Государственный архив Тамбовской области (ГАТО), это главное архивное учреждение региона, хранящее документальное наследие Тамбовской земли с XVII века по наши дни․ Для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется историей своего рода или края, этот архив является неисчерпаемым источником информации․ В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, его фондовые комплексы, режим работы, адреса и современные цифровые сервисы․

История создания и развития архива

История архива неразрывно связана с историей Тамбовской губернии․ Ключевым этапом стал 1918 год, когда в соответствии с декретом Совета народных комиссаров РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела» было создано центральное архивное учреждение на базе Тамбовской губернской учёной архивной комиссии․

На протяжении десятилетий архив менял наименования и подчиненность, но его миссия оставалась неизменной: сбор, учет, хранение и использование документов․ Сегодня официальное полное наименование — Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО)․

Структура архива: Два ключевых адреса

Важно помнить: Архив состоит из двух отдельных хранилищ, расположенных по разным адресам города Тамбова․ Перед поездкой уточните, в каком именно здании хранятся нужные вам фонды․

• Главное здание (Фонды до 1917 года и смежные):
  • Адрес: г․ Тамбов, ул․ Советская, 107
  • Здесь сосредоточены дореволюционные фонды, метрические книги, ревизские сказки, документы губернских учреждений․
  • На картах (2ГИС и др․) указано: «Вызов персонала», «Доступный вход для людей с инвалидностью»․
• Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области (Фонды с 1917 года):
  • Адрес: г․ Тамбов, ул․ Интернациональная, 35
  • Хранит документы советского и современного периода: партийные, советские, общественные организации, личные фонды․

Фондовые комплексы: Что хранится в ГАТО

Состав фондов архива уникален и охватывает все сферы жизни региона․ Согласно данным портала «Архивы России» и электронному каталогу, среди наиболее востребованных исследователями фондов выделяются:

Дореволюционный период (Главное здание, ул․ Советская, 107)

1. Фонд Р-5337 — Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии․ Это «золотой стандарт» для генеалогов: метрические книги приходов, мечетей, синагог (рождения, браки, смерти)․
2. Фонд 3 — Тамбовская Провинциальная канцелярия (XVIII в․)․ Документы высшего органа управления в провинции․
3. Фонд 12 — Тамбовская казенная палата․ Финансовые документы, ревизские сказки (переписи налогоплательского населения)․
4. Фонд 17 — Тамбовская Городская Управа․ История городского самоуправления, благоустройства, торговли․
5. Фонд 26 — Тамбовское губернское по крестьянским делам присутствие․ Крестьянский вопрос, земельные споры, откупщина․
6. Фонд 27, Тамбовское губернское рекрутское присутствие․ Набор рекрутов, воинская повинность․
7. Фонд 28 — Тамбовское губернское по воинской повинности присутствие․
8. Фонд 29, Тамбовская губернская чертежная известья/комиссия․ Плановые материалы, межевые документы, описания земель․

Советский и современный период (ул․ Интернациональная, 35)

В Государственном архиве социально-политической истории хранятся фонды:

• Органов власти (облисполком, горисполкомы, райисполкомы)․
• Партийных организаций (обкома, горкома, райкомов ВКП(б)/КПСС)․
• Общественных организаций (профсоюзов, комсомола, женских советов)․
• Личные фонды выдающихся земляков, партийных и советских деятелей, писателей, ученых․
• Документы предприятий и организаций регионального подчинения․

Режим работы и контакты

Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы читальных залов по телефонам или на официальном сайте, так как график может меняться (санитарные дни, праздники)․

Цифровые ресурсы: Работа с архивом удаленно

Современный архив активно внедряет технологии․ Вам не обязательно ехать в Тамбов для первичного поиска․

Электронный каталог ГАТО (на сайте gatobl․ru)

Позволяет искать дела по фондам, описям, названиям дел, датам и ключевым словам․ Это основной инструмент для составления заказа дел перед визитом․

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

На портале ЭБИД (ebid․ru) в разделе «Указатели» -> «Архив» -> «Государственный архив Тамбовской области (ГАТО Тамбов)» доступны оцифрованные копии документов․ Особенно ценны:

• Метрические книги (фонд Р-5337)․
• Ревизские сказки․
• Списки населённых пунктов․

Портал «Архивы России» (archives․gov․ru)

Федеральный ресурс, где представлена информация о фондах ГАТО, возможность оставить запрос на архивную справку или заказать исследование․

Регистрация для заказа исследований

Согласно информации на сайте, для заказа платного архивного исследования (если вы не можете приехать лично) необходимо зарегистрироваться на официальном сайте архива․

