Государственное архивное учреждение Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО) – главный хранитель исторических документов региона․ Архив располагается по адресу: г․ Тамбов, ул․ Советская, 107 (почтовый индекс 392000)․ Его работа охватывает сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим более чем три столетия истории Тамбовского края․

История создания архива

Краеведческие инициативы в Тамбовской области возникли ещё в XIX веке, однако систематическое архивное дело начало развиваться только в советский период․ После разрушений 1930‑х годов, когда многие фонды были утрачены, архив был возрожден в 1970‑х годах и с тех пор постоянно расширяется․

Ключевые вехи

1. 1970‑е – возрождение архивного учреждения в рамках советской системы․
2. 1991 г․ – перевод в статус государственного бюджетного учреждения․
3. 2000‑е – оцифровка части фондов и создание электронного каталога․
4. 2026 г․ – запуск единой автоматизированной информационной системы ЭАИС (КАИС‑Архив)․

Структура и основные подразделения

• Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑XX вв․, в т․ч․ провинциальные канцелярии и казённые палаты․
• Отдел метрических книг и ревизских сказок – крупнейший источник генеалогических данных․
• Отдел литературного наследия – экспозиции, посвящённые литературной жизни края с XVIII века․
• Читальный зал – помещение на 15 человек, оборудованное микроскопами, копировальными машинами и доступом к электронному каталогу․
• Отдел цифровых услуг – отвечает за сканирование, создание электронных копий и работу с онлайн‑каталогом․

Содержание фондов

Фонды архива структурированы по тематикам и периодам․ Ниже – самые востребованные категории:

Книги записей актов гражданского состояния (ГРАЖДАНСКОЕ СТАТУС)

Коллекция Р‑5337 включает книги актов гражданского состояния Тамбовской губернии, охватывающие 1800‑1900‑е годы․ Здесь можно найти сведения о рождениях, браках и смертях․

Провинциальные канцелярии и казённые палаты

• Тамбовская провинциальная канцелярия (коллекция 3)․
• Тамбовская казённая палата (коллекция 12)․
• Тамбовская городская управа (коллекция 17)․

Сельскохозяйственные и рекрутные дела

• Тамбовское губернское по крестьянским делам (коллекция 26)․
• Тамбовское губернское рекрутское присутствие (коллекция 27)․
• Тамбовская губерния по воинской повинности (коллекция 28)․

Чертежные и картографические материалы

Коллекция 29 – губернская чертёжная, содержащая планы городов, земельные карты и топографические схемы․

Литературные и культурные документы

Экспозиция, посвящённая литературной жизни края с XVIII века, регулярно пополняется новыми изданиями, рукописями и фотографиями․

Электронные сервисы

С 2026 года архив предлагает пользователям полностью онлайн‑инструменты:

• Электронный каталог – доступен по адресу https://kaisa․tambovarchiv․ru/․ В каталоге можно искать документы по ключевым словам, датам, типу фонда и другим параметрам․
• Электронные копии – многие метрические книги и ревизские сказки уже оцифрованы и доступны в виде PDF‑файлов․
• Онлайн‑заказ исследований – форма заявки размещена на официальном сайте; после регистрации можно заказать подготовку копий или исследование конкретных дел․

Как заказать исследование в архиве

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Перейдите на сайт архива и зарегистрируйтесь в системе․
2. В личном кабинете выберите пункт «Заказ исследования»․
3. Укажите точный номер фонда, серию и лист (если известны) или опишите интересующую тему․
4. Укажите способ получения: электронная копия (PDF), фотокопия, скан в оригинальном размере․
5. Оплатите услугу (стоимость зависит от объёма и формата копий)․
6. Получите готовый материал в течение 1‑3 рабочих дней (при наличии в архиве)․

Важно: при личном посещении архива сотрудники стараются выдать документы в тот же день, если они находятся в открытом доступе․

Контактная информация

Полезные рекомендации для посетителей

• При посещении возьмите с собой документ, удостоверяющий личность․
• Для работы с оригинальными документами рекомендуется одеть чистую одежду и не использовать ручки с чернилами (только карандаш)․
• Если планируете длительное исследование, забронируйте читальный зал заранее․
• Обращайтесь к сотрудникам архива – они помогут найти нужные фонды и объяснят правила обращения с документами․

Государственный архив Тамбовской области – незаменимый ресурс для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона․ Благодаря современным цифровым решениям, доступ к уникальным документам стал проще, чем когда‑либо․ Если вы хотите узнать о предках, исследовать экономическую историю края или подготовить материал для публикации – архив готов помочь․

Помните: правильный запрос и небольшая подготовка экономят время и позволяют получить нужные сведения максимально быстро․

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г․