Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) – главный хранитель документального наследия Тамбовского края․ Здесь находятся уникальные материалы‚ позволяющие исследовать историю города‚ его жителей‚ культуру и экономику от XVIII века до наших дней․ В статье собраны основные сведения о работе архива‚ его фондах‚ услугах и порядке доступа‚ а также практические рекомендации для исследователей․

Общая информация об учреждении

• Полное название: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО)․
• Адрес: 392000‚ г․ Тамбов‚ ул․ Советская‚ 107․
• Телефон: +7 (4752) -1‑35‑11․
• E‑mail: gatoarh․tambov․gov․ru․
• Официальный сайт: gato․tambov․gov․ru (портал «Архивы России»)․
• Часы работы (чт‑пт): 09:00–18:00‚ суббота – воскресенье – выходные․

Архив расположен в историческом здании на улице Советской‚ 107‚ где находятся читальный зал‚ справочно‑информационный пункт и отделы‚ отвечающие за разные типы фондов (исторические‚ социально‑политические‚ культурные и др․)․

История создания и развития архива

Государственный архив Тамбовской области был образован в 1992 году в рамках реформы архивного дела России․ Его предшественником были региональные архивные отделы советского периода‚ где хранились метрические книги‚ ревизские сказки и документы местных органов власти․

С тех пор архив прошёл несколько этапов модернизации:

1. 1995–2005 гг․ Оцифровка части метрических книг и создание первых электронных каталогов․
2. 2008–2015 гг․ Открытие выставок‚ посвящённых литературной жизни Тамбовского края с XVIII века до наших дней․
3. 2016–2023 гг․ Запуск Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД) и интеграция с национальной системой НЭБ (Национальный электронный банк)․
4. 2024 г․ и далее – развитие онлайн‑доступа к фондам‚ внедрение системы «Генеалогический запрос» и расширение сотрудничества с музеями и учебными заведениями․

Структура архивных фондов

Фонды архива делятся на несколько крупных разделов:

• Исторические фонды – документы о формировании Тамбовского края‚ административные акты‚ карты‚ планы․
• Метрические книги и ревизские сказки – записи о рождении‚ браке‚ смерти‚ а также сведения о населении по переписям․
• Социально‑политические фонды – материалы советского периода‚ документы органов местного самоуправления‚ партийные архивы․
• Культурные и литературные фонды – письма‚ рукописи‚ издания‚ материалы выставок‚ посвящённых литературе Тамбовского края․
• Электронные фонды – сканированные копии оригиналов‚ цифровые фотографии‚ аудио‑ и видеоматериалы․

Электронный каталог и онлайн‑доступ

Для удобства исследователей создан Электронный каталог Государственного архива Тамбовской области․ На сайте можно:

• Искать документы по ключевым словам‚ датам‚ типу фонда․
• Смотреть предварительные просмотры (титульные листы‚ фрагменты страниц)․
• Заказывать цифровые копии (сканы) документов․
• Получать справочную информацию о правилах доступа и стоимости услуг․

Ссылка на каталог: Электронный каталог ГАТО․

Как получить доступ к документам

Визит в читальный зал

Для работы в читальном зале необходимо:

1. Предварительно оформить заявку через форму на сайте или по телефону․
2. Прийти в архив с документом‚ удостоверяющим личность (паспорт‚ водительское удостоверение)․
3. Заполнить паспорт доступа‚ указав цель исследования и перечень запрашиваемых фондов․
4. Получить инструктаж от сотрудников архива (правила обращения с оригиналами‚ ограничения на копирование)․

Заказ цифровых копий

Если вы не можете приехать в Тамбов‚ можно заказать скан копий:

• Выбираете документ в электронном каталоге․
• Заполняете онлайн‑форму заказа‚ указываете способ доставки (электронная почта‚ облачное хранилище)․
• Оплачиваете услугу (стоимость зависит от объёма и формата скана)․

Генеалогические запросы

Для исследователей‚ интересующихся предками‚ архив предлагает специальный сервис «Генеалогический запрос»․ Через портал genealogy․tambov․gov․ru можно:

• Отправить запрос по фамилии‚ имени‚ году рождения․
• Получить выписку из метрических книг или ревизской сказки․
• Консультироваться с архивистом‑генеалогом (по предварительной записи)․

Выставки и публичные мероприятия

ГАТО активно участвует в культурной жизни региона․ Среди последних проектов:

• «Литературная жизнь Тамбовского края с XVIII века до наших дней» – постоянная выставка‚ включающая рукописи‚ первые издания‚ письма известных писателей․
• Год литературы (2023‑2024) – серия лекций‚ встреч с авторами‚ открытых семинаров․
• День архивов (вторая суббота октября) – открытые двери‚ экскурсии для школьников и студентов․

Полезные рекомендации для исследователей

1. Подготовьте список вопросов – чётко сформулируйте‚ какие сведения вам нужны (например‚ «рождения в деревне Киселёвка в 1900‑х годах»)․
2. Изучите электронный каталог заранее – это экономит время в читальном зале․
3. Уточните правила копирования – в архиве запрещено использовать сканеры без разрешения‚ но можно воспользоваться фотокамерой‚ предоставляемой сотрудниками․
4. Запаситесь канцелярскими принадлежностями – блокнот‚ ручка‚ линейка․
5. Планируйте время – поиск в фондах может занять от 30 минут до нескольких часов‚ в зависимости от объёма материалов․
6. Сохраняйте полученные копии – делайте резервные копии цифровых файлов и храните их в надёжном месте․

Контактные данные и как добраться

Государственный архив Тамбовской области

Адрес: 392000‚ г․ Тамбов‚ ул․ Советская‚ 107
Телефон: +7 (4752) -1‑35‑11
E‑mail: gatoarh․tambov․gov․ru
Сайт: gato․tambov․gov․ru

Как добраться:

• Автобусные маршруты: 12‚ 27‚ 45 – остановка «Советская»․
• Трамвайные линии: №1‚ №3 – остановка «Государственный архив» (в 5 минутах ходьбы)․
• На личном автомобиле – парковка доступна рядом с зданием (платная)․

Государственный архив Тамбовской области – это не просто хранилище бумаг‚ а живой центр исторической памяти региона․ Благодаря широкому спектру фондов‚ современным электронным сервисам и открытой работе с общественностью‚ архив предоставляет исследователям всех уровней возможность погрузиться в прошлое Тамбова‚ от древних летописей до современных культурных проектов․

Если вы планируете изучать историю города‚ искать сведения о предках или готовить материал для публикации‚ ГАТО – ваш надёжный партнёр․ Не забывайте пользоваться электронным каталогом‚ записываться на приём заранее и соблюдать правила обращения с документами․

Дата публикации: 10 июля 2026 г․