАТО․
• При планировании визита в архив заранее запишитесь на место в читальном зале (вместимость – 15 человек) – это гарантирует вам доступ к нужным делам в желаемое время․

Контактная информация и ссылки

Для получения актуальной информации о режиме работы, праздничных днях и возможных изменениях рекомендуется позвонить в архив перед отправкой запроса․

Запрос в Государственный архив Тамбовской области – это доступный и эффективный способ получить ценные сведения о своих предках, истории населённых пунктов или юридических документах․ Соблюдая простые правила подачи заявки (указание полных личных данных, чёткой темы и хронологии), вы значительно ускорите процесс обработки и получите нужные справки или копии в установленные сроки․

Не забывайте использовать все доступные каналы связи – почту, электронную почту и личное посещение – а также пользоваться вспомогательными генеалогическими ресурсами и сообществами, которые помогут вам ориентироваться в богатом фондовом наследии Tambovской области․

Желаем успешных исследований и открытий в архивах!