Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО) – крупное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с XVII века до наших дней. Официальный веб‑ресурс архива служит центральным пунктом взаимодействия с исследователями, журналистами, педагогами и всеми, кто интересуется историей Тамбовской области.

Общие сведения об архиве

• Полное название: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО).
• Адрес: г. Тамбов, ул. Советская, 107.
• Телефон: +7 (4752) -9‑35‑15.
• E‑mail редакции сайта: moderator@vdvtambov.ru.
• Главный редактор сайта: Потапов А. Н.
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (выходные и праздничные дни уточняйте по телефону).

Архив входит в Архивную сеть РФ и является архивом субъекта Российской Федерации.

История создания и развития

Государственный архив Тамбовской области был основан в советский период как центральный архивный центр региона. За более чем полвека своей работы он накопил более 10 миллионов документальных единиц, среди которых:

1. Методические книги (крестовые, метрические, ревизские сказки).
2. Документы органов местного самоуправления, судов, полиции.
3. Военно-исторические материалы, связанные с участием Тамбовщины в Великой Отечественной войне.
4. Личные дела известных деятелей культуры и науки.
5. Фотографические и картографические материалы.

С 2010‑х годов архив активно внедряет цифровые технологии, создавая электронный каталог, электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и онлайн‑сервисы для подачи запросов.

Переход в цифровой век

Ключевые этапы цифровизации:

• 2015 г. Запуск электронного каталога (ЭК) – первая публичная база данных с более чем 200 000 описей;
• 2018 г. Открытие Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД), где доступны сканированные копии метрических книг, ревизских сказок и других фондов.
• 2022 г. Внедрение системы онлайн‑заказа исследований – пользователи могут оформить запрос, не выходя из дома.

Официальный сайт архива: структура и возможности

Сайт архива построен по принципу «пользователь‑центричный», что позволяет быстро находить нужную информацию.

Главная страница

На главной странице размещены:

• Баннер с актуальными новостями (выставки, семинары, публикации).
• Краткая справка о работе архива и ссылки на основные разделы.
• Контактные данные и карта проезда.

Раздел «Указатели»

Содержит классификаторы фондов, позволяющие быстро ориентироваться в:

• Фондах по тематикам (социально‑политическая история, культура, экономика).
• Хронологическим периодам (XVIII‑XX вв.).
• Типам документов (делопроизводство, личные дела, фотографии).

Электронный каталог (ЭК)

ЭК – основной инструмент для поиска документов:

• Поиск по ключевым словам, датам, номерам фондов и описателям.
• Фильтрация результатов по типу носителя (скан, микрофильм, оригинал).
• Возможность добавить найденный документ в «корзину» и оформить запрос на копию.

Электронная библиотека (ЭБИД)

В библиотеке доступны бесплатные электронные копии:

• Методических книг (крестовых, метрических, ревизских сказок).
• Картографических материалов.
• Фотографий и плакатов.

Все материалы находятся в открытом доступе, но при их использовании необходимо соблюдать правила копирования и указывать активную ссылку на сайт архива.

Онлайн‑заказ исследований

Для получения копий документов или проведения углублённого исследования необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте (поле «Регистрация» в правом верхнем углу).
2. Выбрать интересующий документ в электронном каталоге.
3. Заполнить форму заказа (указать цель исследования, способ получения копий).
4. Оплатить услуги (при необходимости) через банковскую карту или электронный кошелёк.
5. Ожидать подтверждения от архивных специалистов (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Новости и мероприятия

Раздел «Новости» информирует о:

• Выставках документов (например, «Год литературы в Тамбовской области»).
• Семинарах для генеалогов и историков.
• Публикациях в научных журналах.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Поиск документов

Перейдите в раздел «Электронный каталог».
Введите в строку поиска интересующее слово (например, «Крестовые книги 1905»).
Установите фильтры: период — 1900‑1910, тип — скан.
Нажмите кнопку «Найти».
В результатах выберите нужный документ и нажмите «Подробнее» для просмотра описания.

Оформление заказа

После просмотра описания нажмите «Заказать копию».
В открывшейся форме укажите цель (научная работа, личный интерес и т.д.).
Выберите способ получения (электронная копия — PDF, оригинал — почтовая доставка).
Подтвердите оплату (если услуга платная).
Ожидайте подтверждения по e‑mail.

Работа с электронными копиями

Получив PDF‑файл, вы можете:

• Сохранить его на компьютер.
• Распечатать (при необходимости).
• Цитировать в научных работах, указав ссылку: Государственный архив Тамбовской области, электронный каталог, https://gato.tambov.gov.ru.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Тамбовской области
• Архивная сеть РФ
• Электронный каталог
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
• Новости и мероприятия
• Правила копирования и использования материалов

Почему стоит пользоваться официальным сайтом архива?

• Актуальная информация. Все изменения в режиме работы, новые фонды и выставки публикуются сразу.
• Полный доступ к электронным ресурсам. Сайт предоставляет более 200 000 описей и сотни сканов документов.
• Удобный сервис заказа. Можно оформить запрос, не выходя из дома, а также отследить статус выполнения.
• Поддержка исследователей. На сайте есть раздел «Вопрос‑ответ», где специалисты архива помогают решить сложные запросы.
• Соблюдение правовых норм. Все материалы сопровождаются юридической информацией о копирайтах и условиях использования.

Контактные данные и обратная связь

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с архивом любым удобным способом:

Для быстрой обратной связи рекомендуется использовать форму «Контакт» на сайте – ваш запрос будет направлен непосредственно в отдел обслуживания пользователей.

Официальный сайт Государственного архива Тамбовской области – это современный портал, объединяющий традиционную архивную работу и цифровые технологии. Он открывает широкие возможности для всех, кто интересуется историей региона: от школьников и учителей до профессиональных историков и генеалогов. Регулярно посещайте сайт, следите за новостями и используйте электронный каталог, чтобы открыть для себя уникальные документы, хранящие память о Тамбовской области.

Помните: правильный запрос + активная ссылка = уважение к архивному наследию. Желаем вам плодотворных исследований!