Государственный архив Тамбовской области (ГАТО Тамбов) – центральное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с XVIII века до наших дней. Архив является важным источником для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым Тамбовской области.

История создания и развития архива

Первое архивное учреждение в Тамбовской области появилось в советский период, однако официальное формирование Государственного архива Тамбовской области произошло после распада СССР, когда региону потребовалась централизованная система хранения государственных и общественных документов. С тех пор архив неоднократно расширял свои фонды, внедрял новые технологии и открывал новые сервисы для пользователей.

Ключевые вехи

1. 1991 г. – создание архивного подразделения в рамках Тамбовского областного исполнительного комитета.
2. 1995 г. – переезд в современное здание по адресу: ул. Советская, 107, г. Тамбов.
3. 2003 г. – запуск электронного каталога фондов.
4. 2015 г. – открытие читального зала и зоны обслуживания граждан.
5. 2022 г. – начало оцифровки самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, документы о гражданском состоянии).
6. 2025 г. – участие в проекте по сбору документов об участниках СВО (специальный фонд «Государственный архив социально‑политической истории области»).

Структура и основные подразделения

• Отдел фондов и описей – отвечает за формирование, пополнение и описание архивных фондов.
• Отдел электронных ресурсов – занимается оцифровкой, поддержкой электронного каталога и предоставлением доступа к цифровым копиям.
• Читальный зал – место, где посетители могут изучать оригиналы и электронные версии документов.
• Отдел генеалогических запросов – оказывает помощь в поиске предков, предоставляя сведения из метрических книг и ревизских сказок.
• Отдел социально‑политической истории – хранит документы, связанные с политической жизнью региона, в т.ч. материалы о СВО.

Состав фондов

В архиве хранится более 10 млн единиц хранения, среди которых:

Документы XVIII–XIX вв.

• Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии (фонды Р‑5337).
• Ревизские сказки (переписные списки населения, налоговые реестры).
• Метрические книги (записи о рождении, браке, смерти).

Советский период

• Документы Тамбовской провинциальной канцелярии.
• Файлы Тамбовской казённой палаты.
• Архивные материалы о коллективизации, индустриализации и Великой Отечественной войне.

Современный период

• Приказы, постановления и распоряжения правительства Тамбовской области.
• Документы, связанные с участниками специальной военной операции (СВО).
• Материалы о культурной жизни региона – выставки, литературные праздники, издания.

Электронный каталог и цифровые ресурсы

Для удобства исследователей архив создал Электронный каталог Государственного архива Тамбовской области. В нём можно:

• Просматривать описания фондов, описей и единиц хранения.
• Получать доступ к оцифрованным описям дел и базам данных по наиболее востребованным фондам.
• Заказать электронные копии документов (при наличии соответствующего уровня доступа).

Для получения доступа к электронным образам необходимо зарегистрироваться на официальном портале архива. После подтверждения учетной записи пользователь получает персональный кабинет, где может формировать запросы, отслеживать их статус и скачивать готовые файлы.

Партнерские проекты

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – совместный проект с порталом «Архивы России», где размещены оцифрованные материалы из фондов ГАТО.
• «Архивный отдел управления делами Администрации города Тамбова» – обмен электронными описями федеральных архивов.

Услуги для посетителей

1. Консультации – сотрудники архива (директор, заведующая читальным залом) предоставляют бесплатные консультации по поиску и использованию документов.
2. Генеалогические запросы – платные услуги по поиску предков в метрических книгах и ревизских сказках.
3. Копирование и сканирование – предоставление копий оригинальных документов (в бумажном и электронном виде).
4. Экспертные заключения – подготовка аналитических материалов на основе архивных данных (для научных публикаций, судебных разбирательств и т.д.).

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с оригинальными документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Заполнить заявку в электронном виде через сайт архива или в бумажном виде в читальном зале.
• Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
• Указать цель исследования (научная работа, личный интерес, подготовка публикации и т.д.).
• Оплатить услуги (если запрос относится к платным генеалогическим или копировальным услугам).

После рассмотрения заявки (обычно в течение 3‑5 рабочих дней) вам будет назначено время для работы в читальном зале или предоставлен доступ к электронным копиям.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Увеличить долю оцифрованных фондов до 70 % от общего объёма.
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным описаниям.
• Организовать серию публичных лекций и выставок, посвящённых истории Тамбовской области.
• Укрепить сотрудничество с образовательными учреждениями региона (школы, вузы) для внедрения архивных материалов в учебные программы.

Государственный архив Тамбовской области – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который помогает понять, как формировался регион, какие события влияли на жизнь его жителей и какие культурные ценности сохраняются до наших дней. Благодаря постоянному развитию электронных сервисов и открытости к пользователям, архив становится доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся историей людей.

Если вы хотите узнать больше о предках, исследовать экономическую и социальную историю Тамбовской области или просто погрузиться в атмосферу прошлых веков – Государственный архив Тамбовской области готов помочь вам в этом увлекательном путешествии.