Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО) – один из крупнейших региональных архивов России. Его фонды хранят миллионы документов, среди которых находятся сведения о жителях Тамбовского края с XVIII века до наших дней. В статье мы расскажем, как пользоваться архивом для поиска людей, какие источники доступны онлайн, а также представим краткую справку о руководстве и инфраструктуре учреждения.

Краткая история и основные сведения об архиве

• Дата основания: 1919 г.
• Полное название: Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО).
• Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, 107.
• Контактный телефон: (4752) -1‑35‑11 (директор), (4752) -2‑32‑84 (заместитель директора).
• Руководитель: Бородулин Николай Михайлович, телефон (4752) -1‑35‑11;
• Заместители директора:
  • Коршунова Маргарита Владимировна, тел. (4752) -2‑32‑84;
  • Милованов Владимир Алексеевич, тел. (4752) -1‑35‑11.
• Читальный зал: рассчитан на 15 человек, оборудован компьютерами для работы с электронными каталогами.

Миссия архива

Задачами архива являются сбор, систематизация, описание и использование документов, связанных с историей региона. Архивные фонды включают метрические книги, ревизские сказки, документы церковных приходов, личные дела, фотографии и электронные копии.

Доступность

Для большинства фондов регистрация на сайте не требуется. Пользователи могут самостоятельно ознакомиться с описаниями фондов, единиц хранения и базами данных по наиболее востребованным материалам.

Как искать людей в архиве

Основные источники

1. Метрические книги – записи о рождениях, браках и смертях в приходах. Доступны для всех приходов Тамбовской губернии и области.
2. Ревизские сказки – списки населения, составленные в конце XIX — начала XX вв. по указанию государственных органов.
3. Военно-учетные листы – сведения о призывниках, участниках Великой Отечественной войны и других конфликтов.
4. Нотариальные акты – завещания, договоры, доверенности, которые часто содержат сведения о семейных связях.
5. Фотографические архивы – портретные и групповые фотографии, где указаны имена и даты.
6. Онлайн‑архив «Люди» – специальный раздел сайта people-archive.ru, где собраны биографические справки о известных личностях и простых гражданах.

Пошаговый алгоритм поиска

• Шаг 1. Определите период и место. Зная примерный год рождения и населённый пункт (деревню, село, город), сузьте диапазон поиска.
• Шаг 2. Выберите источник. Для XIX — начала XX вв. чаще всего используют ревизские сказки; для начала XX вв. – метрические книги.
• Шаг 3. Откройте онлайн‑каталог. На сайте архива (people-archive.ru) перейдите в раздел «Каталог» → «Фонды» → выберите нужный фонд.
• Шаг 4. Введите запрос. В поле поиска укажите фамилию, имя, отчество (по возможности – все три компонента) и/или год.
• Шаг 5. Просмотрите результаты. Откройте карточку документа, где указаны сведения о месте хранения, описании и условиях доступа.
• Шаг 6. Закажите копию. Если документ нужен в оригинале, заполните заявку в читальном зале (можно сделать онлайн‑запрос через форму «Заказ копий»).

Советы для успешного поиска

• Используйте альтернативные варианты написания фамилии (транслитерация, старый правописный вариант).
• Проверяйте соседние годы – в старых записях часто встречаются ошибки в датах.
• Обращайте внимание на указание «отец», «мать», «супруга» в описании документа – это помогает построить родословную.
• Если в онлайн‑каталоге нет нужного фонда, свяжитесь с архивистами по телефону (4752) -1‑35‑11.

Известные личности, связанные с Тамбовской областью

В архиве хранится информация о многих выдающихся людях, родившихся или работавших в Тамбове. Ниже – краткий перечень самых известных:

• Владимир Львович Педагог, историк, краевед – автор многочисленных работ по истории Тамбовского края.
• Митрополит Тамбовский и Рассказовский – духовный лидер, доктор теологии, чьи личные архивные документы находятся в Государственном архиве Тамбовской области.
• Александр Балуев – известный учёный‑математик, родившийся в Тамбове в 1930‑х годах.
• Ален Делон – хотя известен как французский актёр, в архиве есть сведения о его предках, эмигрировавших из Тамбовской губернии.
• Александр Евсеевич Хинштейн – писатель‑мемуарист, чьи рукописи и личные письма находятся в фонде «Литературные памятники».

Для каждого из этих людей в онлайн‑архиве people-archive.ru доступны биографические справки, фотографии и ссылки на оригинальные документы.

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

Что доступно онлайн

• Полные описания фондов и единиц хранения;
• Электронные копии метрических книг и ревизских сказок (по запросу).
• База данных «Люди», где собраны биографии и фотографии.
• Форма заказа копий документов и заявка на просмотр в читальном зале.

Как пользоваться сайтом

1. Перейдите на people-archive.ru.
2. В верхнем меню выберите «Каталог» → «Фонды».
3. В списке фондов найдите интересующий вас раздел (например, «Метрические книги»).
4. Нажмите «Поиск» и введите фамилию, имя, год.
5. Система выдаст список найденных единиц хранения с указанием места их нахождения.

Технические нюансы

Сайт работает без обязательной регистрации, однако для оформления заказа копий рекомендуется создать личный кабинет – это ускорит процесс обработки заявок.

Практические рекомендации для посетителей архива

• Подготовка документов. При посещении читального зала необходимо иметь паспорт и, при необходимости, доверенность.
• Время работы. Архив открыт с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. В выходные – закрыт.
• Доступность для людей с ограниченными возможностями. В здании предусмотрен вход без порогов, лифт и специальные места в читальном зале.
• Оплата копий. Стоимость копий (печатных и фотокопий) фиксирована и зависит от объёма страниц; оплата принимается наличными и банковской картой.
• Консультации. Архивисты готовы помочь в поиске, уточнить наличие документов и дать рекомендации по работе с источниками.

Тамбовский архив – ценнейший ресурс для всех, кто интересуется историей региона, ищет предков или хочет узнать больше о знаменитых личностях, связанных с Тамбовом. Благодаря хорошо структурированным фондам, онлайн‑каталогу и профессиональному персоналу, любой желающий может получить доступ к миллионам документов, раскрывающих судьбы людей прошлых веков.

Не упустите возможность познакомиться с историей своей семьи – начните поиск уже сегодня, используя people-archive.ru и посетив Государственный архив Тамбовской области.

Контактная информация:
Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО)
Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, 107
Телефон директора: (4752) -1‑35‑11
Телефон заместителей: (4752) -2‑32‑84
Сайт: https://people-archive.ru/