Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) — это главный хранитель документального наследия региона. Его фонды отражают многовековую историю Тамбовской земли: от уездных городов XVII века до современной области. В этой статье подробно рассматривается структура фондов, ключевые комплекты документов, пути их формирования и способы работы с ними для исследователей и генеалогов.
История создания и формирования архива
Архив был создан на базе Тамбовской губернской учёной архивной комиссии в соответствии с декретом Совета народных комиссаров РСФСР 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела». Основными задачами нового учреждения стали:
- Сбор документов от ликвидированных дореволюционных учреждений и организаций.
- Их систематизация, научная обработка и описание.
- Обеспечение сохранности и предоставление документов для научной, производственной и личной целей.
На протяжении десятилетий архив накапливал фонды, получая документы от органов советской власти (облисполком, райисполкомы, горисполкомы), промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных и культурных учреждений. Сегодня ГАТО находится по адресу: г. Тамбов, ул. Советская, 107.
Общая характеристика фондового массива
На 2024 год в ГАТО хранится более 1000 фондов, объем которых исчисляется сотнями тысяч дел. Хронологические рамки охватывают период с XVII века по настоящее время. Фондовый массив разделен на несколько крупных блоков в зависимости от времени создания и ведомственной принадлежности документообразователей.
Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)
Это наиболее ценная для историков и генеалогов часть архива. Она включает дела губернских, уездных и городских учреждений Тамбовской губернии. Среди ключевых фондов (по данным путеводителей и электронного каталога):
| Номер фонда | Название документообразователя | Характер документов |
|---|---|---|
| Ф. 41 | Межевое отделение губернского правления | Вопросы землевладения, межевания, земельных споров. |
| Ф. 44 | Тамбовская губернская землеустроительная комиссия | Материалы по землеустройству начала XX в. |
| Ф. 46 | Кирсановская уездная землеустроительная комиссия | Локальные земельные дела Кирсановского уезда. |
| Ф. 60 | Строительное отделение Тамбовского губернского правления | Проекты, сметы, отчеты о строительстве зданий уездных городов. |
| Ф. 68 | Тамбовский губернский комитет ополчения | Документы по мобилизации, формированию ополчения (ВОВ 1812 г., Крымская война и др.). |
| Ф. 105 | Тамбовская палата уголовного суда | Судебные дела, протоколы заседаний, ревизорские сказки. |
| Ф. … | Дирекция народных училищ Тамбовской губернии | Дела по народному образованию, списки учителей и учеников. |
Примечание: Нумерация фондов может уточняться; актуальный реестр всегда доступен на официальном сайте архива в разделе «Состав фондов».
Фонды советского периода (1917–1991 гг.)
По словам Управления культуры и архивного дела Тамбовской области, «социалистическое строительство на территории Тамбовской области наиболее полно отражено в фондах облисполкома, райисполкомов и горисполкомов». В эти фонды входят:
- Органы власти: Тамбовский облисполком, уездные/районные исполкомы, городские советы депутатов трудящихся.
- Экономика и промышленность: Дела предприятий машиностроения, химической промышленности, пищевой отрасли (сахарные заводы, спиртовки, мясокомбинаты).
- Сельское хозяйство: Фонды МТС, совхозов, колхозов (уставы, протоколы собраний, отчеты о заготовке хлеба).
- Социальная сфера: Образование (школы, техникумы, педагогические институты), здравоохранение (больницы, санитарно-эпидемиологические станции), культура (театры, библиотеки, клубы).
- Партийные и общественные организации: Фонды областного и городского комитетов КПСС, комсомола, профсоюзов.
Фонды современного периода (с 1991 г.)
Сюда поступают дела администрации Тамбовской области, министерств и ведомств, муниципальных образований, а также личные фонды известных земляков, документы общественных движений и неправительственных организаций.
Специализированные и личные фонды
Особое место занимают:
- Метрические книги и ревизорские сказки — главный источник для генеалогии. Хранятся в фондах духовных консисторий, уездных правлений и казенных палат.
- Домашние книги и списки жителей, для городов и крупных сел (Тамбов, Кирсанов, Моршанск, Котовск и др.).
- Личные фонды — документы писателей, ученых, государственных деятелей, военачальников, связанных с Тамбовщиной.
- Фото-, кино- и фонодокументы, картографические материалы, выделены в отдельные фонды (фотоснимки городаTambов начала XX в., схемы межевания, планы уездов).
Инструменты поиска: Электронный каталог и Путеводители
Для удаленной работы с фондами ГАТО предоставляет мощные цифровые ресурсы:
Официальный сайт и раздел «Состав фондов»
На сайте ГАТО (государственный архив Тамбовской области) опубликован перечень фондов с указанием номеров, названий документообразователей, хронологических границ и количества дел. Это отправная точка для любого исследования.
Электронный каталог (ЕАИС ГАТО)
Позволяет просматривать электронные описи (описания дел внутри фондов) и, во многих случаях, оцифрованные образы документов (метрические книги, ревизорские сказки, конфессиональные росписи).
Важно: Для доступа к электронным образам архивных документов необходимо зарегистрироваться в системе ЕАИС (Единая архивная информационная система).
Проект «Электронная библиотека Тамбовской области»
Архив активно участвует в этом проекте. На портале ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) размещены указатели и полнотекстовые копии описей и отдельных документов ГАТО.
Путеводители
Издания «Путеводитель по фондам Государственного архива Тамбовской области» (выпускались в разные годы, в т.ч. на портале «Архивы России») дают системное описание фондов с историко-справочной информацией о документообразователях.
Практическое руководство: Как работать с фондами ГАТО
- Определите тему и хронологию. Поймите, какой ведомственность мог относиться нужный документ (уездное правление, волостное управление, завод, церковь, райисполком).
- Изучите реестр фондов на сайте. Найдите номера потенциально интересных фондов.
- Откройте электронные описи (ЕАИС). Просмотрите заглавия дел в выбранных фондах; Запишите номера фонда, описи и дела (Ф., Оп., Д.).
- Закажите дело.
- Удаленно: Через форму на сайте или по электронной почте (для получения копий/сканов).
- В читальне: Лично в архиве (ул. Советская, 107). Режим работы читальни уточняйте на сайте или по телефону.
- Генеалогические запросы. Если вы ищете предков, укажите в запросе: ФИО, вероисповедание, место жительства (уезд, волость, деревня/город), примерные годы жизни. Архив предоставляет платные услуги по поиску сведений.
Контакты и реквизиты
- Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области»
- Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107
- Официальный сайт: gatambov.ru (проверьте актуальный домен через поиск)
- Портал «Архивы России»: раздел о ГАТО в Госреестре уникальных документов.
- Режим работы читальни: Обычно в будни (понедельник–пятница), но обязательно уточняйте график на сайте или по телефону перед поездкой.
Фонды Государственного архива Тамбовской области, это уникальный массив первоисточников, позволяющий восстановить историю региона, родословные семьи и хождение дел предприятий и организаций. Благодаря активной цифровизации (проекты ЕАИС, ЭБИД, «Электронная библиотека Тамбовской области») значительная часть самых востребованных документов (метрики, ревизские сказки, описи) стала доступна исследователям по всему миру в дистанционном режиме. Однако для глубокого научного исследования или работы с неоцифрованными фондами (советский период, личные дела, техническая документация) по-прежнему необходимо личное обращение в читальню архива на Советской улице.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАТО, портала «Архивы России», «Тамбовской энциклопедии» и сведений ЕАИС. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.