Практическое руководство для исследователя

Шаг 1: Подготовительный этап (Дома)

1. Определитесь с темой и хронологическими рамками․
2. Изучите путеводитель по фондам (доступен в читальном зале и частично на сайте)․
3. Поработайте в Электронном каталоге и ЭБИД․ Составьте список шифров дел (Фонд — Опись — Дело), которые хотите просмотреть․
4. Если ищете предков: соберите все известные данные (ФИО, вероисповедание, место жительства, уезд, волость, деревня, приблизительные годы жизни)․

Шаг 2: Оформление доступа (На месте)

• Необходим паспорт гражданина РФ․
• Заполняется читательский билет (анкета)․
• Проходит инструктаж по правилам работы в читальном зале (запрет фотоа фотоаппаратов без разрешения, только карандаши, сумки в гардероб и т․д․)․
• Совет: По отзывам исследователей, «работа в архиве быстрая и результативная», приезжим идут навстречу и стараются выдать дела в день приезда, но лучше заказать дела заранее через электронный каталог или по телефону․

Шаг 3: Работа с документами

• Дела выдаются в читальный зал (обычно до 5-10 единиц хранения за раз)․
• Работа ведется только карандашом․ Использование ноутбуков/планшетов для записей — обычно разрешено (уточните у дежурного)․
• Съемка документов на камеру/телефон: требует оформления платного разрешения (светокопирование/цифровое копирование)․ Бесплатно снимать нельзя․
• При необходимости можно заказать официальные заверенные копии или архивные справки (платные услуги)․

Генеалогические исследования: Особенности поиска в ГАТО

Тамбовский архив — один из лидеров по сохранности метрических книг Центрального Черноземья․ Ключевые фонды для родословной:

• Метрические книги (Фонд Р-5337): Основной источник․ Оцифровка ведется активно, многие тома доступны в ЭБИД․
• Ревизские сказки (Фонд 12, Казенная палата, фонды уездных казенных палат): «Переписи» населения XVIII–XIX вв․ (1-я–10-я ревизии)․ Позволяют отследить семейства между метриками․
• Приходские ведомости / Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан (конец XIX – нач․ XX в․)․
• Духовные консистории (Фонды епархиальные): Дела о браках, разводах, духовных лицах․
• Земельные дела / Межевые книги (Фонд 29 и уездские земельные известья): Если предки были помещиками или государственными крестьянами с наделом․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку не приезжая в архив?

Да․ Через портал «Архивы России» или официальный сайт ГАТО можно оформить платный заказ на архивную справку или тематическое исследование․ Нужна регистрация на сайте․

Сколько стоит съемка документов на камеру?

Тарифы устанавливаются архивом ежегодно․ Обычно это плата за «цифровое копирование без использования сканера» в сутки или за кадр․ Уточняйте актуальный прайс на сайте или в читальном зале․

Есть ли в архиве документы по репрессированным?

Документы по делам о реабилитации (НКВД/МВД/КГБ) в основном хранятся в Архиве ФСБ по Тамбовской области или в ГАСПИ (Государственный архив социально-политической истории, ул․ Интернациональная, 35) в фондах прокурортуры/судов․ В ГАТО (ул․ Советская) их практически нет․

Как найти деревню, если она переименована или не существует?

Используйте «Списки населённых мест Тамбовской губернии» (опубликованы за 1860-е, 1910-е гг․) — они есть в ЭБИД и в читальном зале․ Также помогают карты Генерального межевания (XVIII в․) и карты ВТУ (XIX в․) из фонда 29․

Тамбовский государственный архив (ТОГБУ ГАТО) — это профессионально работающее учреждение с богатейшими фондами и развитой цифровой инфраструктурой․ Благодаря активной оцифровке метрических книг и ревизских сказок (ЭБИД, Электронный каталог), значительную часть предварительной работы можно сделать удаленно․ Однако для глубокого погружения в историю рода, изучения земельных дел, дел губернских учреждений или советского периода, личный визит в читальные залы по адресам ул․ Советская, 107 и ул․ Интернациональная, 35 остается незаменимым․

Главное правило: тщательно готовитесь дома с помощью электронных каталогов, заказывайте дела заранее и уточняйте режим работы по телефонам перед поездкой․ Удачи в ваших архивных поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «ЭБИД», официального сайта ТОГБУ ГАТО, «Тамбовской энциклопедии» и отзывов исследователей․ Актуально на 2026 год․ Перед визитом проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах․