Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) — это главное архивное учреждение региона‚ хранящее документы‚ отражающие историю Тамбовского края с XVII века по настоящее время. Архив является структурным подразделением Архивного дела Администрации Тамбовской области и имеет статус областного государственного бюджетного учреждения (ТОГБУ).

Общая информация и реквизиты

Официальное полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО).

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 392000‚ г. Тамбов‚ ул. Советская‚ д. 107.
• Телефон справочно-информационный: +7 (4752) -53-511.
• Электронная почта: gatoarh.tambov.gov.ru (также используется как адрес официального сайта).
• Официальный сайт / Электронный каталог: gatoarh.tambov.gov.ru (портал «Электронный каталог ГАТО»).

Режим работы (график)

Внимание: График работы читательских залов может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на сайте перед визитом.

• Читальный зал обычно работает в будние дни.
• Выходные дни: суббота‚ воскресенье.
• Санитарный день: обычно последний четверг месяца (подтверждайте заранее).
• Вместимость читального зала: около 15 мест.

Историческая справка и структура фондов

Фонды архива формировались веками. В них содержатся документы дореволюционных учреждений‚ советских органов власти‚ общественных организаций‚ предприятий и частных лиц. На 2026 год в архиве хранится значительное количество фондов (описание фондов доступно в электронном каталоге).

Ключевые дореволюционные фонды (по данным справочников Р-5337 и каталога)

Особый интерес для историков и генеалогов представляют фонды учреждений Тамбовской губернии:

1. Ф. 3 — Тамбовская Провинциальная канцелярия (кон. XVII – нач. XIX в.).
2. Ф. 12 — Тамбовская казенная палата (финансовые документы).
3. Ф. 17 — Тамбовская Городская Управа (городское самоуправление).
4. Ф. 26 — Тамбовское губернское по крестьянским делам присутствие (крестьянские дела‚ ревизские сказки).
5. Ф. 27 — Тамбовское губернское рекрутское присутствие (воинская повинность‚ рекрутские наборы).
6. Ф. 28 — Тамбовское губернское по воинской повинности присутствие.
7. Ф. 29, Тамбовская губернская чертежная (плановые материалы‚ межевые дела).

Метрические книги и ревизские сказки (Генеалогия)

Это самые востребованные документы для составления родословных. В ГАТО хранится Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии (Р-5337).

• Метрические книги: рождения‚ браков‚ смертей при православных церквях‚ мечетях‚ синагогах (XVIII – нач. XX в.).
• Ревизские сказки (переписи подушного налога): I–X ревизии (1719–1858 гг.)‚ дополнительные ревизии.
• Исповедальные росписи: приходские списки прихожан.

Важно: Фонды по метрическим книгам‚ ревизским сказкам и делам Духовной консистории хорошо структурированы и описаны‚ что облегчает поиск.

Советский период и современность

• Документы органов Советов народных депутатов (областного‚ районных‚ городских).
• Документы партийных организаций (обкома‚ горкома‚ райкомов ВКП(б)/КПСС).
• Документы промышленных предприятий‚ колхозов‚ совхозов.
• Личные фонды известных земляков (писателей‚ ученых‚ государственных деятелей).
• Архив документов правительства Тамбовской области: приказы‚ постановления‚ распоряжения‚ законы‚ положения (современный период).

Электронные ресурсы и удаленная работа

ГАТО активно внедряет цифровые технологии. Основной инструмент удаленной работы — Электронный каталог ГАТО.

Возможности Электронного каталога (gatoarh.tambov.gov.ru):

• Поиск по описям: можно найти нужное дело по фонду‚ описи‚ номеру дела‚ заглавию‚ датам.
• Просмотр электронных копий: для значительной части метрических книг и ревизских сказок доступны сканы (ЭБИД — Электронная библиотека исторических документов).
• Заказ исследований: на сайте можно зарегистрироваться и оформить платный заказ на архивное исследование (поиск сведений по фамилии‚ восстановление прав и т.д.).
• Указатели: доступны указатели по фондам‚ тематическим сборникам.

Другие полезные ресурсы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): страница ТОГБУ ГАТО с описанием фондов и контактами.
• Проект «НашиПредки» (nashipredki.ru): агрегатор данных‚ содержит ссылки на описи и оцифрованные дела ГАТО.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): прямой доступ к сканам документов.

Порядок работы в читальном зале

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Нужен паспорт гражданина РФ.
2. Предзаказ дел: Рекомендуется заранее (через электронный каталог или по телефону) заказать дела‚ так как выдача из хранилищ занимает время (обычно до 3 рабочих дней).
3. Работа с документами: Документы выдаются только в читальный зал. Вынос домой запрещен.
4. Съемка/Сканирование: Обычно разрешается бесплатная небезвспышечная съемка на фотоаппарат/телефон. Сканирование на планшетный сканер может быть платным или требовать согласования с администрацией (уточняйте на месте).
5. Платные услуги: Архив оказывает платные услуги: поиск сведений (архивные справки)‚ копирование документов‚ заверение копий печатью архива.

Другие архивы Тамбовской области

Помимо ГАТО (областного уровня)‚ в регионе функционируют:

• Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области (ГАСПИ ТО): специализируется на документах партийных‚ комсомольских организаций‚ общественных движений‚ личных фондах политических деятелей. Находится в г. Тамбов.
• Архивный отдел управления делами Администрации города Тамбова: хранит документы городского самоуправления‚ материалы по литературной жизни края (выставки‚ фонды писателей).
• Краеведческие музеи и архивы районов: например‚ Кирсановский краеведческий музей (презентовали электронный архив защитников Отечества)‚ местные архивы администраций районов.

Советы генеалогам и исследователям

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли в ГАТО документы по другим губерниям?

В основном фонды касаются Тамбовской губернии/области. Однако в связи с административно-территориальными реформами (например‚ часть уездов уходила в Воронежскую‚ Пензенскую‚ Рязанскую‚ Саратовскую губернии)‚ иногда встречаются перекрывающиеся документы. Для соседних регионов лучше обращаться в их областные архивы.

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы на платные услуги утверждаются архивом ежегодно. Точную стоимость уточняйте по телефону +7 (4752) -53-511 или в разделе «Платные услуги» на сайте gatoarh.tambov.gov.ru.

Можно ли получить скан документа на почту?

Да‚ при заказе платного исследования или копирования можно получить электронные копии (обычно в формате PDF/JPG) на электронную почту.

Работает ли архив в летний период?

Да‚ архив работает круглый год‚ за исключением выходных‚ праздничных дней и санитарных дней. Летом читальный зал может работать по сокращенному графику — уточняйте заранее.

Государственный архив Тамбовской области, это кладезь информации для историков‚ генеалогов‚ юристов и всех‚ кто интересуется историей своего рода или малой родины. Благодаря развитой системе Электронного каталога и проекту ЭБИД‚ значительная часть уникальных документов (метрические книги‚ ревизские сказки) стала доступна для изучения удаленно из любой точки мира.

Для успешной работы рекомендуется:

• Начать с изучения Электронного каталога.
• Точно определить географию поиска (уезд‚ волость‚ село).
• При планировании личного визита — заранее связаться с архивом по телефону +7 (4752) -53-511 для предзаказа дел и подтверждения графика работы читального зала (ул. Советская‚ 107).

Статья составлена на основе открытых данных интернета (данные на )‚ официального сайта ТОГБУ ГАТО‚ портала «Архивы России» и генеалогических ресурсов. Реквизиты и режим работы могут меняться‚ проверяйте актуальную информацию перед обращением.