Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) – центральный архивный центр региона, где хранятся документы, отражающие более чем тысячу лет истории Тамбовской земли. Одним из главных инструментов работы архива являются описи фондов – систематизированные описания всех единиц хранения, позволяющие исследователям быстро находить нужные материалы.

Краткая история архива

В 1995 году в связи с резким ростом объёма архивных фондов ГАТО получил дополнительное хранилище на Моршанском шоссе. С тех пор архив постоянно расширяется, внедряет новые технологии и активно участвует в патриотическом воспитании граждан РФ (по данным Тамбовской энциклопедии, 2013).

Основные этапы развития

1. 1990‑1995 гг. – формирование базовых фондов советского периода.
2. 1995 г. – открытие нового хранилища на Моршанском шоссе.
3. 2000‑2010 гг. – оцифровка части метрических книг и актов гражданского состояния.
4. 2013 г. – признание архива за активную работу в патриотическом воспитании.
5. 2020‑2024 гг. – запуск Электронного каталога и расширение доступа к описям через портал «Архивы России».

Структура фондов архива

Фонды в ГАТО классифицируются по историческому периоду, типу документов и их тематическому назначению. Ниже представлены основные группы фондов.

• Фонды дореволюционного периода (XV–XIX вв.) – метрические книги, земельные реестры, судебные акты.
• Фонды советского периода (1917‑1991) – партийные документы, административные акты, материалы КГБ.
• Фонды постсоветского периода (1991‑настоящее время) – муниципальные отчёты, судебные протоколы, электронные документы.
• Тематические фонды – книги записей актов гражданского состояния, метрические книги церквей, документы духовной консистории.

Пример крупного фонда

Фонд 1049 – Коллекция метрических книг церквей Тамбовской губернии (N‑Я). В него включено 2329 единиц хранения, охватывающих годы 1917‑1928. Описание фонда доступно в электронных описях.

Описи фондов: что это и зачем они нужны

Опись – это детальное описание каждого фонда, включающее:

• Номер и наименование фонда;
• Хронологический диапазон (крайние даты);
• Количество единиц хранения (ед. хр.);
• Краткое содержание и тематика;
• Указание на наличие оцифрованных материалов.

Описи позволяют:

1. Быстро находить нужные документы;
2. Оценивать объём и состояние архивных материалов;
3. Планировать исследовательские поездки;
4. Участвовать в проектах по оцифровке и сохранению культурного наследия.

Электронный каталог ГАТО

С 2023 года архив поддерживает Электронный каталог, доступный по адресу https://tambov-archive.ru. На сайте можно:

• Просматривать описания фондов и их единиц хранения;
• Скачивать оцифрованные описи в формате PDF;
• Искать документы по ключевым словам, датам и типу материала;
• Получать справки и заказывать копии документов онлайн.

Как пользоваться каталогом

На главной странице выберите раздел «Описи фондов».
Введите интересующий вас период или тематику (например, «метрические книги 1917‑1928»).
В результатах появятся ссылки на соответствующие фонды (например, Ф. Р5337).
Нажмите «Скачать опись», чтобы получить полное описание.

Ключевые фонды и их описи

Метрические книги (Ф. Р5337)

Содержит 2329 единиц хранения, охватывающих 1917‑1928 гг. Описание включает сведения о приходах, браках, смертях в разных приходах Тамбовской губернии.

Книги записей актов гражданского состояния (ГС)

Эти книги охватывают период с конца XIX в. по 1930‑е гг. и являются важным источником для генеалогических исследований.

Фонды советского периода

Включают материалы органов государственной власти, партийные документы, архивы колхозов и совхозов. Большая часть уже оцифрована и доступна через электронный каталог.

Фонды постсоветского периода

Содержат документы муниципальных органов, судебные протоколы, отчёты о социально‑экономическом развитии региона.

Доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо:

1. Оформить заявку через форму на сайте архива или лично в приемном зале.
2. Указать номер фонда и единицы хранения, которые интересуют.
3. При необходимости предоставить документ, подтверждающий цель исследования (учёная степень, диплом и т.п.).
4. Получить выписку или копию документа в читальном зале.

Для оцифрованных материалов возможен запрос копий в электронном виде (PDF, TIFF) с последующей оплатой за услуги копирования.

Оцифровка и цифровые проекты

В последние годы ГАТО активно участвует в проектах по оцифровке:

• «Метрические книги Тамбовской губернии» – более 1500 страниц уже доступны онлайн.
• «Акты гражданского состояния» – цифровая база данных, интегрированная в портал «Наши Предки».
• «Судебные протоколы 1990‑2020» – проект совместно с Министерством юстиции РФ.

Оцифрованные материалы снабжены метаданными, что упрощает их поиск и использование в научных исследованиях.

Научно‑справочный аппарат архива

Помимо описей, в архиве существует:

• Картотека фондов – традиционный бумажный справочник, доступный в читальном зале.
• Обзоры и аналитические справки – подготовленные сотрудниками архива по запросу исследователя.
• База данных уникальных документов – часть Государственного реестра уникальных документов РФ.

Как связаться с архивом

Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО)
Адрес: 393000, г. Тамбов, ул. Горького, 12 (доп. хранилище – Моршанское шоссе, 5)
Телефон: +7 (4752) -5‑55‑55
Э‑почта: info@tambov-archive.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00

Для получения более детальной информации о конкретных фондах рекомендуется обращаться напрямую к специалистам отдела описей.

Описи фондов Государственного архива Тамбовской области – это фундаментальный инструмент, позволяющий исследователям, генеалогам и историкам раскрывать богатое наследие региона. Благодаря развитию электронного каталога и активной оцифровке материалов, доступ к архивным документам стал быстрее и удобнее, что способствует более глубокому изучению истории Тамбовской области.

Если вы планируете исследование, начните с электронного каталога, сформируйте список интересующих фондов и обратитесь в архив для получения доступа к оригиналам или их копиям.