Государственный областной архив Тамбовской области (Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области», сокращённо ГАТО Тамбов) – центральный архивный центр региона, где хранятся документы, отражающие историю, культуру, экономическое и социальное развитие Тамбовской области с древнейших времён до наших дней.

История создания и развития

Первый архивный фонд в Тамбове появился в начале XX века в рамках Тамбовского губернского архива. После образования Тамбовской области в 1937 году архив был реорганизован в Государственный архив Тамбовской области. За более чем 80 лет своего существования архив прошёл несколько переездов, расширял свои помещения и фондовую базу, а в 1990‑е годы стал активно внедрять электронные технологии.

• 1937 г. – официальное создание областного архива.
• 1975 г. – переезд в новое здание на Советскую улицу, 107 (текущее главное здание).
• 2005 г. – запуск электронного каталога (ЭБИД).
• 2018 г. – открытие выставочного зала «Литературный путь Тамбовского края».

Миссия и основные задачи

Миссия архива – сохранение, систематизация и предоставление доступа к документальному наследию Тамбовской области. Основные задачи включают:

1. Сбор и охрану архивных фондов, относящихся к истории региона.
2. Создание условий для научных исследований, генеалогических запросов и образовательных программ.
3. Оцифровка ценных документов и публикация их в открытом доступе.
4. Организация выставок, конференций и мероприятий, посвящённых культурному наследию.
5. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Структура и подразделения

Государственный архив Тамбовской области состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр работ.

• Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX вв. (ревизские сказки, метрические книги, акты органов местного самоуправления).
• Отдел культурного наследия – архивные материалы по литературе, театру, изобразительному искусству и фольклору.
• Отдел генеалогических запросов – помогает исследователям в поиске предков, предоставляет копии актов рождения, брака, смерти.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за электронный каталог, сканирование и размещение материалов в сети.
• Отдел публичных связей и мероприятий – организует выставки, лекции, «День открытых дверей» и сотрудничает со СМИ.
• Административный отдел – обеспечивает работу персонала, бухгалтерию и юридическое сопровождение.

Фонды и уникальные документы

На сегодняшний день в архиве насчитывается более 15 млн единиц хранения; Ключевые фонды:

• Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.) – подробные отчёты о налогах, населении и землевладении.
• Метрические книги (XVIII–XX вв.) – записи о рождении, браке и смерти жителей Тамбовской области.
• Документы духовной консистории – акты приходов, приходские книги, сведения о церковных школах.
• Архивные материалы по литературе – рукописи, письма и издания писателей, связанных с регионом (А. С. Горохов, В. К. Тихонов и др.).
• Военно-исторический фонд – документы о участии жителей области в Великой Отечественной войне, наградные листы, фотографии.
• Фотографический фонд – более 200 тыс. черно‑белых и цветных снимков, отражающих жизнь края в разные эпохи.

Электронный каталог и цифровые услуги

С 2005 года архив активно развивает онлайн‑доступ к своим фондам.

• Электронный каталог (ЭБИД) – https://gato.tambov.gov.ru. Позволяет искать документы по ключевым словам, датам, типу фонда.
• Оцифровка – более 500 тыс. страниц уже доступны в цифровом виде; новые материалы сканируются по запросу.
• Онлайн‑заказ копий – через личный кабинет можно оформить заказ на получение цифровой или бумажной копии документа.
• Вебинары и обучающие видео – периодически публикуются уроки по работе с архивными источниками и генеалогическим исследованиям.

Как воспользоваться архивом

6.1 Для исследователей и учёных

Для доступа к фондам необходимо:

1. Подать заявление о предоставлении доступа через электронный портал или лично в приемной.
2. Указать цель исследования, перечень фондов и конкретных документов.
3. Получить поручение от руководителя учреждения (при необходимости).
4. В день посещения предъявить документ, удостоверяющий личность, и оформить акт приема‑передачи материалов.

6.2 Для граждан и любителей истории

Граждане могут обратиться за:

• Копиями актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть).
• Справками о предках (генеалогические запросы).
• Участием в «Дне открытых дверей» (проводятся два раза в год).
• Посещением выставок и лекций, а также получением информационных буклетов.

Выставки, мероприятия и образовательные программы

Архив регулярно организует культурно‑образовательные события:

• Выставка «Литературная жизнь Тамбовского края с XVIII века до наших дней» – постоянная экспозиция, включающая рукописи, издания и личные вещи писателей.
• Год литературы (2025‑2026) – серия лекций, встреч с авторами, публикаций новых изданий.
• День архивов России – открытые экскурсии, мастер‑классы по работе с документами.
• Генеалогический марафон – онлайн‑конкурс на лучшее семейное древо, построенное на основе архивных данных.

Контактные данные и режим работы

Главный офис архива расположен в историческом здании по адресу:

Государственный архив Тамбовской области
ул. Советская, 107
г. Тамбов, 392000

Россия

Телефоны:

• +7 (4752) -2‑95‑05
• +7 (4752) -2‑27‑98
• +7 (4752) -1‑35‑11 (служба генеалогических запросов)

E‑mail: gatoarh@tambov.gov.ru

Веб‑сайт: https://gato.tambov.gov.ru

Режим работы:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00 (приём граждан)
• Воскресенье – выходной
• Перерывы на обед: 13:00 – 13:30

Для посещения требуется предварительная запись (по телефону или через онлайн‑форму).

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Увеличить объём оцифровки до 2 млн страниц в год.
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к электронному каталогу.
• Создать интерактивный «Исторический маршрут Тамбовской области» с использованием дополненной реальности.
• Укрепить международное сотрудничество с архивами соседних регионов и с Европейским архивным фондом.

Государственный областной архив Тамбовской области – это живой хранитель памяти региона. Его фонды позволяют исследовать не только официальную историю, но и повседневную жизнь людей, их традиции, творчество и судьбы. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов архив открывает свои сокровища широкой аудитории, делая историю доступной каждому желающему.

Если вы хотите узнать больше о конкретных фондах, записаться на экскурсию или оформить запрос на копию документа – свяжитесь с архивом по указанным выше контактам. Мы будем рады помочь вам в вашем исследовании!